Ayer estuve navegando los archivos del blog de Guy Kawasaki (como estoy trabajando con Proyecto X, últimamente intento leer todo que puedo sobre start-ups y buenas prácticas a la hora de arrancar proyectos. Su libro – The Art of the Start fue clave para que yo entendiera dos o tres cosas sobre emprendimiento digital.)
Como decía, en su blog me encontré con esta entrada dónde uno de los puntos explica (para Kawasaki) la importancia de saber redactar e-mails de 5 frases. Kawasaki dice:
El idea es que la longitud óptima para un email es de cinco frases. Todo lo que deberías hacer es explicar quién eres, qué quieres, porqué lo deberías conseguir y para cuándo.
A mí me parece que tiene razón, muchos mails pueden ser tratados en cinco frases. Pensando en todos los mails que he escrito que podrían haber sido reducidos a cinco frases me da un poco de rabia…
¿Crees que Kawasaki tiene razón y que la mayoría de los emails que escribimos pueden ser reducidos a 5 frases?
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El antepasado de cada acción es un pensamiento — Ralph Waldo Emerson
Entre todas las actividades, herramientas y programas que existen para maximizar nuestra productividad y definir bien nuestro trabajo, existe tres hábitos que en mi opinión son claves. La cuestión es que estas cosas no se hacen reales de un día al otro, requieren entrenamiento y disciplina para que se establezcan en tu vida como hábitos vitales.
Estos tres hábitos requiere que:
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Es hora que vuelva a hablar más sobre como tratar con el e-mail. Antes he hablado sobre que acciones deberíamos tomar sobre e-mails y cómo y cuándo añadir filtros.
Pero una de las peores cosas es cuando pensamos que Outlook o Mail.app es un sistema de entrega y de notificaciones. Ahora es increíblemente fácil proscrastinar sobre un proyecto o tarea que es aburrida pulsando el enviar/recibir del email porque puede que ha llegado un mensaje divertido de Facebook o alguna estrella de pop te ha añadido en su MySpace. Pensamientos así nos acondicionan a volver a mirar el email c-o-n-s-t-a-n-t-e-m-e-n-t-e a lo largo del día, resultando en una jornada laboral muy fraccionada.
Este tipo de comportamiento (denominado “siempre conectado”) se ha convertido en un estilo de vida.
El idea de no mirar el e-mail cada 15 minutos causa reacciones raras en gente, desde caras raras, hasta un “depende el trabajo que hagas” junto a una mueca. Seguro que existen trabajos dónde mirar el email cada 10 minutos es obligatorio para la supervivencia y solvencia de la empresa pero es mi convicción que no son tantos.
El problema de mirar el email cada diez minutos es que tratas cada email igual: una idea equivocada. Cada email no es igual. Si los tratas como iguales estás enfocando más en recibir emails, que en identificar qué emails son importantes para progresar con tus proyectos.
Para incrementar tu productividad recomiendo:
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Siembra un pensamiento, cosecha una acción;
siembra una acción, cosecha un hábito;
siembra un hábito, cosecha un carácter;
siembra un carácter, cosecha un destino. — Samuel Smiles
Para poder mejorar y avanzar en la vida es muy importante retarse a sí mismo. Si no, nos quedamos estancados y nos aburrimos. La cosa es que no siempre es tan fácil ponerse las pilas para hacer cambios, resulta más fácil si tenemos mecanismos que nos ayuden.
Lo que yo propongo es que reserves tres semanas para adquirir un nuevo hábito (leí en algún libro que tengo, que tres semanas es el número mágico para convertir algo en un hábito.) Puede ser que para tí resulte más fácil poner el límite de tiempo a dos semanas o cuatro semanas, personalmente he notado que tres semanas es ideal.
La idea es que definas uno o dos (dos para mí es el máximo) retos en un papel (recuerda que es más fácil comprometerse si apuntas tus desafíos.) y que dediques las próximas tres semanas para integrar un nuevo hábito en tu vida.
