Ser socio del gimnasio no es lo mismo que ir allí
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Después de haber ojeado otra vez el último listado de recursos GTD me sorprendí de ver la cantidad de herramientas de productividad personal que realmente existen. Somos afortunados de tener tantas herramientas de gran calidad que ayudan a hacer el seguimiento de nuestros objetivos y metas.
La usabilidad de productos como TaskPaper, Omnifocus, TaDaList y Remember The Milk es maravillosa y el diseño de sus interfaces son muy amenos. Ni que decir que resulta muy divertido jugar con ellos. Hay un montón de nuevas aplicaciones que no he probado (y nunca probaré) que veo que tienen la atención de mucha gente. Lo que muchos tienen en común es que son divertidos de utilizar.
No queda otra cosa que quitarse el sombrero por los magos de programación que realizan estos programas.
Aunque no directamente relacionado con estos programas tengo una preocupación creciente sobre el divertirse demasiado con los programas. Existe una idea generalizada de que estas herramientas son el sine qua non para nuestra productividad y gestión de tiempo. Existe una diferencia entre comprar una tarjeta del gym y ropa nueva para entrenar realmente ir al gimnasio cada mañana. Comprar las cosas es divertido mientras la otra requiere trabajo duro y sacrificio.
Lo quiero decir es que las herramientas que eligimos para un solo fin son tan útiles como nuestra habilidad de utilizarlas en una manera eficiente. Yo he utilizado muchas herramientas hasta que acabé con el setup que utilizo ahora, llevaba horas y horas probando herramientas, jugando, y sí, divertiéndome tuneando todas sus configuraciones.
Créeme, no estoy intentando quitar nada de la sensación que da comprar, p ej, un nuevo cuaderno, todos conocemos esa sensación de tabula rasa, de empezar de nuevo, de que ahora, sí. Pero es importante entender la diferencia entre utilizar algo porque es divertido y guapo y entender los hábitos y los comportamientos que nos puede ayudar mejorar.
La próxima vez que pienses en probar una nueva herramienta, pregúntate porque la vieja no te satisface. Estudia tu manera de trabajar y tu manera de organizarte, cada cual tiene propias preferencias de como trabajar.
Hazte la siguiente pregunta:
¿Como trabajo cuándo hago mi mejor trabajo?
y busca la herramienta correcta según tu respuesta, quizás ya la estás utilizando.
En fin, no existe un santo grial de la productividad personal, ninguna herramienta te puede salvar de tus compartamientos y hábitos malos. Una vez eligida tu nueva herramienta, apréndela pero no muevas todas tus próximos pasos al nuevo sistema antes de que te has confirmado que, sí - este programa revolucionará mi mundo y me llevará a niveles de producción que ni siquiera Allen y Covey conoce.
Mejorarse es un trabajo duro, incluye fracasar de vez en cuándo, hacer sacrificios y sufrir pero así es, resulta difícil mejorar. Si encuentras la herramienta que se adapta a tus hábitos y incluso te ayuda mejorarlos estás a buen camino.
¿Crees que las herramientas de productividad pueden ser contraproductivos? ¿Cuántas aplicaciones has probado? ¿Sueles cambiar o sigues con el mismo programa?
September 8th, 2008 a las 4:42 am #Jose Miguel Bolivar
Empecé usando ResultsManager en combinación con MindManager y fracasé las dos primeras veces.
Luego descubrí MindReader (http://www.activityowner.com/), en cuyo desarrollo tuve el honer y el placer de participar, y eso cambió las cosas.
Desde entonces, hace un año y pico, uso este sistema (MindManager + ResultsManager + MindReader) y me funciona a la perfección.
JM
September 8th, 2008 a las 5:50 am #Jeroen Sangers
Otra pregunta importante: si mi herramienta falla, ¿soy capaz de continuar trabajando con eficacia?
Si te has enfocado a los procesos que te hacen productivo, no dependes de la herramienta.
Por ejemplo: en mi oficina uso Outlook, pero si tengo problemas con mi ordenador (ya ha pasado algunas veces), sé que puedo coger unas hojas de papel, hacer un ‘mind sweep’ y regenerar las listas de acciones.
September 8th, 2008 a las 10:05 am #Eric
@Jose Miguel Bolivar
¡Que bueno! Me imagino que nada mejor que participar en el desarrollo de la herramienta que vas a utilizar.
@Jeroen Sangers
Si, es una pregunta interesante. Es lo que va en contra de una sistema completamente digital. Yo aún imprimo mis listados de TaskPaper.
Saludos a los dos!
September 10th, 2008 a las 9:21 am #Oscar
Fenomenal reflexión, yo añadiría más probar nuevas herramientas es “procastinar” (porcierto, palabro que no existe en castellano,sería “demorar la acción”, pero bueno nos entendemos).
Yo llevo años con outlook y en casa uso el google notes. En el trabajo si me quedo sin ordenador se me va todo a la porra (antes lo copiaba a la PDA, ahora ni eso) y en casa si no tengo internet productividad= 0. En el trabajo no suele pasar quedarse sin ordenador y en casa al final no pasa nada sin productividad, pues se lee o se pasea o se hace una paella:-) Por otro lado odio el papel así que imprimir 0, ¿manías o hábitos?
Me ha encantado el título del post, pensaba que hablarías de apuntarse al gimnasio y no ir, a mi me paso. Eso equivale a tener un iphone con un gestor de tareas, muchas tareas puestas (unas 62) y no hacer nada. Casi mejor comprarse un cuadernito, apuntar 3 cosas y hacerlas.
Desde luego, si funciona para que cambiar. Si es para mejorar vale pero si es para jugar….
Un saludo!
PS: Tomo nota de realizar una copia en papel.
September 11th, 2008 a las 1:29 am #Eric
Hola Oscar
Gracias!, Quizás el título de la entrada no era la mejor… :-), es que quiero experimentar un poco con el formato de los posts… Creo que el verbo procrastinar existe en español, por lo menos según RAE Procrastinar
Yo también tengo una relación amor/odio con el papel, me gustaría pasarme a una solución 100% digital, pero parece que no es viable.
Un abrazo!
E
September 13th, 2008 a las 12:07 pm #cualquiera
Esto le pasa a un compañero de trabajo, esta obsesionado con las “herramientas” siempre probando y probando pero al final es lo menos productivo, desorganizado que conozco.
La herramienta es importante pero no es lo más importante, lo importante es la disciplina, la constancia, el saber organizarse aunque sea con una hoja de papel.
September 15th, 2008 a las 8:05 am #Eric
hola cualquiera
Si, lo más importante es H.A.C.E.R!
Saludos
Eric
December 30th, 2008 a las 9:42 am #31 citas impagables, 1 fracaso permanente y muchos pasajeros en el Bar de Yoriento XVII (322) | Yoriento
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