7 maneras para superar la sobrecarga de información
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Algo que últimamente me ha interesado mucho es el nivel de estrés por culpa de la sobrecarga de información que parece que mucha gente sufre. Tengo varios amigos que me han contado que la cantidad de email que les llegan cada día a su bandeja de entrada son demasiados. (Un artículo sobre como dejar a tu bandeja de email a cero aquí)
Personalmente creo que es importante empezar a prestar atención sobre cómo gestionamos nuestra atención. Abajo unas pautas para la batalla contra la sobrecarga de información.
1. Identifica las señales. ¿Te sientes solo y abandonado aunque estás comunicando con gente cada día? Es una señal clara que la tecnología está dominando tu vida.
2. Comienza despacio. Intenta estar inaccesible por pequeños ratos para ver que pasa. Es más que probable que el mundo no va a acabar…
3. Repite estas tres palabras: “Tengo una opción” Si dices, “Mi jefe quiere que esté disponible para ser contactado después las 19:00” quizás puedas replantear el control que tienes sobre tu tiempo.
4. Pon límites. Limita la cantidad de emaisl en la oficina y tráfico de mensajes intantáneos. ¿Quién realmente necesita 25 “Para su información” sobre el caso de Gonzalez?
5. Da instrucciones claras. Intenta una firma de e-mail que diga “Respondo a e-mails a las 10:00, 13:00 y a las 17:00″. Si necesitas una respuesta más rápida, por favor llámame.
6. Haz un listado de tareas. Si tienes interrupciones, es más fácil volver a trabajar si tienes uno. Leer más sobre listados to-dos aquí.
7. Mantén un programa. Haz tu navegación recreativa de internet en horas que te has fijado. Al hacerlo, estás ayudando a no “auto interrumpirte”.
¿Crees que la sobrecarga de información empieza ser un problema? ¿Recibes demasiados e-mails por día?
September 2nd, 2008 a las 2:03 pm #jesús
Hola Eric,
A mi modo de entender no existe una solución clara para eliminar la sobreinformación y, si se necesita trabajar con distintas fuentes y con distintos medios para almacenarlas, tan solo la experiencia, y tener claros los objetivos de porque se utilizan, nos dará la respuesta a como utilizarlas.
Saludos y gracias por los consejos,
September 2nd, 2008 a las 2:30 pm #Christian
Hola hace algun tiempo soy seguidor de tu blog, encuentro que tienes muy buena redacción, pero en esta entrada algo a pasado.
Paresiera como si el texto hubiera sido traducido al español con babelfish, se lee como si fuera tarzan quien lo ha escrito, espero que lo puedas corregir, y si en realidad fue traducido de algún texto en ingles, podrias citar la fuente dejando algún link.
September 2nd, 2008 a las 2:30 pm #Jose Miguel Bolivar
Los consejos están bien pero no creo que resuelvan el problema de fondo.
Además no estoy de acuerdo con que exista sobrecarga de información. Como dice David Allen, si eso fuera cierto, estallaríamos al entrar en una biblioteca o conectarnos a internet.
Lo que ocurre es que necesitamos aprender a gestionar acciones, no cosas.
JM
September 3rd, 2008 a las 1:34 am #Eric
@jesús
Gracias por tus comentarios. Es como bien dices, no existe una solución universal para eliminar la sobreinformación. Lo que si que podemos hacer es utilizar pequeños trucos para protegernos si tan sólo un poquito…
@Christian
Cuándo traduzco textos pongo el fuente al final del artículo. Gracias por el aviso y bienvenido a Hábitos Vitales, espero ver más comentarios tuyos aquí!
Tienes toda la razón, el texto no estaba al nivel normal de este blog. Ayer tuve que coger un avión y redacté el texto con muchas prisas… ahora está mejor escrito
@Jose Miguel Bolivar
No sé si estoy de acuerdo con David Allen.
Sería genial si se podría solucionar el problema de fondo
Está claro que se trata de la cantidad de información que dejamos entrar en nuestras vidas y no me parece que nuestro cerebro siempre está capaz de saber cuándo parar. (Yo díria que el mismo Allen estaría de acuerdo, la mente no es de fíar.) Existe más y más inputs (Twitter, IM, Email, SMS, MMS, Facebook) y el nivel de atención que requiere es asombroso. Y creo que estamos llegando a un límite, o puede ser que ni siquiera estamos cerca
Lo que si es interesante es que algunas empresas empiezan perder dinero por la falta de atención, o la falta de gestión de atención de sus empleados. Mira este artículo en NY Times. Sin duda, es una tema muy interesante.
Saludos!
Eric
September 3rd, 2008 a las 4:39 am #snowdarth
hola, me parecio excelente este artículo! de hecho estoy leyendo tu blog hace un par de semanas y he encontrado varios tips que me han servido a organizarme, de hecho quiero conseguirme el libro GTD, me gustaría leerlo para comprobar los efectos.
