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9 “hacks” poco comunes para trabajar más inteligentemente en vez de más duro

A veces nos quedamos atrapados en las rutinas del trabajo cotidanas  y tendemos a trabajar en maneras que nos parecen cómodas y eficientes. Pero yo diría que hay muy pocas personas que trabajan de una manera óptima. Con esta entrada quiero compartir contigo algunos “hacks” que te ayudarán a trabajar más inteligentemente en lugar de más duro:

1. Delega

Intentar hacerlo todo tú no es la mejor manera de usar tu tiempo. Puede ser que tú sólo lo harías mejor, pero pregúntate a tí mismo si es más importante que una tarea sea realizado a tiempo o si un tarea sea realizado perfecto pero tarde.

2. Di no!

Aprende a decir no, así tendrás tiempo para hacer lo que quieres y lo que necesitas hacer.

3. No seas un perfeccionista. Espera que tu ”primer borrador” de cualquier proyecto sea malo.

Muchas veces lo más importante es empezar. Al bajar la ambición de la primera versión de un nuevo proyecto aumentas las posibilidades de no quedar atrapado en un estado de “parálisis por análisis”. Lo más importante al principio es volcar todos tus pensamientos e ideas a papel.

4. Aumenta tu velocidad de tecleo

Con un poco de práctica resulta bastante fácil duplicar tu velocidad en el teclado en unas pocas semanas. Si vas a gastar el 50% de tu día realizando informes o redactando mensajes de correo electrónico, con una mayor habilidad con el teclado puedes liberar muchas horas de trabajo. Un “hack” sencillo y muy eficiente.

5. Utilizae el principio 80/20. Analiza el trabajo antes de empezar.

El matemático Pareto descubrió un día que en su cultivo, el 80% de sus guisantes fueron producidos en un 20% de sus plantas.
Basándose en este principio, muchas personas lo aplican a campos completamente diferentes (20% de los clientes generan el 80% de los ingresos, etc)

La forma en que se emplea el principio de Pareto en la gestión del tiempo es que hay un 20% de tus acciones que son realmente importantes. Enfócate en ellas.

6. Utiliza un tablero Kanban

Un tablero Kanban es una tabla con una tarjeta o una nota adhesiva por unidad de trabajo y un área por el estado del trabajo dónde el trabajo puede estar colocado. Admito que suena un poco complicado y la verdad es que Kanban merece una serie de posts así que te animo que lees un sobre Kanban en wikipedia. Pero para darte un idea, el Kanban…

  • …no es una lista de tareas con una lista de todas las cosas que podías hacer. Un tablero Kanban es sólo las cosas que piensas son lo suficientemente importantes como para hacer muy pronto.
  • …no es un calendario. El trabajo ocupa el tiempo que sea necesario.

7. No hagas tareas múltiples

Aplica la práctica de procesamiento tareas por lotes. Evita interrupciones a todo coste. Reserva las mañanas para realizar las tareas importantes.

8. Utiliza un sistema de gestión del tiempo

Hay muchos, pero recomiendo que empieces mirar GTD

9. Haz ejercicio, incluso cuando pienses que no tienes el tiempo

El ejercicio tiene un gran impacto en tu trabajo ya que no sabes cuánto más podrías hacer o cuánto más inteligentes tus ideas hubiera sido si estuvieras funcionando a toda máquina.

¿Tienes “hacks” para añadir a este listado? Cuéntanos en los comentarios!

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  • http://bitacoras.com/anotaciones/9-hacks-poco-comunes-para-trabajar-mas-inteligentemente-en-vez-de-mas-duro/27345586 Bitacoras.com

    Información Bitacoras.com…

    Valora en Bitacoras.com: A veces nos quedamos atrapados en las rutinas del trabajo cotidanas  y tendemos a trabajar en maneras que nos parecen cómodas y eficientes. Pero yo diría que hay muy pocas personas que trabajan de una manera óptima. Con e……

  • http://twitter.com/_IsiRyder_ Isi Ramírez

    Relativo al punto 7 y al 8, recomendaría el método pomodoro de gestión de tiempo.
    http://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9cnica_Pomodoro

  • David Flores

    Relativo al punto 6 “Kanban”, hay una aplicacion web gratuita que se llama TRELLO (www.trello.com), que es justamente un kanban, pero en la web. Yo lo uso mucho y bien practico e intuitivo.
    Saludos

  • Habitos Vitales

    La estoy utilizando! Me gusta mucho. 

