Yo diría que la revisión semanal es el momento clave en el proceso GTD.
Si pasas de hacerlo te encuentras con un sistema poco actualizado, sigue funcionando pero no como debe porque empiezas tener cosas en la cabeza y no paras en pensar en ellos, recuerden que el idea de GTD es sacar cosas de la cabeza para no tener que pensar en ellos. Mind like water.
Personalmente he descubierto que a veces ejecuto la revisión semanal en una manera bastante vaga (no siempre, pero confío que, a veces si. Puede ser que algo tiene que ver el hecho de que me siento para hacerlo los viernes por la tarde y lo que realmente quiero hacer es salir y tomar una cerveza con un amigo…).
Por eso utilizo esta lista de “provocaciones”. Es la misma que tiene David Allen en su libro, a mi me ayuda inmensamente a la hora de actualizar mi lista y espero que os sirve en vuestra búsqueda para la revisión semanal perfecta…
Me encantaría saber que piensan sobre la revision semana.
¿Dónde lo hacen? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¡Cuéntame!
Profesional
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- Proyectos que se necesita empezar
- Compromisos/promesos que tenemos a otros
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- Personas a cuales eres responsable
- Otras personas en organización
- Personas “fuera”
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- Llamadas telefónicas
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- Iniciar o responder a:
- Interno/Externo
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- Reportes
- Evaluaciones/revisiones
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- Reuniones que se necesita fijar o pedir hora para
- ¿Quién necesita saber sobre que decisiones?
- Ítems significantes para leer/revisar
- Finanzas
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- Presupuestos
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- Planificación/organización
- Planificación general (objetivos, metas)
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- Proyectos próximos
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- Iniciativas de organización
- Acontecimientos próximos
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- Instalación de nuevas sistemas/equipamiento
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- Para pagar
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- Temas legales
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- Clientes
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- Información
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- Conclusiones críticos a proyectos
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- Propuestas
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- Dinero de bolsillo
- Seguros
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- Cosas para aprender
- Habilidades para practicar/aprender especialemente sobre ordenadores
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Personal
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- Compromisos/promesas a otros
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- Ítems prestados
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Resumen de los puntos claves de GTD (organizate con eficacia)
El listado viene del libro Getting Things Done, de David Allen.
Foto cortesía de brianandmia
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April 14th, 2008 a las 12:02 am #Pilarll
Por mi parte, y a nivel personal no dejo que me entre información que no consideré de interés. Es decir, ya filtro de entrada, por lo que a la hora de hacer la “revisión semanal” procuro tener poco para organizar.
Esto tambien es un problema dado que puedo dejar pasar información interesante que en un principio me ha parecido inutil.
April 14th, 2008 a las 12:38 am #Eric
Hola Pilar,
Lo mejor es tener un filtrado, mientras nada se queda en caché en la cabeza.
El idea del listado es que tiene sirve para “provocar” ítems to-do para diferentes areas de nuestras vidas.
¡Saludos!
April 14th, 2008 a las 4:43 am #Senior Manager
Mi revisión semanal la hago los lunes, pues los viernes es un día casi perdido para todo lo que te propongas. Así que los lunes organizo el resto de la semana. El lunes llego muy temprano en la mañana a la oficina y en un par de horas tengo prácticamente todo hecho y lo que me queda lo termino de agendar durante la semana.
April 14th, 2008 a las 6:24 am #Jeroen Sangers
Yo hago mi Repaso Semanal el viernes al principio de la tarde. Si encuentro algo que tenia que hacer este semana, todavía me quedo tiempo para arreglarlo. Ademas, de este modo cierro la semana y dejo mi sistema lista para una semana nueva.
April 14th, 2008 a las 9:30 am #Eric
@Senior Manager
Buena idea lo de llegar temprano el lunes, como dije el viernes no me funciona muy bien para hacer la revisión. Creo que intentaré llegar más temprano como dices y hacerlo con tranquilidad los lunes.
@Jeroen Sangers
Buena idea, un incentivo para hacerlo los viernes es que te queda tiempo para arreglarlo… Ah y no me había dado cuenta que se dice repaso semanal…gracias por la correción.
¡Saludos!
April 14th, 2008 a las 4:43 pm #Kike
Ufff… veo una lista muy extensa. ¿Cuánto tiempo le dedicas a esta revisión?
April 15th, 2008 a las 3:12 am #Eric
Hola Kike!, No voy repasando toda la lista cada vez que hago mi repaso, eso sería una locura
pero de vez en cuándo lo utilizo para hacer una actualización de mi sistema más profunda!
Yo le dedico alrededor de 40 mins…
Saludos!
May 7th, 2008 a las 8:34 am #Juan Andres
Hola Eric:
Yo procuro hacerla los viernes a primera hora (16:00) por si tuviera algo pendiente poder hacerlo antes de acabar la jornada laboral. Aunque si por cualquier motivo no puedo, el sabado tras desayunar me pongo con ella.
May 12th, 2008 a las 1:36 pm #Mi sistema de trabajo y organización - Francesc Esteve
[...] Repaso semanal: Otro de los puntos clave de este sistema de organización es el repaso semanal. Durante esta actividad te encargas de repasar todos tus proyectos activos y proyectos en espera, procesar notas, apuntes sueltos, recibos, revisar proyectos no urgentes relegados para algún día en un futuro,y planificar la semana. Hasta ahora utilizaba la tarde del domingo para ello, pero con el cambio de trabajo estoy viendo que me es mucho más práctico y eficaz llegar el lunes un poco antes al despacho y utilizar las primeras horas para ello. Os dejo algún link interesante sobre el repaso semanal: Repaso semanal – El Canasto / Siete preguntas para el Repaso Semanal – El Canasto / Lista de provocadores para el Repaso Semanal – Hábitos Vitales [...]
May 13th, 2008 a las 2:28 am #GTD - El modelo de planificación natural - Hábitos Vitales
[...] relacionadas: GTD – El repaso semanal Resumen de los puntos claves de [...]
November 17th, 2009 a las 6:30 pm #Leticia
Buenas!
Yo me estoy informando ahora mismo de todo lo que puedo hacer para implantar el sistema GTD que mejor se adapte a mi y lo mas optimizado y simple posible.
Asi que aunque todavia no lo he llevado a la practica si estoy pensando mucho en cual es la mejor forma y mas efectiva. para llevarlo a cabo.
Con el tema de la revision semanal, habia pensado que el mejor dia seria hacerla el jueves por la tarde.
No estas tan agotado mental y fisicamente como el viernes, ni tienes tantas ganas de salir y por tanto de “acabar rapido y de mala manera” tu revision semanal porque tienes en la cabeza que lo que realmente quieres es terminar de una vez y salir.
Como consecuencia es mas facil concentrarse en la tarea.
Por otro lado seguimos teniendo la ventaja de si algo durante la semana se ha quedado colgado disponemos de todo viernes para “finiquitar” aquello que nos interese dejar zanjado para esta semana.
Tambien te vas tranquilo el fin de semana porque ya tienes planificada la semana siguiente, asi se podra descansar y disfrutar mejor.
Para terminar de pulir todo dispones la revision diaria del viernes, para dejarlo todo listo.
A ver si cuando lo lleve a la practica, me funciona tan bien como espero!
Un Saludo y enhorabuena por el blog! Me encantas!