Gracias por los consejos y continua escribiendo…!jejeje
Muchas gracias
September 3rd, 2008 a las 4:40 am #snowdarth
hola, me parecio excelente este artículo! de hecho estoy leyendo tu blog hace un par de semanas y he encontrado varios tips que me han servido a organizarme, ahora quiero conseguirme el libro GTD, me gustaría leerlo para comprobar que sucede al seguir esos consejos.
Gracias por todo y continua escribiendo…!jejeje
adios
September 3rd, 2008 a las 7:34 am #alex
genial tu blog,
estos sistemas de organización
nos mantienen a flote!
En el estudio utilizamos basecamp para gestionar proyectos en equipo
pero le faltan algunas funciones, andamos a la caza y captura
de alguna aplicación 2.0 que nos ayude a visualizar
un calendario comparativo de estado de proyectos que nos ayude a visualizar los solapes en el tiempo, con fases en diferentes colores
a 3/4 meses vista, no hay manera y estamos hartos de tener que
montar excels a mano,
alguna sugerencia?
September 3rd, 2008 a las 9:48 am #SMV.es » 7 maneras para superar la sobrecarga de información
[…] Fuente Posted by CrowDat | […]
September 3rd, 2008 a las 11:24 am #Eric
@snowdarth
¡Muchas gracias por tus palabras! Espero verte más comentarios tuyos por aquí. El libro GTD la puedes comprar aquí Por Amazon con el dólar te saldrá barato. Ya me contarás!
@alex
La verdad es que no, yo también utilizo basecamp pero los milestones no llegan a ser suficiente… si alguien sabe de un buen programa para eso, por favor que lo añade en los comentarios. Sorry Alex!
Un saludo a los dos
Eric
September 3rd, 2008 a las 1:03 pm #Oscar
Hola eric,
cada vez paso mas tiempo leyendo emails, pero no me importa, he educado a mis compañeros a que me escriban en lugar de que me llamen, de esta forma todo entra por un camino y puedo leer los correos cuando quiera. Normalmente los leo a primera hora, después de la primera tarea importante MIT, luego otra vez por la tarde.
El email es más productivo que llamar por teléfono o plantarse delante de un compañero a charlar durante horas.
Poco a poco se domina la técnica de procesarlo usando la regla de los 2 minutos, aunque yo me he puesto 10, si soy capaz de responder lo hago y si no lo pongo en la lista de tareas.
Cuando acabo de leer correos me pongo con la lista de tareas.
El orden sería: MIT, correos, lista de tareas y por la tarde mismo proceso sin el MIT.
Cada uno debe adaptar el método que mejor le convenga.
Un saludo y enhorabuena por el fenomenal artículo.
Oscar
September 3rd, 2008 a las 3:16 pm #Kike
Estoy de acuerdo con lo de las listas. Tener un punto de retorno, ya que parece que el universo entero conspira para interrumpirte cada vez que necesitas concentrarte (que suele ser a menudo). Limitar la lectura de emails a horas determinadas puede ser una buena idea.
Pero personalmente lo utilizo demasiado, y a veces es casi como un servicio de mensajería instantánea.
September 4th, 2008 a las 12:17 am #7 maneras para superar la sobrecarga de información
[…] 7 maneras para superar la sobrecarga de informaciónwww.habitosvitales.com/2008/09/02/7-maneras-para-superar-la-… por ebenimeli hace pocos segundos […]
September 4th, 2008 a las 12:27 am #Eric
@Oscar
Mi proceso es exactamente igual.
MIT > correos (a las 11:00) > to-do > correos (a las 16:30) > to-do. Si cada uno debe adaptar el método como mejor le convenga. Aunque creo que hay que tener un poco más cuidado con emails.
@Kike
Si, creo que mucha gente utiliza mail así. Creo que está relacionado con como sentímos la primera vez que recibimos un email, era algo especial, algo nuevo. Y sigamos tratando cada e-mail igual, como si cada email es importante…
Saludos a los dos!
Eric
September 6th, 2008 a las 1:21 am #Daniel
Limitar la hora de lectura de mails funciona, así como desactivar los avisos de entrada de correo. Por ejemplo, yo lo desactivé de outlook, y el que uso ahora para gmail lo tengo programado para que avise cada 2 horas, y siempre con una banderita en la que te tienes que fijar.
Yo no recomendaría a la gente que me llame en lugar de escribirme si hay algo urgente, entiendo que el e-mail es un medio de contacto en que el destinatario no tiene por qué contestarlo al momento. Si animo a la gente a que me llame por teléfono no sólo no reduciré la carga de información sino que empeoraré la situación con interrupciones.
November 5th, 2008 a las 4:59 am #Cuándo utilizar filtros para procesar tu email - Hábitos Vitales
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