El bloc de notas…
¿Aún tiene importancia en un mundo digital? Estoy seguro que si, y con esta entrada voy a intentar explicar porque creo en el bloc de notas o mejor dicho, porque es importante apuntar cosas.
Todos tenemos el mismo problema, nuestro cerebro es una maravilla pero también es completamente inútil a la hora de acordarnos de las cosas importantes. Si tu memoria es parecida a la mía, tiene unas goteras. Desde que empecé a anotar cosas, me he dado cuenta de la cantidad de cosas que mi cerebro va olvidando.
Resulta obvio que necesitamos algún tipo de sistema externo.
Personalmente utilizo un moleskine y de cuando en cuando voy comprando algún boli bueno que lamentablemente siempre acabo perdiendo, de todos modos, en mi opinión, un buen bloc de notas y un buen boli hace el ejercicio de apuntar cosas más agradable.
Aparte de mi moleskine utilizo Taskpaper para mi implementación GTD y este mismo blog para mantener un registro para mi de pensamientos sobre temas de mejora personal.
Otras 5 razones porque apuntar cosas
- Objetivos en escrito los hacen importante. Un objetivo apuntado ayuda a claridad y enfoque, te da una dirección. También sirve para reafirmar tus objetivos, un objetivo escrito es un recordatorio para que te mantengas alineado con tus objetivos.
- Descargar tu RAM mental. La mente es demasiado importante para ser utilizada para acordarnos de cuántos litros de leche se debería comprar una vez en el supermercado, es un desgaste utilizarlo para acordarnos de cada pequeña cosa. Sabiendo que tienes las cosas apuntadas en un lugar, que es para ti seguro y en el cual tienes confianza estresa menos y te ayuda pensar con más claridad. Esto es para mi es uno de las razones más fuertes para apuntar cosas porque realmente tiene un efecto directo a tu salud.
- Facilita un registro de lo que estabas pensando. Es divertido ir un mes atrás y mirar que cosas estuve pensando en ese momento. Es fascinante porque realmente ves la evolución de tus pensamientos y objetivos. Y sabes el resultado también, si has cambiado y mejorado.
- Este registro de apuntes te ayuda ordenar y entender el mundo. Puedes revisitar tus apuntes y comparar las con nuevas comprensiones que has adquerido.
- Mejora el enfoque a largo plazo de que es lo importante. Puede que tus apuntes te ayuden identificar lo positivo y lo negativo en tus pensamientos. P ej, puede ser que pienses de ti mismo que cuidas mucho a tu salud pero tus notas revelan que este mes solamente fuiste al gimnasio 5 veces…
¿Apuntas, analógica o digitalmente? ¿Como te ayuda el apuntar cosas a lograr tus objetivos?
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July 4th, 2008 a las 4:17 am #Jose Miguel Bolivar
Una de las cosas que hice cuando acabé de leer “Getting Things Done” fue llenar mi casa de post-it
Desde entonces, cada vez que se me ocurre algo lo apunto inmediatamente, porque tengo comprobado que si no lo hago se me olvida.
Todos esos post-it acaban en mi Bandeja de Entrada y cuando los proceso pasan a formar parte de mi solución digital para gestionar GTD (MindManager+ResultsManager+MindReader).
JM
July 4th, 2008 a las 6:14 am #Senior Manager
Bueno, me dirán chapado a la antigua, pero mi agenda sigue siendo de papel como las de toda la vida, las cuales increiblemente aún siguen fabricando en mi empresa para regalar a los clientes en Navidad y de las que siempre me quedo una. No me acostumbro a digitalizar mi agenda. Los únicos aparatos que a veces la sustituyen son el Outlook de mi ordenador en la oficina y la agenda de mi móvil para los cumpleaños y fechas similares…
July 4th, 2008 a las 9:48 am #Eric
@Jose Miguel Bolivar
Interesante tu set-up de GTD. Lo de los post-its funciona de maravilla a la hora de coleccionar todo… Creo que me toca hacerlo de nuevo.
@Senior Manager
Yo estoy de acuerdo, a mi dificilmente se puede separar de mi bloc de notas. ¿Sincronizas el outlook con la agenda de tu móvil? Yo estoy en búsqueda del “ultimate setup” (supongo que no existe) pero es una búsqueda que el nerd dentro de mí le gusta. Saludos y buen fin de semana!
July 4th, 2008 a las 11:06 am #paco montoro
¿Que es un molesquine Eric?. Yo soy de los que tiene muy mala memoria y lo apunto casi todo. Si soy muy fiel a mis diario de correr, desde el primer día en agosto del 96 hasta hoy llevo todos los entrenos apuntados.
