GTD – La revisión semanal

Yo diría que la revisión semanal es el momento clave en el proceso GTD.

Si pasas de hacerlo te encuentras con un sistema poco actualizado, sigue funcionando pero no como debe porque empiezas tener cosas en la cabeza y no paras en pensar en ellos, recuerden que el idea de GTD es sacar cosas de la cabeza para no tener que pensar en ellos. Mind like water.

Personalmente he descubierto que a veces ejecuto la revisión semanal en una manera bastante vaga (no siempre, pero confío que, a veces si. Puede ser que algo tiene que ver el hecho de que me siento para hacerlo los viernes por la tarde y lo que realmente quiero hacer es salir y tomar una cerveza con un amigo…).

Por eso utilizo esta lista de “provocaciones”. Es la misma que tiene David Allen en su libro, a mi me ayuda inmensamente a la hora de actualizar mi lista y espero que os sirve en vuestra búsqueda para la revisión semanal perfecta…

Me encantaría saber que piensan sobre la revision semana.
¿Dónde lo hacen? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¡Cuéntame!

Profesional

• Proyectos empezados, no acabados
• Proyectos que se necesita empezar
• Compromisos/promesos que tenemos a otros
  • Jefe/socios
  • Compañeros de trabajo
  • Personas a cuales eres responsable
  • Otras personas en organización
  • Personas “fuera”
    • Clientes
    • Otras organizaciones
    • Profesionales
• Comunicaciones para hacer/recibir
  • Interno/Externo
    • Iniciar o responder a:
      • Llamadas telefónicas
      • Voice-mail
      • E-mail
      • Fax
      • Cartas
      • Memos
• Otras papeles que hay que terminar/presentar
  • Reportes
  • Evaluaciones/revisiones
  • Propuestas
  • Artículos
  • Material promocional
  • Manuales/instrucciones
• Reuniones que se necesita fijar o pedir hora para
• ¿Quién necesita saber sobre que decisiones?
• Ítems significantes para leer/revisar
• Finanzas
  • Cash flow
  • Estadisticas
  • Presupuestos
  • Pronosticos/proyecciones
  • Balance general
• Planificación/organización
  • Planificación general (objetivos, metas)
  • Proyectos actuales (próximos pasos)
  • Proyectos próximos
  • Planes de negocios/marketing
  • Iniciativas de organización
  • Acontecimientos próximos
  • Reuniones
  • Presentaciones
  • Estructurazión de organización
  • Cambios en instalaciones
  • Instalación de nuevas sistemas/equipamiento
  • Viajes
• Bancos
  • Para recibir
  • Para pagar
  • Dinero de bolsillo
• Administración
  • Temas legales
  • Seguros
  • Personal
  • Políticas/procedimientos
• Clientes
  • Internos
  • Externos
• Marketing
• Promoción
• Ventas
  • Atención al cliente
• Sistemas
  • Teléfonos
  • Ordenadores
  • Equipos de oficina
  • Equipos otros
  • Utilidades
  • Sistema de archivo
  • Almacenaje
    • Inventarios
• Suministros
• Oficina
  • Organización de oficina
  • Muebles
  • Decoraciones
• Esperando a…
  • Información
  • Tareas/proyectos delegados
  • Conclusiones críticos a proyectos
  • Responder a:
    • Cartas
    • Memos
    • Llamadas
    • Propuestas
    • Requisitos
    • Reimbolsos
    • Dinero de bolsillo
    • Seguros
    • Ítems pedidos
    • Ítems siendo reparados
    • Billetes
    • Decisiones de otros
• Desarrollo profesional
  • Formación/seminarios
  • Cosas para aprender
  • Habilidades para practicar/aprender especialemente sobre ordenadores
  • CV
• Educación “fuera”
• Investigación
• Vestuarios profesional

Personal

• Proyectos empezados, no acabados
• Proyectos que se necesita arrancar
• Compromisos/promesas a otros
  • Pareja
  • Niños
  • Familia
  • Amigos
  • Profesionales
  • Ítems prestados
• Proyectos: otras organizaciones
  • Servicio
  • Civicos
  • Voluntariado
• Comunicaciones para hacer / recibir
  • Familia
  • Amigos
  • Profesional
  • Iniciar o contestar a:
    • Llamadas
    • Cartas
    • Tarjetas
• Proximos eventos
  • Ocasiones especiales
  • Cumpleaños
  • Aniversarios
  • Bodas
  • Graduaciones
  • Vacaciones
  • Viajes
  • Viajes de fin de semana
  • Eventos sociales
  • Eventos culturales
  • Eventos de deporte
• I&D–cosas para hacer
  • Lugares a dónde ir
  • Genter que ver/invitar
• Administración
  • Finanzas
    • Facturas
    • Banco
    • Inversiones
    • Préstamos
    • Impuestos
  • Seguros
  • Temas legales
  • Archivar documentos
• Esperando a…
  • Pedidos por correo
  • Reparaciones
  • Reimbolsos
  • Ítems prestados
  • Datos de medicina
  • RSVPs/Se ruega contestación
• Casa/hogar
  • Propietario
  • Propiedad
    • Legal
    • Bienes inmuebles
    • Leyes de urbanismo
    • Impuestos
    • Contratistas
  • Calefacción/aire-acondicionado
  • Fontanería
  • Electricidad
  • Techado
  • Paisajismo
  • Camino de entrada
  • Paredes/suelos/techos
  • Decoración
  • Inmuebles
  • Utilidades
  • Electrodomésticos
  • Instalación eléctrico
  • Gadget en la cocina
  • Lavadoras/secadora
  • Areas para organizar/limpiar
  • Tele
  • DVD
  • Música/CDs
  • Cámeras/película
  • Teléfonos
  • Contestador
  • Equipamiento deportivo
  • Armarios/ropa
  • Garaje/almacenaje
  • Reparaciones y mantenimiento de vehículos
  • Herramientas
  • Equipaje
  • Mascotas
• Ordenadores
  • Software
  • Hardware
  • Conexiones
  • CD-ROM
  • E-mail/Internet
• Asistencia sanitaria
  • Doctores
  • Dentistas
  • Especialistas
• Pasatiempos
  • Libros/discos
• Recados
  • Ferretería
  • Mercado
  • Banco
• Comunidad
  • Barrio
  • Escuelas
  • Gobierno local
• Temas cívicos

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Resumen de los puntos claves de GTD (organizate con eficacia)

El listado viene del libro Getting Things Done, de David Allen.
Foto cortesía de brianandmia