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El Eisenhower Matrix: Cómo distinguir entre tareas urgentes y tareas importantes y hacer progreso en tu vida

2014/06/09

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Aprender a distinguir cuáles son las tareas para priorizar es un hábito que te garantizará avanzar hacia tus objetivos personales. Por eso pensé en compartir con vosotros este interesante método, porque intenta atacar un tema que he notado muchas personas no logran resolver demasiado bien;  la capacidad de distinguir entre tareas importantes y tareas urgentes.

Este esquema para gestionar el fue utilizado por Dwight D. Eisenhower, presidente de EE.UU. Se suele resumir en una frase atribuida a él:

Lo importante es rara vez urgente y lo urgente es raramente importante.”

Con el método Eisenhower, las tareas están valoradas según el criterio importante/no importante y urgente/no urgente para después ser colocadas según cuadrantes en un Matrix Eisenhower. Una vez colocados en sus cuadrantes, las tareas están realizadas siguiendo esta fórmula:

  1. Importante/Urgente – estos cuadrantes se realiza inmediatamente y personalmente (ejemplos son, deadlines, problemas, crisis)
  2. Importante/No urgente – A estos cuadrantes se asigna una fecha final y están realizadas personalmente (ejemplos son; relaciones, planificación, recreo)
  3. No importante/Urgente – Estos cuadrantes son delegados a otras personas (interrupciones, reuniones, actividades)
  4. No importante/No urgente – Estos cuadrantes no se hace (perdida de tiempo, actividades agradables, trivia)

Se trata de una forma sencilla de planificar tu día. Cuando surjan las distracciones, las interrupciones o las pérdidas de tiempo, recordar este cuadrante te servirá para darle la importancia que merecen. Si no estás contento con el sistema de gestión que utilizas hoy recomiendo que pruebes este.

 

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Cómo tomar decisiones informadas sobre de las cosas que posees y las nuevas cosas que planeas comprar

2014/06/02

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Todos hemos hecho en algún momento una compra compulsiva en algún punto de nuestra vida, no importa si nos llevamos una barra de chocolate cuando estamos esperando para pagar a la cajera o si de repente “necesitamos” nuevos altavoces en el living.

Un paso adelante para ser más consciente a la hora de adquirir nuevas cosas en tu vida es ser, justamente más consciente. Consciente tanto de las cosas que ya tienes como a la hora de realizar nuevas compras. Esta serie de preguntas de ayudará a tomar decisiones informadas sobre las cosas que ya son tuyas y sobre las cosas que están a punto de entrar en tu vida.

Preguntas para los artículos ya están en su casa

  1. ¿En mi casa, existe alguna otra cosa como ésta, que cumple el mismo propósito?
  2. Si se trata de un elemento duplicado, ¿cuál  se encuentra en las mejores condiciones, es de la mejor calidad y como consecuencia me va a durar más tiempo?
  3.  ¿Está este artículo en mal estado y con necesidad de reparación?
  4.  ¿Este objeto realmente me facilita la vida o me ahorra tiempo o me ahorra dinero o me satisface alguna otra una necesidad esencial?
  5. ¿Por qué ocupa este objeto lugar en mi casa, si es así, es éste el mejor lugar para este objeto?
  6. ¿Debo hacer más investigaciones para determinar si este es el mejor objeto para cumplir con su necesidad esencial?
  7. ¿Este objeto realmente me ayuda a desarrollar la extraordinaria vida que quiero vivir?