Saludos
July 6th, 2008 a las 8:23 am #Eric
Hola Paco, Desde 1996! Eso es impresionante. El Moleskine es un bloc de notas que relanzaron hace unos 3-4 años después que había fuera de producción desde unos decadas. Es un bloc de notas muy amena y muy agradable de llevar (esquinas redondeadas, el tipo de papel es muy bueno etc).
http://www.moleskine.com
July 6th, 2008 a las 12:50 pm #Mars
Me gustaria hacer un tipo de “encuesta”:
¿Como organizais vuestro bloc de notas? ¿vais apuntando sobre la marcha, cada cosa a continuación de la anterior, o por lo contrario, teneis vuestro bloc separado por apartados?
Me parece curioso conocer como se organiza cada uno. Y por lo visto el libro sobre GTD parece interesante, he oido sobre él en varios sitios.
Saludos
July 7th, 2008 a las 1:36 am #Senior Manager
Hola Eric, no puedo sincronizar el outlook con la agenda del móvil por temas de seguridad, ya que el Outlook de la oficina es propiedad de la empresa y los procedimientos no me lo permiten, así que los llevo casi en paralelo…Cosas corporativas de las multinacionales, ¡ya sabes!
July 7th, 2008 a las 4:27 am #Eric
@Mars
Buena idea, sería interesante ver como cada persona organiza sus cuadernos. Yo voy apuntando sobre la marcha, me imagino que se puede decir que es cronológico.
@Senior Manager
Ah, no lo había pensado. Claro que puede llegar a ser una situación complicada.
July 7th, 2008 a las 8:55 pm #Juan
Hola a todos
que pasa cuando uno es flojo para anotar ….como poder tener diciplina , creo que algun dia me fallara la memoria…creo que siempre me acuerdo de todo ,creo que es un habito que tendre que empesar a tener
jc
July 7th, 2008 a las 10:02 pm #Eric
Hola Juan!
Si, la disciplina es el clave verdad? Lo mejor con anotar es que no neceesitas mantener todo en tu RAM mental. Resulta muy difícil para el cerebro acordarse de todo y mejor utilizar su capacidad para otras cosas verdad? Hace tiempo escribí un artículo sobre Como convertir ideas en acciones y habitos
¡Saludos!
July 10th, 2008 a las 2:42 am #xavi
Me alegra pensar que no soy el único loco que va con una libretita y un boli, apuntándose cosas pendientes.
Aunque me parece que si que soy el único loco que cuando está en una conversación que aparecen conceptos o ideas interesantes y que desconozco, saca su libretita y se las apunta para luego buscarlas en internet o donde sea.
En el rato que llevo en este blog ya tengo cuatro conceptos en mi libreta:
- Implementación GTD
- Moleskine
- Josh Clark
- David Allen
Seguro que me tiro toda la tarde buscando los conceptos…maldita procrastinación…
Salu2
July 11th, 2008 a las 7:10 pm #Luis Carlos
HOLA A TODOS: He visto este blog por casualidad de la vida y cuando leía me vino a la mente… Pensé en algo similar con los primeros comentarios leidos. Soy Ingeniero y es propio de la profesión la organización. La razón por la que llegué hasta aquí fue buscando una pista de donde comprar el vendito libro. Vivo en Panamá y he peinado todas las librería y no lo he conseguido… Por lo que me han dicho, tampoco lo traen.
Me encanta el orden, al menos es mi pasión, pero la demanda y la competitividad nos hacen cada vez más inconforme con lo que somos… Pienso que todavía, al menos en mi caso, nada reemplaza el papel (puede ser por mi carrera)… He probado con las notebook, pda, y ultimamente con el móvil y lamentablemente, la confianza la tengo en mi Vitácora Manual. Utilizo las herramientas digitales para apoyar mi vitácora. La tengo organizada por año en mi biblioteca desde 1992. Me han ayudado incluso para defenderme de responsabilidades ajenas.
Me gustaría que me ayudaran a ubicar el libro.
Saludos…. Me gustó este blog ya que soy un aficionado a llevar las cosas en orden de manera sistemática, pero todavía no confío en lo digital para reemplazar por completo los manuscrtitos.
July 14th, 2008 a las 1:51 am #Eric
Hola Luis Carlos.
Me imagino que te refieres al libro Getting Things Done o Organizate con eficacion.
Lo puedes comprar en Amazon o también del Casa del libro. Pero creo que mejor en tu caso (si estás en Panamá) comprarlo en Amazon.
¡Un saludo y gracias por tus palabras!
