Un método simple e infalible para arrancar tu productivad
Confieso que a veces me siento como el individuo menos productivo de este planeta. Tengo días cuando no logro hacer nada, por falta de inspiración, por mala composición química del cuerpo o cualquier otra cosa. Las síntomas suelen manifestarse en formas familiares:
- Procrastinación
- Distracción fácil
- Navegar por internet de forma compulsiva
- Problemas con trabajar con tareas grandes
No creo que sea el único con días (o como últimamente, toda una semana…peligroso si tienes tu propio negocio) poco productivos y estoy seguro que tu también las tienes… ¿Hasta puede que te esté pillando en un momento de navegación compulsiva por internet ahora mismo?
Pero no desesperes, hay una solución. Cuando paso por temporadas de un nivel de productividad patética, necesito una solución casi igual de patética pero eficiente…utilizo el método (15+3)*5.
Necesitas:
- Un timer
- Tiene que ser fácil de resetear
- La que ya tienes en la cocina suele funcionar bien
- Aún mejor una aplicación como Miniteur
- Un listado to-do reducido
- Tareas sobre que puedes trabajar (no necesariamente completadas) en bloques de 20 minutos o menos
- Si eres miembro del culto GTD, solamente próximas acciones
- Una hora de tu tiempo
Como realizar el (15+3)*
- Ponte a trabajar durante 15 minutos en una manera enfocada en mover hacia completar una sola tarea. No puedes hacer ninguna otra cosa que trabajar durante esos 15 minutos.
- Después de veinte minutos de trabajo duro y dedicado
tendrás una pausa de 3 minutos para hacer lo que quieras – tomar un té, leer Hábitos Vitales, llamar a un amigo, cualquier cosa. Cuando se acaben los tres minutos, te pones a trabajar con la próxima tarea en tu listado to-do. Importante, dedícate a la próxima tarea, no vuelvas a la tarea que hiciste antes de la pausa. - *5 Repite cuatro veces más hasta que has trabajado y pausado durante una hora y media
Es importante entender que:
- No tienes que finalizar las tareas en 15 minutos (el idea de este truco/hack es moverte a hacer cosas)
- Es obligado tomar pausas
Para mi este truco funciona de maravilla para mover mis tareas adelante, de hecho, ver que estoy haciendo cosas me inspira y suele funcionar para liberarme de mi inercia. Porque de eso se trata, despertar tu mente vaga que permite que el postergar tome el control de tí mismo.
¿Tienes experiencias similares y trucos similares para activarte?
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November 10th, 2008 a las 4:32 am #yoyoooyoy
Buenas,
me ha parecido interesante la técnica, es más o menos lo que yo intento hacer, tarea + pequeño descanso, pero quizás así sea más efectiva. Una lista to-do o gtd es la primera parte, pero luego falta encontrar la motivación para completar las tareas : no es fácil encontrarla por ejemplo para limpiar la cocina o discutir con un familiar.
November 10th, 2008 a las 4:55 am #Enrique Benimeli
Sí, el sistema puede ser realmente útil con determinados grupos de tareas, quizá para otros no tanto. Especialmente cuando no hay demasiada motivación puede ser una solución de emergencia
Si las tareas son frente al ordenador, un programa como WorkRave puede ser de gran utilidad para dosificar el tiempo de trabajo, si no queremos utilizar un temporizador. Con este sistema se pueden programar los minutos de trabajo y los de descanso.
November 10th, 2008 a las 5:01 am #Un método simple e infalible para arrancar tu productivad
[...] Un método simple e infalible para arrancar tu productivadwww.habitosvitales.com/2008/11/10/un-metodo-simple-e-infalib… por ebenimeli hace pocos segundos [...]
November 10th, 2008 a las 5:26 am #Dani
Estoy intentando utilizar el sistema GTD, pero cada vez lo veo más difícil.
El libro, los blogs, este interesantísimo artículo… todos parecen estar enfocados a la realización de tareas muy ordenadas y de corta o media duración. Demasiado enfocado, quizás, a jefes o responsables cuya función es organizar y delegar.
Pero, ¿qué sucede cuando tu trabajo es realizar, por ejemplo, un artículo científico? Está claro que puede subdividirse en tareas específicias, pero un trabajo así combina la redacción y la lectura casi de forma aleatoria, según las necesidades del momento. Y cuando tus actividades principales son de este tipo, el sistema funciona más bien poco…
¿Alguna idea al respecto?
