El listado no-to-do: 7 hábitos que deberías dejar ahora
Si eres uno en tener alguno de estos hábitos, te recomiendo empezar a (o por lo menos pensar en) dejarlos. La mejor manera es enfocarte en uno o dos de estos no-to-do hábitos para convertirte en un ninja de productvidad e organización
1. No respondas a llamadas de números que no reconoces
Tu puedes hacer llamadas no solicitadas pero no dejes que llamadas de números que no reconoces te interrumpan. Aquí en la oficina recibimos un montón de diferentes llamadas de distintos proveedores, desde imprentas hasta empresas de telefonía que quieren ofrecer su adsl. No dejes que te interrumpan, tu tiempo es valioso, mejor hacer que la llamada vaya al contestador
2. No mires tu e-mail lo primero que haces por la mañana.
El email puede esperar hasta las 10:00 (yo lo miro a las 10:30). Mejor realizar uno o dos de tus TMIs antes que procesas tus mails.
3. No asistas a reuniones que no tienen una agenda clara
En España es muy normal convocar demasiadas reuniones sin tener una idea clara de lo que vamos a tratar. Es una idea equivocada pensar que el mero hecho de reunirse es productivo. Yo intento evitar reuniones no necesarias, muchos pueden ser resueltos con una llamada o un email.
Una reunión debería tener una agenda dónde su resultado es claramente definido, con un listado de de las temas que se van a tratar. Una buena ideas es pedir una agenda en adelantado para que puedas prepararte.
4. No mires tu email constantemente – procésalos por lotes en horas predefinidas
Dejar el hábito de mirar el email constantemente es clave. Marca la diferencia entre ser proactivo y reactivo. Enfócate en la ejecucción de tu listado to-do en vez de reaccionar a emergencias que no son emergencias. Dos o tres veces por día es suficiente para mirar el mail. En el artículo porque agrupar tareas te ahorra tiempo puedes leer más sobre este concepto.
5. Prioriza – Deja de hacer cosas porque no tienes tiempo para hacerlas
Si todo es importante nada es importante. Si no priorizas, todo parece importante y urgente. Yo utilizo una mezcla entre TMI y GTD para identificar mis prioridades. He notado que a veces se trata de dejar pasar pequeñas cosas malas, (no responder a llamadas, pagar tarde alguna factura de Gas Natural, perder un cliente que te vuelve loco) para poder hacer las cosas que realmente tienen importancia. Y tener repercusiones positivas en tu vida. Aprende más sobre como hacer más (y hacerlo mejor) en menos tiempo.
6. No lleves tu Blackberry contigo todo el tiempo
¿Hace falta llevarte el móvil el sábado? Hay que tomar pausas de vez en cuándo, apaga el móvil o mejor, déjalo en casa. ¿Que pasa si no devuelves una llamada el día después? No tienes tu oficina en La Moncloa y el país no depende de que si estás accesible 24/7. Leer más sobre el tema aquí.
7. No apuntar cosas
Si tu memoria es parecida a la mía, es como un balde con goteras. Si no apuntas las cosas, no tendrás tus ideas almacenadas en un lugar, estarán perdidos en las profundidades de tu mente. Leer más sobre porque apuntar cosas te ayuda lograr objetivos.
¿Hay algunos hábitos que quieres añadir a este listado? ¿Has dejado uno de estos hábitos este año?
Entradas relacionadas:
15 maneras potentes para reducir el estrés en tu vida
Tres preguntas útiles para mantener el enfoque
Un método simple e infalible para arrancar tu productividad
Artículo basado en The not-to-do list
Popularity: 49% [?]
December 15th, 2008 a las 6:21 am #El listado no-to-do: 7 hábitos que deberías dejar ahora
[...] El listado no-to-do: 7 hábitos que deberías dejar ahorawww.habitosvitales.com/2008/12/15/el-listado-no-to-do-7-habi… por RGonzales hace pocos segundos [...]
December 15th, 2008 a las 7:38 am #Yoriento
Eric, me quedo con procesar por lotes y con apuntar las cosas, en lugar de que ocupen nebulosas en tus planes¡ Tienes razón, a veces es mucho más importante no hacer algunas cosas, incluso que ponerse a hacer otras.
December 15th, 2008 a las 2:16 pm #Cosas que deberías dejar de hacer…¡ya! | Denuncia Social
[...] Leído aquí [...]
December 16th, 2008 a las 1:36 am #Maite
Me ha parecido muy interesante este post y me encanta el blog en general. Creo que le vendría bien seguirlo a todo tipo de personas, independientemente de su ocupación. Se puede aprender mucho a nivel personal. Ah! estoy suscrita por RSS pero visito la fuente original casi siempre, que conste. Saludos y gracias.
December 16th, 2008 a las 1:52 am #Eric
@Yoriento
Si, casí que resulta más fácil definir lo que NO hacer que lo hacer…
@Maite
Muchas gracias por tus palabras y bienvenido aquí, espero ver más comentarios tuyos en futuros entradas
Saludos
Eric
December 18th, 2008 a las 2:00 pm #Enlaces y noticias | María José Sola
[...] 7 hábitos que deberías dejar ahora [...]
December 20th, 2008 a las 6:22 am #DJ
Hola, te ha faltado enunciar a la fuente (“La semana laboral de 4 horas de Tim Ferris”)
December 21st, 2008 a las 12:58 am #La semana en 10 links (21 de Diciembre) | Alejandro Suárez Sánchez-Ocaña
[...] Listado no-to-do; 7 habitos que deberias dejar ahora (por Habitos Vitales) [...]
December 22nd, 2008 a las 1:38 am #Ismael Valladolid Torres
Me he encontrado con pocos artículos sobre productividad con los que me reconozca de acuerdo de principio a fin. Como dice el botoncito del Windows: “Sí a todo”.
December 30th, 2008 a las 8:19 am #Resumen de diciembre - Hábitos Vitales
[...] El listado no-to-do [...]
January 10th, 2009 a las 10:57 am #Pendiente de contestar | María José Sola
[...] de reconocer, que una mejora sería no mirar el correo más que dos veces al día como aconsejan en Habito vitales, pero he de admitir que la curiosidad me puede… y sólo lo hago en las épocas en que tengo [...]
January 12th, 2009 a las 3:28 am #6 mitos sobre la productividad personal - Hábitos Vitales
[...] relacionadas: El listado no-to-do Algunas cosas que no necesito saber en el momento que pasan Tres preguntas útiles para mantener el [...]
January 13th, 2009 a las 2:30 am #Lila Ortega
Hola Eric! ha sido un verdadero placer descubrir tu blog! todo!!!!! (ahora seguiré mi visita de descubrimiento, pero contigo no puede ser una visita tour japonés, sino un viaje de inmersión!!!!
este post de los hábitos para abandonar es impeclable, certero com un estilete… también leí tus propositos de año nuevo y me parece que reflejan voluntad, determinacón y CALIDAD… me pareció vital! el dia de las uvas estuve hablando un poco de lo mismo! YO NUNCA TENGO 12 DESEOS jajaja así que repito los tres que tengo (que tienen que ver conmigo y con mis acciones y no con el azar) jajaja
seguiré tus hábitos vitales para crecer más contigo. Gracias…
Te escribo al mail una propuesta que puede resultarte interesante…
January 11th, 2010 a las 8:56 pm #No he activado mi Blackberry « En Fase Beta
[...] proceso mi correo por lotes y sí, tengo desactivada la notificación de nuevo correo entrante. Filed under: Profesional, [...]