@ricardo
2 veces/día debería ser suficiente

@Martin
Si, eliminar es el primer paso, puedes introducir una regla que elimina automáticamente sin que hacerlo tu.

@María José
Gracias por tus palabras y muchas gracias por tu comentario. Me parece genial, gracias por compartir!

Saludos
Eric

En cuanto al tema de hoy… yo personalmente utilizo outlook y tengo configuradas varias cuentas de la organización (tenemos implantada la gestión por procesos, creemos en la polivalencia y me encargo de temas muy diferentes a lo largo del día, somos una pyme en periodo de crecimiento) y sin organizar el correo mi día a día sería un caos.

Organizo el correo entrante de la siguiente manera:
- Utilizando las reglas de outlook (herramientas, reglas) he configurado una carpeta para cada cuenta de correo. Así de modo automático, cada vez que entra un correo de una cuenta se va a su carpeta correspondiente y en función de mis TMI del día voy consultando las carpetas.
- Utilizo reglas para filtrar el correo entrante en función del destinatario y cada uno va a su correspondiente carpeta: mi gerente, project manager, administración, etc. Y los voy consultando por prioridad (mi gerente prioridad number one! por supuesto) jeje
- Para cada mail que envio de comunicación a clientes, creo una carpeta dentro de una carpeta general “MAILINGS” para cada envío y configuro una regla que compruebe el “asunto” del mail. De este modo todos los mails de respuesta al mio, así como los leídos y no leídos van a su carpeta y puedo saber si el mail ha despertado el interés de nuestros clientes y gestionar rápidamente las respuestas ordenando dentro de la carpeta por el asunto. Los leídos y no leídos los selecciono, hago botón derecho y los marco como leídos por mi, dejando únicamente para consultar los que son de respuesta.
- Cuando recibo mails importantes que debo contestar en otro momento los marco con “Marca roja” (haciendo botón derecho sobre el mensaje) y los voy a necesitar más adelante los marco con “Marca púrpura”, los presupuestos recibidos con “Marca verde”, etc.
- Las newsletters todas juntas en una carpeta (normalmente las consulto cada dos o tres días)
- Los mails recibidos en la bandeja de entrada (porque no van asociados a ninguna regla) normalmente son de clientes, de modo que los contesto rápidamente.
- Cuando un mail es SUPERIMPORTANTE y debo realizar seguimiento del tema, hago botón derecho, agregar aviso y le pongo una fecha de vencimiento. Así aparece al abrir el outlook como una tarea pendiente.
- …

Siento haberme extendido taaanto. Si alguien tiene alguna duda aquí estoy para ayudar en todo lo posible.

Muchas gracias de nuevo!

Un saludo,

María José