Comments on: GTD – El modelo de planificación natural

By: Eric

Eric — Fri, 16 May 2008 08:01:16 +0000

@Antonio Velo
Gracias por tus palabras y si, mucha gente dice si, me imagino por miedo de no quedar como alguien que no entiende.

@Kike
Tiene sentido como lo planteas, primero saber cuales son tus responsibilidades dentro de tu area (sobre ello habla David Allen en GTD también). Los checkpoints son muy importantes. ¿Al principio del proyecto definen (más allá de números) como sería la sensación de un proyecto exitoso?

By: Kike

Kike — Fri, 16 May 2008 03:53:27 +0000

No utilizo cuadro de mandos. En la planificación estratégica que yo hago con el Director Ejecutivo, planteamos una serie de fines de mi área, como la esencia de lo que debe hacer. Después establecemos las concreciones numéricas para cada fin, y establecemos checkpoints de control y modificación por si la previsión no se ajusta; y luego establecemos las herramientas que vamos a utilizar.
Realmente lo que más me sirve, es tener mis ideas claras, y mi libreta actualizada diariamente.
Ah, voy a empezar con las listas semanales este lunes!

By: Antonio Velo

Antonio Velo — Thu, 15 May 2008 21:48:47 +0000

Tienes toda la razon, una reunion sin los puntos vitales a tratar no tiene sentido, todo se acaba en nada y encima cunando te preguntas si te has enterado dices SI, por no quedar mal…
Jeje, buen post !!

By: Eric

Eric — Thu, 15 May 2008 09:55:54 +0000

@Pedro Robledo
Si, como no me gusta demasiado reuniones me fijé más en el aspecto de proyectos que me interesan un más. Diría que 90% de las reuniones son una pérdida de tiempo.

@Jeroen Sangers
Yep, es todo natural, de hecho el modelo está basado en como el cerebro naturalmente divide tareas verdad? Me acuerdo haber leído algo así en Getting Things Done.

@Pilar
Si, me imagino que a la mayoría de los ejecutivos les gustaríán poder clonarse para no tener que asistir tanta tontería Voy a leer sombre el síndrome del pavo real… o lo acabas de inventar?

By: Pilar

Pilar — Wed, 14 May 2008 16:39:33 +0000

Esto que escribes me recuerda a lo que comentó John Hunt en el Financial Times, quien dijo que el 15 por ciento de los directivos padece el “Síndrome de Aburrimiento Ejecutivo” en la reuniones y en la dirección de proyectos
Básicamente, no escuchan atentamente y no aceptan con naturalidad las ideas ajenas. En las reuniones, sólo atienden a sí mismos (lo que podríamos denominar el “Síndrome del Pavo Real”).

By: Jeroen Sangers

Jeroen Sangers — Wed, 14 May 2008 09:07:01 +0000

Lo bueno de este modelo es que realmente es natural. Mira por ejemplo qué pasa típicamente si un proyecto no funcione:

En la primera reunión, siempre hay alguien que pregunta ¿Qué hacemos ahora? (definir los próximos pasos). En la siguiente reunión se nota que todavía no ha cambiado nada, y se reorganizan las tareas (organización). Después de la reorganización, el proyecto aun tiene problemas, y se pregunta ¿Quién tiene una idea? (lluvia de ideas). En este momento normalmente se contracta un consultor externo, y si es un consultor bueno su primera pregunta debe ser ¿Qué es el resultado deseado? (misión), etc.

De arriba hacia abajo o al revés, al final siempre se aplica el modelo natural de planificación.

By: Pedro Robledo (#3)

Pedro Robledo (#3) — Tue, 13 May 2008 17:11:26 +0000

Gracias por recoger el guante y por el enlace. La verdad es que el artículo me ha resultado muy interesante. Esto de los proyectos a veces es realmente complejo y hay que tener una buena hoja de ruta para llegar a buen puerto.

Un saludo!