November 10th, 2008 a las 6:25 am #Verlier
Hoy voy a probar el dichoso truco, si funciona te ganas 1000 internets.
November 10th, 2008 a las 7:07 am #Jero Sánchez
Yo también tengo rachas de este tipo, y hasta ahora sólo me enfrentaba cara a cara con el problema. Voy a probar este truco y después informo de los resultados
@Dani: Hasta los trabajos aparentemente más aleatorios pueden fragmentarse de forma lógica. En lugar de definir el trabajo como “escribir” o “consultar Internet”, defínelo en términos del resultado deseado (quizá sean subproyectos?): documentar la idea x, o encontrar un razonamiento y. Ojalá te sirva este enfoque.
November 10th, 2008 a las 7:09 am #Eric
@yoyoooyoy
No, quizás debería haber aclarado que funciona mejor con tareas que tienes que realizar en tu vida profesional. Este truco es para utilizar cuándo estés en una situación de inercia total…
@Enrique Benimeli
Gracias por mencionar workrave, yo he utilizado miniteur unos tres años así que no conozco muchas otras aplicaciones. FlexTime también funciona bien (ojo, OS X only). ¡Y sí, es una solución de emergencia!
@Dani
Se trata, como dices, de subdividir las tareas. Yo, por ejemplo, diseño muchas páginas webs, y claro, no puedo poner “Diseñar página web para Cliente X”. Fraccionando el proyecto en tareas me inspira a empezar trabajar y este truco (15+3)*5 pongo en práctica cuándo me encuentro en una situación de “pasotismo” total…
¿Un artículo científico no se puede subdividir? Inténtalo una vez, quizás mirar el artículo como varios pequeños proyectos y identificar las tareas dentro de esos proyectos… Cuéntanos si encuentras algúna manera buena para solucionarlo, estoy seguro que aquí hay muchas personas que quieran conocer técnicas para un proyecto como un artículo científico.
@Verlier
¡Bien! No hace falta 1000 internets, me conformo con 200
@Jero Sánchez
¡Pruébalo y cuéntame como te fue!
Saludos!
Eric
November 10th, 2008 a las 12:07 pm #Daniel
Hola Eric,
Antes que nada GRACIAS!!
… hace solo unos días que os descubrí y estoy encantado… encontré exactamente lo que iba buscando.
Estoy devorando los contenido, mi problema es que además de un trabajo de jornada completa por las mañanas de diseñador en una empresa, intento llevar una carrera paralela de freelance i con proyectos propios por las tardes… queriendo tener una vida, queriendo tener más dinero, con clientes que te desmotivan (tipica conversación con un cliente: “que yo estuve trabando en ello cuatro semanas y tengo estudios!… y tu hija en un día ha echo el diseño perfecto con el powerpoint!!! Dios… Santa paciencia… ” – lo que siempre pensamos y nunca decimos), proyectos faraónicos,… etc, etc, etc…
Gracias a todo lo que aquí he aprendido he puesto en marcha un sistemas adaptado a mi manera de ser…:
- Al principio de la semana me he marcado 11 horas de trabajo como freelance a la semana (no cuentan las gestiones con clientes) y una hora a la semana para pensar como mejorar mi carrera, proyectos futuros….
- El lunes planifico como las distribuyo, teniendo en cuenta mi otro trabajo, mis compromisos…
- Y lo más importante, si por lo que fuera no puedo cumplir el horario, las horas se acumulan a otro día… o si estoy muy trabajador ese día y hago de más… se restan del total de la semana!!!
No quiero emocionarme hoy a sido el primer día!!! y he hecho una hora de más que he restado al viernes!!
Un saludo y muchas, muchas gracias
November 10th, 2008 a las 12:44 pm #Chuqui
Buenísimo el artículo. Lamentablemente es tan delicioso divagar, procrastinar, etc.
Lo malo es que después uno se lamenta. Partiré probando el Miniteur, y veré si de aquí a una semana puedo acostumbrarme a esta nueva rutina. Aún así, 3 minutos es muy poco tiempo. No me alcanza ni para ir al baño, jaja.