  • http://www.conferencistacolombiano.com/ Margarita

    Hola! En lugar de incrementar la velocidad de tecleo, yo recomiendo utilizar uno de esos sorfware que transforma tu voz en texto, por ejemplo Dragon Natural Speaking. Cuando tomas algo de práctica es de una utilidad extraordianria. Claro que para algunas funciones resulta mejor teclear… y conviene hacerlo velozmente. Saludos!

  • manuel guardeño Camacho

    En situaciones dificiles de toma de decisiones tomate un respiro de 10 minutos y desconecta por completo,respira profundamente varias veces activaras el oxigeno en tu cuerpo y las ideas fluiran mejor.

  • http://loquelediga.com/lecciones-de-abril-2012/ Lecciones de Abril 2012 – Lo que le diga es mentira

    [...] – vía 9 “hacks” poco comunes para trabajar más inteligentemente en vez de más duro [...]

  • Fracisco J Martínez

    Vaya! este sí es un post para generar cambios y buenos resultados en nuestra forma de trabajar. Me gustaría aportar algo a esta guía.

    Por un lado, podemos probar a tener varias “Bandejas de Entrada” de tareas. De esta manera podremos agruparlas según su “naturaleza”, Dpto., prioridad, etc. En gestores de correo electrónico creo que es sencillo hacerlo. Para sistemas “físicos” (folios, post-it…), emplearíamos esas bandejas metálicas o cajoneras para ir agrupando esos papeles, post-it, informes, etc.

    Para aquellas tareas “arduas”, llamémosles “Proyectos” (aunque sean pequeñas), y en las que corremos el riesgo de la “parálisis por análisis”, nos ayuda mucho desglosar previamente los pasos en los que habría que ir haciendo la tarea. De esta manera crearemos la propia “guía” de la tarea/ proyecto, para luego ceñirnos a la misma.

    Por último, creo que siempre que podamos “estandarizar”, ahorraremos tiempo en “crear” cosas ya hechas. Por ejemplo: plantillas de mail para clientes, proveedores, compañeros; plantillas para informes, memorias y documentaciones; plantillas para diseño de carteles, anuncios, etc.

    Y ahora ya sí, la de remate. Siempre nos ayudará tener planificado nuestro día de trabajo desde el día anterior. También válido para la semana, para el mes (planificación!). Evidentemente, pondremos objetivos a cumplir (diarios, semanales…). Con un poco de previsión y práctica, podremos gestionar de manera eficaz nuestro flujo de trabajo, previendo qué momentos serán más adecuados para realizar según qué tareas.

    A parte de todos estos valiosos consejos que habéis dado aquí, a mí siempre me ha ayudado “estar alerta y abierto” a cambiar ciertos aspectos de mi forma de trabajar, pues según qué época/ proyectos/ tareas, unos métodos me sirven mejor que otros.

    Saludos cordiales.
    Francisco J. Martínez
    fjcoach.blogspot.com

  • JC

    Creo que agregaría: “Empieza con un fin en mente”

    Saludos

    JChttp://comomeorganizo.blogspot.comTwitter: @ComoMeOrganizoUltima Nota: El valor intengible de la buena organización

  • http://www.minimoblog.com/ Luis José

     Yo también utilizo Trello. No sabía que se trataba de un “Kanban” :)

  • Gloria Diaz Arnal

    Hola, me gustaria saber si ya no publicais mas articulos.

    Gloria

  • Patricia

    Gracias por la información, no conocía a Trello y veo que me puede ser muy útil para los proyectos de mi carrera.