Eric
July 22nd, 2008 a las 4:53 pm #Intión
Hola, dices:
“Todos tenemos el mismo problema, nuestro cerebro es una maravilla pero también es completamente inútil a la hora de acordarnos de las cosas importantes. Si tu memoria es parecida a la mía, tiene unas goteras. Desde que empecé a anotar cosas, me he dado cuenta de la cantidad de cosas que mi cerebro va olvidando.”
No deberías de generalizar cuando dices que el cerebro es inútil para recordar cosas importantes, de hecho, por asociaciones artificiales del pensamiento se pueden recordar fácilmente cosas que consideras importantes, por ejemplo asociar la acción de poner el primer pie en el suelo con el tema más candente del momento. Además no me digas que no es una paradoja, que el hombre, tan perfecto que se cree, sea totalmente inútil para recordar cosas importantes y necesite recurrir a un lápiz y un papel. El cerebro olvida, pero hay maneras de ejercitarlo para que cada vez olvide menos, leí un método que se suponía que lo aconsejo en su día Pitágoras, y era que cada noche antes de ir a dormir se reviviera de nuevo el día, que nos reprendieramos por las malas acciones y que nos alegrasemos de las buenas, tres veces había que hacerlo.
Las cosas que de verdad no se olvidan son las que tienen una fuerte carga emocional.
Saludos.
July 23rd, 2008 a las 3:02 am #Eric
Hola Intión, tienes razón.
Lo que quería transmitir es que el cerebro no es de fíar. Tiene cosas más importantes para acordarse y no va a acordarse de las cosas pequenitas.
Saludos!
July 23rd, 2008 a las 9:27 am #Intión
Hola Eric,
Yo estoy convencido de que el hombre en plenas facultades debería de recordar todo lo que ha experimentado a lo largo de su vida, también pienso que para llegar a ello, debe de existir un tremendo orden en la memoria, un orden que se debe de crear conscientemente. Según se dice muchas personas que entran en estado hipnótico son capaces de recordar sus vivencias con un altísimo grado de exactitud…
Historias, leyendas, enseñanzas se han pasado de forma oral y éstas debían de memorizarse con plena exactitud para que no ocurriese como radiomacuto… digamos que se trata de necesidad.
Me temo que se puede memorizar todo, somos capaces, o por lo menos deberiamos serlo.
Chau
July 28th, 2008 a las 2:43 am #Xavi
El problema de la libreta es que tienes que llevarla siempre encima y si te la olvidas? y si no llevas nada encima para meter la libreta? y ya no hablemos del problema del boli. Dónde ponemos el boli?…
Alguna idea para esto?
July 31st, 2008 a las 1:26 am #Intión
Claro Xavi, has dado en el clavo, parece que te vuelves dependiente de la moleskine, y eso parece que equivale a decir que te acomodas a tenerla y por tanto, que ya no te esforzaras en las cosas que la moleskine hace por ti, con lo cual, imagina que en el día más importante de tu vida se te ha perdido la moleskine, oh! horrores! mil conceptos que jamás retendrás porque no tienes esas hojas y esos bolis!.
Lo mejor sin duda es tener las hojas y el boli en nosotros mismos, y cuando realmente sea necesario utilizar la moleskine o similar.
Por otra parte, si tuviésemos totalmente claro que es lo que buscamos a largo, medio y corto plazo, si este recuerdo estuviera permamente en nosotros mismos y fueramos por así decir, una esponja esférica, sabríamos perfectamente que cosas son importantes y cuales no, para seguir nuestro camino lo más rápido posible. Lo peor es cargar y mirar sólo al frente.
Salu2
August 31st, 2008 a las 6:58 pm #Luis Carlos
Hola Eric:
Gracias por la recomendación para comprar el libro GTD. Finalmente lo compré en Amazon. Todavía no he terminado de leerlo pero ya estoy teniendo resultados estupendos.
Realmente estoy muy agradecido.
Saludos….
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December 15th, 2008 a las 8:00 am #Sou
A mi me pasa que lo que anoto cuando ya lo hago lo boto, entonces no tengo ese registro de tiempo pasado..la verdad que no lo necesito ni se para que me pueda servir. Me pasa que si necesito algun dato se donde buscarlo y si es numero importante en mi celular estara apuntado.
December 22nd, 2008 a las 8:50 am #Martha Beatriz
Antes que nada FELICIDADES por el blog, desde hace un año utilizo, esta técnica de poner los recordatorios en la pared tanto de mi casa como en el salon de clases, esto me a facilitado el trabajo con mis hijos y alumnos.
Ademas llevo una libreta para los pendientes personales, gastos, pagos, etc..
Excelente página y otra vez FELICIDADES
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