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Primero, lo primero – Colocando piedras grandes

Primero, lo primero - Colocando piedras grandes

Aún no he leído el libro los 7 hábitos de la gente altamente efectiva pero si he entendido una idea importante que ofrece Stephen Covey es la de las piedras grandes, big rocks

He mencionado antes que para organizar mi día, hago un listado de los TMIs que me gustaría tener acabados a lo largo del día. Funciona de maravilla y cada vez que puedo tachar el último TMI del día me siento contento y las cosas que logro acabar durante el resto del día, son bonus. Después de haber hojeado un poco las ideas de Covey, he introducido un nuevo concepto a mi organización: justamente el de las piedras grandes y tengo que decir que funciona más que bien.

El idea es simple.
Defines las piedras grandes primero y después rellenas con piedrecitas y arena alrededor (tus TMI).

Si rellenas tus bandejas de entrada (calendario, listado to-do) con piedrecitas y arena pronto no habrá espacio para las piedras grandes. Hay que recordar que productivdad no se trata de hacer más, si no hacer las cosas importantes.

Las piedras grandes son las cosas grandes que quieres tener acabadas esta semana, las piedras grandes funcionan como los TMI pero en un forma semanal; p ej, pasar tiempo con tus hijos, ir al dentista, cenar con amigos, jugar tenis, mirar las estadísticas de Google Analytics, pagar los impuestos.

Lo que he empezado hacer es planificar la semana antes de tiempo, colocando las piedras grandes primero.

  1. Haz un listado. Al principio de la semana anota los piedras grandes que quieres consequir esta semana. Yo suelo hacerlo los lunes por la mañana. Las piedras grandes deberían ser las cosas grandes, las que te ayudan realizar tus objetivos y sueños.
  2. Mantén el listado corto. Yo suelo poner como 3-4, si no puede ser que no hay grandes diferencias entre tus piedras grandes y tus TMI.
  3. Coloca los piedras grandes. En tu calendario, coloca tus piedras grandes. Intenta colacarlos en huecos dónde crees que vas a poder realizarlos. Date a ti mismo el tiempo para realizarlos, son iguales de importantes que tus reuniones.
  4. Hazlo temprano. Yo intento colocar mis piedras grandes por la mañanas, antes que aparezcan fuegos que habrá que apagar!

Con las piedras grandes estás dando importancia a las cosas importantes. Como mencionado antes, la productividad no se trata de hacer muchas cosas…

¿Ya estás poniendo en práctica este método, cuáles son tus experiencias?
¿Tienes otros trucos para compartir?

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Propósitos diarios: Introduciendo Tareas Más Importantes (TMI)

Foto cortesía de CyboRoz

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  • http://estudillo.blogspot.com Pedro

    La correcta gestión de nuestro tiempo es de las tareas más complicadas que existen. Tus consejos son muy valiosos para todo aquel que tenga interés por aprender.
    Un abrazo.

  • http://www.habitosvitales.com Eric

    Gracias por tus palabras Pedro! Estás utiliznado TMIs o piedras grandes en tu organización personal?

  • http://estudillo.blogspot.com Pedro

    Intento que en mi agenda sólo figuren las piedras grandes, eliminando el resto, en la medida de lo posible, claro.
    La perfección es como el horizonte, nunca debemos de perderlo de vista, aunque sepamos que jamás lo alcanzaremos.
    Un abrazo.

  • http://www.pilarjerico.com Pilar

    Muy interesante lo que cuentas, Eric. Probablemente, uno de los temas que nos impiden poner piedras grandes es porque las pequeñas dan el placer inmediato del ruido y de la acción, en otras palabras, adrenalina aunque a costa de sacrificar lo importante.
    Un abrazo

  • http://www.habitosvitales.com Eric

    @Pedro
    Es lo que yo hago también, todas mis reuniones, entregas y mis piedras grandes los pongo en mi calendario (más ir correr, diversión etc, que considero igual de importante que mis reuniones.) Luego los TMI los apunto cada mañana en mi Moleskine, pero no figuran en mi calendario.

    @Pilar
    Tienes razón, habrá que buscar un equilibrio entres las piedrecita/granos de arena y los piedras grandes. Si al final de la semana vemos que hemos avanzado con nuestros piedras grandes sabemos que nuestros objetivos a largo plaza está en buen camino. ¡Me alegro verte por aquí otra vez! Un abrazo.

  • http://enfoqueholistico.blogspot.com Kike

    Eric, supongo que hago algo parecido. Semanalmente suelo llevar entre manos un par de cosas que son proyectos grandes, que procuro tener acabados sí o sí para el fin de la semana, y durante el resto de los días van cayendo otros proyectos más pequeños, y luego todo eso que se va con las cosas que surgen durante el día y son rápidas, y que al final de la semana no te acuerdas de ellas a no ser… que no las hayas acabado!

  • Sonia

    ME PARECE ESTUPENDO TU ARTICULO, LO VOY A LLEVAR A LA PRACTICA AL PIE DE LA LETRA, ME URGE QUE DE RESULTADO. GRACIAS

  • http://www.habitosvitales.com Eric

    Hola Sonia. ¡Gracias por tus palabras y bienvenida a Hábitos Vitales! Ya nos contarás sobre resultados obtenidos!
    Un saludo Eric

  • xavi

    Hola xavi,

    Soy nuevo por aquí. Muy interesante tu blog,enhorabuena.

    Leí los 7 hábitos de Covey después de hacer un curso de gestión del tiempo en el trabajo, lo aconsejo.

    Me gustó mucho la idea de lo que es “urgente” y lo que es “importante”, para poder evitar a los “ladrones de tiempo”

    Os lo aconsejo a todos.
    Salu2
    Xavi

  • http://www.habitosvitales.com Eric

    ¡Gracias Xavi! Y bienvenido a Hábitos Vitales

    Si, me toca leer 7 hábitos… es que desde hace 2 años me va muy bien utilizar GTD, me da miedo introducir una sistema más… :-)

    Saludos!
    Eric

  • http://www.habitosvitales.com/2008/12/15/el-listado-no-to-do-7-habitos-que-deberias-dejar-ahora/ El listado no-to-do: 7 hábitos que deberías dejar ahora – Hábitos Vitales

    [...] email puede esperar hasta las 10:00 (yo lo miro a las 10:30). Mejor realizar uno o dos de tus TMIs antes que procesas tus [...]

  • http://www.habitosvitales.com/2008/12/22/estas-navidades-piensa-en-ti-mismo/ Estas navidades, piensa en ti mismo – Hábitos Vitales

    [...] manera sería redefinir tus objetivos mensuales a objetivos semanales (ver este artículo) para identificar las “piedras grandes” de esta semana y luego hacer una listado to-do [...]