Ayer estuve navegando los archivos del blog de Guy Kawasaki (como estoy trabajando con Proyecto X, últimamente intento leer todo que puedo sobre start-ups y buenas prácticas a la hora de arrancar proyectos. Su libro – The Art of the Start fue clave para que yo entendiera dos o tres cosas sobre emprendimiento digital.)
Como decía, en su blog me encontré con esta entrada dónde uno de los puntos explica (para Kawasaki) la importancia de saber redactar e-mails de 5 frases. Kawasaki dice:
El idea es que la longitud óptima para un email es de cinco frases. Todo lo que deberías hacer es explicar quién eres, qué quieres, porqué lo deberías conseguir y para cuándo.
A mí me parece que tiene razón, muchos mails pueden ser tratados en cinco frases. Pensando en todos los mails que he escrito que podrían haber sido reducidos a cinco frases me da un poco de rabia…
¿Crees que Kawasaki tiene razón y que la mayoría de los emails que escribimos pueden ser reducidos a 5 frases?
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February 25th, 2009 a las 11:27 am #Israel Viana
Hace algún tiempo que incluyo en la firma de mis emails la frase “five.sentenc.es is a personal policy that all email responses regardless of recipient or subject will be five sentences or less. It’s that simple.”. Estoy de acuerdo en que muchos emails se pueden RESPONDER (ojo, no siempre escribir) en 5 frases o menos (http://two.sentenc.es/, http://three.sentenc.es/, http://four.sentenc.es/).
Me parece una costumbre acertada en muchos casos. Evidentemente es sólo una recomendación “subjetiva”, ya que en un email podemos poner cualquier cosa, y ¡no cualquier cosa se puede escribir en 5 frases! Pero muchas veces las respuestas son dar soluciones a cuestiones o problemas planteados. De todos modos me parece una costumbre muy discutible.
February 26th, 2009 a las 12:05 am #jaimezebus
creo si todos los mensajes que se mandan se escribieran de esa forma, todos tendriamos más tiempo para realizar otras proyectos.
Y ya sabemos gracias a Twiteer que se pueden reducir las noticias y los comentarios.
February 26th, 2009 a las 1:32 am #Bergonzini
A mi no me da rabia, hay mensajes en los cuales necesito explaiarme a placer, pues las circunstancias de la batalla así lo exigen, sobretodo cuando hay que demostrar pruebas y detalles que otros niegan haber dicho. Cuando redactas las actas de las reuniones, tampoco pueden ser escritas en cinco lineas y son básicas para que los demás se acuerden de las próximas acciones.
Cinco lineas pueden ser básicas en una comunicación diaria, pero que no te de rábia, por que esa es una emoción que puede nublar tus otros sentidos productivos
February 26th, 2009 a las 1:38 am #Productividad: Redacta tus e-mails en 5 frases | Incubaweb
[...] veces que la productividad se riñe con la teoría que aprendemos en la universidad o en la escuela. Cuando sales de la [...]
February 26th, 2009 a las 5:05 am #Eric
@Israel Viana
Muy bueno los sitios webs esos. Gracias por compartir!
@Jaimezebus
Tienes razón, ya lo estamos haciendo con Twitter. En realidad mucha correspondencia de email se puede pasar a IM o a Twitter
@Bergonzini
Si, quizás rabia es una palabra un pelín fuerte…jejeje
Saludos a los tres!
Eric
February 27th, 2009 a las 7:16 pm #Samuel
Estoy muy de acuerdo con lo planteado, en relación al email es necesario resumir , ser conciso y ejecutivo, no hay nada más odioso que las eternas cadenas de adjuntos que finalmente nadie lee
February 28th, 2009 a las 7:11 am #Senior Manager
Pues los personales si que es posible escribirlos en 5 frases, pero en el trabajo yo necesito dar muchas explicaciones sobre aspectos que necesitan ser detallados y que puedan quedar soportados o servir como soporte en el futuro.
SM
March 1st, 2009 a las 7:24 am #★ kornykyano ★
Es verdad!!! , es simplemente por….el tiempo. Y si no te conoce con mas razón
March 26th, 2009 a las 2:37 am #DonRaF
Es bueno lo de reducir a solo 5 frases.. casualmente, yo estoy también estoy experimentando mejorías y simplificaciones en la hacienda de mis proyectos por ejemplo hace más de 1 año, escribí 17 hojas para un proyecto y hace poco re-presente el mismo pero con solo 3 hojas, es decir he resumido 14 hojas.
Claro, de este motivo surgió la razón de pensar que como todos estamos leyendo y recibiendo permanente mucha información y no es seguro que leamos todo.. además para la livinanidad y rapidez es mejor hacer todo corto, claro, directo y efectivo.
Muy buen articulo Eric.
Saludos
March 29th, 2009 a las 8:28 am #Alberto
Hola amigo:
Eso viene de los periodistas que estudian como cuatro materias para poder resumir. Si ves cualquier artículo de prensa, veras que tiene cinco partes:
El título o asunto
El Objeto: donde debes decir lo que pasó
Sustentación: que apoya al objeto
Cultura: Lo que sabes de eso, la estadística, las normas y anexos usados
Colación: reafirmar el objeto y decir que lo vamos a lograr
Me gusta mucho tu blog, ya estaré de vuelta
Alberto
April 29th, 2009 a las 12:05 pm #3 cosas que puedes hacer YA para gestionar mejor tu email - Hábitos Vitales
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