Ahora, los hábitos que quieras adquirir los tienes que definir tú, te dejo con unos ejemplos para ayudar empezar el proceso:
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De vez en cuando me entra emails y comentarios con sugerencias para la mejora de Hábitos Vitales y últimamente he pensado más sobre el tema, creo que hay espacio para mejorar el contenido de este web.
Los lectores de Hábitos Vitales sois los expertos en el contenido así que si tienes unos minutos os agradezco mucho si me podéis ayudar un poco:
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Yo solía ser un experto en arrancar nuevos proyectos y dejarlos a medio camino. Creo que empecé a cambiar cuando leí el libro GTD por primera vez, no tanto por su metodología pero para concienciarme sobre el estado patético de mi productividad personal.
Es que arrancar proyectos es mucho más fácil que seguir moviéndolos. Os dejo con unas reflexiones a la hora de seguir moviendo proyectos hacía adelante.
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Abrimos la semana con unos consejos más para ahorrar dinero. Esta vez tratando unos hábitos que puedes cambiar para ahorrar dinero.
- Revisa tus actividades más comunes y nota cuáles te están costando
dinero y cuales no. Sé conciente de lo que estás gastando en varias
actividades. Cambia estos hábitos de a poco. Quizás ir menos de compras
y jugar más juegos de mesa con tu familia.
- Desarrolla nuevos pasatiempos y intereses que no requieran mucho dinero. P ej, excursiones, jardinería. Algunas actividades como el golf (que a mi me gusta mucho jugar) no tienen que ser tan caras. En vez de jugar en clubes privados, puedes jugar en campos públicos.
- Considera desarrollar un hobby que produzca ingresos. Quizás puedes vender ilustraciones, escribir freelance
- Saca libros de la biblioteca en vez de comprarlos. Empieza un club de cambio de libros en tu trabajo.
- Alquila películas en lugar de ver los estrenos caros en el Multiplex.
- Reduce, re-usa y recicla. Muchas veces puedes recibir un poco dedinero cuando reciclas cosas. CDs y DVDs p ej. Reducir y reutilizar también te ayudan a ahorrar.
- Evalua tus hábitos a la hora de mirar la tele, si no miras Canal + mucho, quizás es el momento de darse de baja?
- Lee más
- Piensa en cada moneda que gastas, hazte esperar a tí mismo un mes antes que compres algo, un mes más tarde pueda ser que no necesites tantas cosas. Mantén una lista de deseos con las cosas que realmente quieres.
- Crea un presupuesto y no lo abandones. (No seas demasiado duro contigo mismo, un presupuesto es más planificar y ver hacia dónde va el dinero)
- Intenta con trueques. Puede ser que puedas negociar cortes de pelo gratis a cambio de crear un sitio web para tu peluquera local. Investiga lo que tus amigos pueden hacer paor ti y lo que tú puedees hacer por ellos.
- No compres revistas en los kioscos. Suscribirse es una opción mucho más barata. Aún mejor es leer las revistas en la biblioteca.
Por favor, añade más hábitos que se pueden cambiar para ahorrar dinero en los comentarios.
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Foto cortesía de voobie
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¿Existe una fórmula mágica para ser más productivo? Hay algún libro que sea mejor que otro que te ayude a ser todo lo que podrías ser? ¿Algún sistema de productividad óptimo que me ayude a realizarme y lograr todos mis objetivos?
En mi opinión no existe ninguna formula o libro mágico, pero sí que hay una cosa que puedes dejar de hacer ahora para ser lo más productivo posible:
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Creo que fue Jean-Paul Sartre quien dijo que estamos condenados a elegir.
Tenía razón, estamos tomando decisiones todo el tiempo, si desayunar en casa o no, si tomar té o café, si comer yogurt o comer un croissant, o los dos.
Este fin de semana logré realizar uno de mis objetivos del año pasado, mudarme. Estoy muy ilusionado con el nuevo piso y tengo muchas ganas de ver que traerá esta nueva etapa de mi vida, espero que tenga repercusiones positivas en Hábitos Vitales. Creo que he hecho una de las decisiones mas importantes en los últimos años.
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