 

Preguntas que debes hacerte antes realizar una compra

  1. ¿Ya tengo alguna otra cosa igual que ésta, que cumple el mismo propósito?
  2. ¿Si soy dueño de algo como esto que me estoy proponiendo comprar, estoy listo para deshacerme del elemento más antiguo ya que este elemento nuevo tendrá que reemplazarlo? (Esto se conoce comúnmente como la regla de “uno de cada, uno”).
  3. ¿Este objeto me hará la vida más fácil, o me ahorrará tiempo, o me ahorrará dinero o me satisface una necesidad esencial?
  4. ¿Dónde en mi casa voy a poner este objeto?
  5. ¿Es este el mejor precio para este objeto y la mejor calidad que pueda comprar por esta cantidad de dinero?
  6. ¿Tengo que hacer más investigación sobre este objeto antes de realizar esta compra y ponerla en mi casa? ¿He investigado más productos similares?
  7. ¿Este objeto realmente me ayuda a desarrollar la extraordinaria vida que quiero vivir?

¿Cuál es tu experiencia personal para estar informado sobre tus compras? ¡Cuéntanos en los comentarios!

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Como dejar de angustiarte y poder tomar más decisiones

2013/04/22

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¿Cómo se puede tomar un decisión cuando dos o más posibilidades parecen igual de buenas?

Las decisiones en general muchas veces resultan difíciles de tomar.

Hoy repasamos unos trucos para decidirnos más fácilmente.

Recopilar más información

Creo que tenemos problemas para decidirnos porque no disponemos de suficiente información. No dejes que esto te detenga. ¿Que información necesitas? Está a tu alcance? Si puedes, consíguela ahora pero no te paralices por falta de información.

La decisión perfecta no existe

Nunca vas a tomar la decisión perfecta. Querer tomar la decisión perfecta solamente te paraliza.

Intenta

Si no dispones de suficiente información, toma una decisión de todos modos. Realmente no importa que decisión tomas, decídete por una cosa y deja de preocuparte. Intenta vivir con la decisión que acabas de tomar y mira lo que pasa. Muchas veces esta forma es la mejor para conseguir la información que realmente importa.

¿Qué te dice tu intuición?

Escucha atentamente qué te dice tu intuición, ¿qué sientes en el estómago? Muchas veces las decisiones que tomamos son el resultado de un proceso interno e inconsciente. Si aprendes a escuchar tu intuición muchas veces podrás agilizar el proceso de decidirte.

 

Tomar decisiones es algo que hacemos varias veces cada día y algunas decisiones son más grandes que otras. Tendemos de preocuparnos demasiado por esas decisiones grandes. Realmente no es tan serio. Si lo piensas dos veces, enseguida te daráss cuenta que no lo es.

Intenta tratar las decisiones y las elecciones por lo que son, oportunidades para aprender.

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9 “hacks” poco comunes para trabajar más inteligentemente en vez de más duro

2012/04/16

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A veces nos quedamos atrapados en las rutinas del trabajo cotidanas  y tendemos a trabajar en maneras que nos parecen cómodas y eficientes. Pero yo diría que hay muy pocas personas que trabajan de una manera óptima. Con esta entrada quiero compartir contigo algunos “hacks” que te ayudarán a trabajar más inteligentemente en lugar de más duro:

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Cosas que puedes hacer a diario para sentirte feliz

2012/03/28

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Unas cosas que puedes hacer hoy para sentirte más feliz

A veces tendemos a olvidar que somos personas privilegiadas viviendo en tiempos privilegiados y nos quejamos sobre cosas que realmente no tienen mucho sentido.

En mi humilde opinión intentar ser lo más feliz posible es muy importante. Si estás contento contigo mismo y feliz, muchas cosas resultan ser más fáciles de lograr. Serás más productivo, te darán más ganas de trabajar hacia tus objetivos y quién sabe, hasta la felicidad te puede ayudar mantener tu casa limpia?

Lo que pasa es que en la vida cotidiana con sus rutinas y reglamentos puede resultar difícil realizar cosas de una manera pro-activa que nos hagan sentir felices.

Hoy te quiero dejar con unas ideas de cosas que puedes hacer a diario para sentirte feliz:

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Como decidir si guardar un libro o no

2012/02/08

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Personalmente leo más y más en forma digital (en el iPhone, iPad o Kindle) pero de vez en cuándo por supuesto todavía compro libros. Acabo de mudarme, todo está en cajas, así que ahora mismo no tengo ni UN libro en la casa (y los echo de menos…).

