Tres hábitos claves para ser más productivo
El antepasado de cada acción es un pensamiento — Ralph Waldo Emerson
Entre todas las actividades, herramientas y programas que existen para maximizar nuestra productividad y definir bien nuestro trabajo, existe tres hábitos que en mi opinión son claves. La cuestión es que estas cosas no se hacen reales de un día al otro, requieren entrenamiento y disciplina para que se establezcan en tu vida como hábitos vitales.
Estos tres hábitos requiere que:
1. Tomas decisiones sobre qué vas a hacer con “cosas” y defines las próximas acciones necesarias para hacerlo.
El punto es que las cosas son estáticas hasta que has decidido su resultado y el próximo paso para su realización. Seamos sinceros, los listados y buzones de entradas de email muchas veces nos repugnan y no suelen ser muy atractivos. Todo eso cambia una vez que sabes cuál es tu intención y si el próximo paso es un e-mail, una llamada et c
2. Es de suma importancia que los resultados deseados y los próximos pasos estén apuntados para que tu mente deje de pensar en ellos. Si logras sacar tus ideas de tu mente a un papel evitas el riesgo de imponerte estrés innecesaria porque lo que tu mente realmente quiere hacer es dedicarse a todas las cosas a la vez. Y practicar la multitarea no es muy recomendable.
3. Igual de importante es hacer un seguimiento de tus recordatorios. Si no miras tus recordatorios cuando estás online, puede que pierdas una oportunidad de mover el proyecto hacia adelante.
Lo importante con este tercer hábito es que empieces trabajar en contextos y proceses tus tareas por lotes. Cuando estás llamando por teléfono haz todas las llamadas que tienes en tu listado to-do (o por lo menos cinco), los mismo aplica a e-mails, procesar correo “tradicional” etc.
3. Si eres un trabajador de conocimiento, knowledge worker en inglés, (lo cuál la mayoría ya somos) para mí estas son las habilidades claves para llegar a tener un nivél alto de productividad.
¿Que cosas ocupan espacio en tu mente ahora mismo? ¿Cual sería la próxima acción y en que contexto debería pasar?
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February 23rd, 2009 a las 4:34 am #Bergonzini
Yo peco del segundo punto, nunca anoto el resultado desea y tal vez eso me sigue dando vueltas en la cabeza, eso si, cuando apunto la siguiente acción siempre escribo TODAS las acciones necesarias para llevarlo acabo, me sirve para perder el miedo.
February 23rd, 2009 a las 7:52 am #Esteban
Muy recomendables los tres consejos, me gusta en especial el punto #2, vaciar tu mente de atenciones que no son importantes (ya que pueden ser anotadas), educar a la mente para no caer en la multitares. Me parece súper dificil, pero clave si quiero mejorar mi productividad, que al fin y al cabo determina mi tiempo libre y de disfrute
February 23rd, 2009 a las 9:12 am #Hugo Gomez
De acuerdo en punto #2, muchas veces uno mismo genera estrés innecesario, como lo comentas es muy importante anotar las ideas que quieres realizar y solo enfocarte en eso y solo en eso, los resultados hablaran por si solos.
Saludos desde México.
February 23rd, 2009 a las 10:06 am #Eric
@Bergonzini
Resulta más fácil si empiezas sabiendo que “pinta” tendrá un resultado éxitoso. Además inspira… Apuntar todas las acciones es un buen hábito, pero diría que no es necesario, hace falta el primero punto el el resultado final… in my humble opinion…
@Esteban
Exacto, se trata de vaciar la mente (mente como agua como dice David Allen) para poder enfocarse en lo que se tiene sobre la mesa a-h-o-r-a. Es como dices, difícil pero clave…
@Hugo Gomez
El idea es apuntar los resultados deseados para poder enfocarse bien el las tareas (muchas veces) mundanas de un proyecto.
Saludos a los tres!
Eric
February 23rd, 2009 a las 10:10 am #Esteban
Eric, curiosamente estoy leyendo “Conversaciones con Woody Allen” y me llamó poderosamente la atención los métodos que tiene para incrementar la productividad, entre otras cosas porque me parecen muy buenos.
Cuando se atasca, cambia de entorno: sale a la calle, da un paseo, se da una ducha. Ahí en la ducha simplemente deja fluir la mente, se relaja y la vacía, lo que provoca que se le vuelva a llenar de buenas ideas e incluso resolución de guiones
Un tipo curioso este Woody, y lo que yo saco de sus métodos, y de posts como el tuyo, es que es posible hacerlo, aunque cueste trabajo.
Cuestión de disciplina, supongo
February 23rd, 2009 a las 1:39 pm #http://www.mundo.es/1982/noticia-tres-habitos-claves-para-ser-mas-productivo
Noticia destacada en Mundo.es…
Entre todas las actividades, herramientas y programas que existen para maximizar nuestra……
February 23rd, 2009 a las 2:25 pm #Senior Manager
Yo cometo mucho el error mencionado en el punto tres…¿existe alguna forma para corregirlo? es un problema de distracción que a veces ha tenido sus consecuencias.
Puedes enviarme un mail off line, ya que realmente que gustaría poner alguna solución, incluso paulatina, al problema.
Gracias
SM
February 24th, 2009 a las 2:52 am #Eric
@Esteban
Exacto, es una cuestión de disciplina. Gente con trabajos “creativos” saben más que otros que tener una disciplina de trabajo es clave para la realización de sus oficios. Resulta muy interesante ver los hábitos de personas áltamente creativa. Gracias por recomendar el libro!
@Senior Manager
Te mando un mail
Saludos!
Eric
February 24th, 2009 a las 1:56 pm #Andres
La verdad que adoro tu blog, desde hace un par de semanas lo conozco y he empezado a aplicar muchos de los consejos que ofreces. Mis más atentos agradecimientos por tus aportes a nuestras vidas.
Saludos
February 25th, 2009 a las 10:40 am #Eric
Muchas gracias por tus palabras Andres!
Eric
March 3rd, 2009 a las 3:41 am #Pobrecito
Sabios consejos!! los tendré en cuenta para futuros proyectos…
June 1st, 2009 a las 2:48 am #¿Porque no podemos concentrarnos en las cosas que importan? - Hábitos Vitales
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