Yo me haría una (30+10)*5, o algo así…
November 10th, 2008 a las 4:05 pm #Marie
Dani,
Soy bióloga y sé de buena tinta de lo que hablas. Solía hacer como dices, escribir y leer al mismo tiempo, pero pronto descubrí que no era la forma más eficaz de hacerlo, ya que me resultaba muy farragosa y acababa consumiéndome mucho tiempo, además de que me sumía en la dispersión y el caos (con frecuencia no sabía ni por donde empezar). Entonces me diseñé un método propio que funcionaba de este modo:
.
.
y encima trasnochando..!
Reunía poco a poco todo el material que me podía servir de documentación: otros articulos, papers, datos, estadisticas, etc. (todo impreso, nada virtual) y componía una pila con ellos.
Luego me hacia con una paquete de tarjetas (fichas), y en ellas escribía un resumen corto de las ideas más relevantes de cada documento (una ficha por cada documento).
Finalmente, me sentaba a redactar con mi manojo de fichas ordenadas de un modo coherente, acorde al esquema que pretendía seguir. Entonces llamaba a las “musas” de la redacción cientifica e iba hilvanando mis palabras y cada tanto le añadía una cuenta: los datos de una ficha. El resultado final era una perorata con sentido
No sé si te sirva de algo esta forma de trabajo para aplicar a lo que haces, pero es una idea
Aprovecho de saludar a todos, leo este blog desde hace semanas, aunque no ha sido hasta ahora que me he propuesto participar, dado que el tema me llamó la atención, hoy justo ha sido un día demasiado procrastinador y aqui estoy como bien dice Eric, vegetando en internet muy perezosa!
November 10th, 2008 a las 7:27 pm #david_260986
Pues como que lo voy a probar…
Realmente andaba necesitando un consejo de este tipo.
Gracias =D
November 10th, 2008 a las 7:52 pm #man
una semana pase un racha de este tipo de no productivo, para sentirme mas productivo inicio un negocio nuevo y vaya hubiera deseado ser mas paciente.
November 11th, 2008 a las 3:52 am #Eric
@Daniel
¡Enhorabuena! Conozco muy bien la situación que tienes (el diseño gráfico es un servicio complicado – todo el mundo se cree diseñadores. Un tip, íntena que el cliente ve el diseño gráfico como una herramienta estratégica y no un servicio decorativo.) Me alegro que Hábitos Vitales te ha servidor, espero verte más por aquí comentando y aportando!
@Chuqui
Exacto, mejor adaptando esas cifras para que te sirve en tu día a día.
@Marie
¡Gracias por aportar!
@david_260986
De nada, pásate por aquí más tarde y cuéntanos como fue!
@man
Parece complicado, espero que la te ha solucionado la situación
Saludos
Eric
November 11th, 2008 a las 10:03 am #Martin
Muy cierto, y esto me pasa muy a menudo ( creo que ahora, no puede ser!!!), ya que soy mi propio jefe y tengo disponible la conexion a la Red.
@Marie: me gustaria conocer más detalladamente, sobre el método que mencionas. Ya que en mi caso, intento de nuevo empezar a redactar mi tesis. Si entendi al principio pero no al final. Voy a buscar la manera de adaptar algún método, para mi, con todo lo que han compartido.
Son cosas, que creo que a muchos nos pasa, la diferencia es que algunos buscan la manera de controlardo o erradicarlo, mientras que otros nos quedamos con los brazos cruzados. Y como siempre, muy acertado y sigue adelante, gracias.
Martin.
November 12th, 2008 a las 5:07 am #vivy
no se como llegue aca, pero me gusta!!
November 13th, 2008 a las 4:30 am #carolina
hola te felicito QUE DIOS TE SIGA USADO PARA AYUDAR A LAS PERSONAS
November 13th, 2008 a las 5:21 am #Marie
Hola Martin, ¿dime qué no tienes claro?
Este método lo ideé en principio justamente para redactar mi tesis de grado, después lo implementé también en la redacción de articulos en el trabajo.
Nada, una vez que tengas todas las fichas con resúmenes, te haces un esquema con los puntos que quieres desarrollar, ejemplo: introducción, marco teórico, parte experimentral, discusión de resultados, conclusión, etc. no sé que carrera haces y cómo se desarrollan los trabajos, pero lo adaptas a tu propio esquema.
Luego, te sientas a escribir y vas desarrollando cada punto, y cada tanto incluyes como soporte informativo, los datos de tus fichas, para hacer una redacción fluida y de este modo te cercioras de que no dejas cabos sueltos.
November 28th, 2008 a las 5:09 am #Resumen de noviembre - Hábitos Vitales
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