El hecho de no tener ni un libro en casa me hizo pensar en cómo realmente hago para organizar mis libros. A continuación te dejo con unas ideas que espero te ayuden a decidirte si guardar un libro o no:

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4 reglas que te ayudarán a separarte de tus cosas

2012/02/05

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Cada vez que veo desorden, veo dinero perdido. Por un lado, el propio desorden consiste generalmente de elementos no utilizados que tienen valor. Libros, decoraciones, juegos, DVDs, etc - todos ellos cuestan dinero para comprar y muchos de ellos tienen al menos algún grado de valor de reventa. Por otra parte, y más importante, el desorden ocupa el tiempo y el tiempo es dinero. Tardas más en encontrar las cosas. Toma más tiempo limpiar. Toma más tiempo volver a organizar las cosas.  y como consecuencia, organizarte a tí mismo.

Yo diría que el desorden es un enemigo. Las cosas que ocupan espacio y particularmente las cosas con poca atracción estética son cosas que fácilmente pueden ser eliminadas.

Pero no es fácil, aunque acabo de mudarme, hay lugares en nuestra casa que son bastante desordenados aún, así que a veces me siento para decidir qué cosas guardar y qué cosas tirar.

Existen unas reglas fundamentales para lograr separarte de tus cosas (o mejor, decidir qué cosas tirar). Hoy quisiera compartir cuatro de esas reglas contigo: [...]

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Un sistema sencillo para mantener una casa ordenada y limpia

2011/10/10

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Soy uno de los que suscribe a la idea de que si tu casa está hecha un caos, eso se reflejará en tu vida personal y profesional. Creo que para mantener el enfoque, la calma y la simplicidad en la vida, uno debe tener implementados algunos sistemas sencillos (no tienen porqué ser complicados), en vez fiarse en los sistemas caóticos que se forman cuando uno no es proactivo.

Hoy quería compartir un sistema sencillo para limpiar la casa…

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La mejora personal es tu mejor inversión

2011/07/21

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A mi parecer hay dos tipos de personas. Los que se quejan y están aburridos constantemente, solamente esperando a que el fin de semana llegue, y los que siempre intentan hacer algo. Hacen cosas todo el tiempo e intentan activarse. Son las personas para los que las horas del día no son suficientes y quieren lograr algo en sus vidas.

Me siento parte de ese segundo grupo. No me gusta perder el tiempo y mas aún no me gusta cuándo los demás me hacen perder mi tiempo. No es que no me relaje (Acabo de estar un semana en Mallorca, disfrutando de sus calas), pero si estoy descansado prefiero hacer algo que solamente ver el tiempo pasar. Prefiero leer sobre algo o escribir algo, programar algo, diseñar algo.

Y si hay trabajo por hacer u otra cosa, siempre estoy intentando mejorarme a mí mismo. ¿Por qué no te relajas un poco más?  puedo escuchar algunos de vosotros decir. Es sencillo. El tiempo que paso en mejorarme a mí mismo, siempre tiene recompensa más tarde. Mejorarse a uno mismo es una inversión de tiempo y de energía en vez de una inversión de dinero, pero los dos pueden pagar bien. Una mejora personal puede mejorar tu salud, tu estado mental o tu estado financiera.

Te dejo con dos áreas dónde cualquier persona puede trabajar en su tiempo libre para una mejora personal duradera:

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Cómo organizar los libros en casa

2011/04/17

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Me encantan los libros, me encanta leer. Mi autor favorito es Georges Perec. El problema con los libros es que tienen una tendencia a acumularse y resulta difícil separarnos de ellos. Varios lectores me han preguntado sobre este tema y en este artículo voy a intentar ofrecer un par de trucos sobre como organizar los libros en casa.

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