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Realizar trabajos mecánicos aumenta la creatividad

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Me imagino que vosotros sois iguales que a yo respecto a que hay días mas productivos que otros, igual que hay días con un alto rendimiento creativo igual que días con cero ideas.

Lo que suelo hacer cuando me siento estancado es organizar la oficina. Reciclar papeles, organizar las carpetas, ordenar los libros en la estantería por categorías, cambiar bombillas, cambiar cartujos de la impresora etc etc. Siempre, después haber hecho actividades rutinarias que no requieren muchos esfuerzo mental, siento una mejora considerable en mi productividad y mi creatividad.

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Se breve: Redacta tus e-mails en 5 frases

Ayer estuve navegando los archivos del blog de Guy Kawasaki (como estoy trabajando con Proyecto X, últimamente intento leer todo que puedo sobre start-ups y buenas prácticas a la hora de arrancar proyectos. Su libro – The Art of the Start fue clave para que yo entendiera dos o tres cosas sobre emprendimiento digital.)

Como decía, en su blog me encontré con esta entrada dónde uno de los puntos explica (para Kawasaki) la importancia de saber redactar e-mails de 5 frases. Kawasaki dice:

El idea es que la longitud óptima para un email es de cinco frases. Todo lo que deberías hacer es explicar quién eres, qué quieres, porqué lo deberías conseguir y para cuándo.

A mí me parece que tiene razón, muchos mails pueden ser tratados en cinco frases. Pensando en todos los mails que he escrito que podrían haber sido reducidos a cinco frases me da un poco de rabia…

¿Crees que Kawasaki tiene razón y que la mayoría de los emails que escribimos pueden ser reducidos a 5 frases?

7 ideas para mantener el enfoque

7 ideas para mantener el enfoque

Estos días tengo muchas cosas sobre la mesa…un webshop, un catálogo, un sitio web,  el proyecto X…  Hasta que esta mañana me puse un poco nervioso porque cuándo empecé a trabajar, perdí mi enfoque completamente. Tuve un breakdown de atención. Es normal, nos pasa a todos de vez en cuando y es fácil marearse.

Aunque escribo mucho sobre los riesgos de Twitter, Facebook, IM, Skype etc etc, soy igual de propenso que cualquiera para perderme en tareas poco esenciales.

Mantener el enfoque, he aprendido, no es algo que se activa al principio del día y apaga cuándo se va de la oficina…resulta que es un pelín más complicado que eso…

Unas ideas para mantener el enfoque:

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Algunas cosas que no necesito saber en el momento que pasan

Hay cosas (y esto me ha costado entenderlo) que no hace falta entenderlas mientras pasan, a ver si estáis de acuerdo…

  • Un nuevo mensaje en Twitter de una de las persona que estoy seguiendo
  • Un nuevo comentario en Hábitos Vitales
  • Mi paquete de UPS aún no se ha movido del aeropuerto
  • Hay un nuevo artista que quiere ser mi amigo en MySpace
  • Amazon quiere comentarme algo sobre unos libros que quizás me podría interesar
  • En mi bandeja de entrada hay un nuevo comentario de un mailing-list que he dejado de leer hace mucho tiempo
  • Desde ayer ha caído dos centímetros más de nieve en las montañas
  • Hay dos personas con quién no he hablado en 15 años que quieren ser mi amigo en Facebook

Muchas de estas cosas las solía hacer con un seguimento manual pulsando el botón Refrescar todo en Netnewswire (mi lector de RSS). Una locura…

Estoy más convencido que nunca, que nuestra atención es algo que infravaloramos frecuentemente. En una economía de atención, el enfoque es dinero en efectivo.

¿Tienes algúna cosa para añadir a este listado de cosas que no hace falta saber en el momento?

Siempre en beta: Porque 98% de perfección es suficiente

Siempre en beta: Porque 98% perfección es suficiente
Convenimos en que si tenemos que ejecutar un proyecto o una tarea, debemos tomarnos el tiempo para hacer algo perfecto, o por lo menos el objetivo debería ser hacer algo “perfecto”. Es un pensamiento completamente válido, resulta difícil competir contra algo hecho a la perfección, la cuestión es: Realmente hace falta?
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Hábitos vitales para el orden en casa: La regla entra/sale

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He hablado de varias maneras de ordenar nuestras casas y de como alejarnos del desorden, pero que pasa una vez que tenemos nuestros hogares tal y como los queremos?

¿Como mantemos el orden y evitamos añadir más ruido físico a nuestras casas? Para mí la respuesta es bastante fácil: Por cada cosa nueva que entra en tu casa, una tiene que ir.

La cosa que tiene que ir, o es del mismo tipo que el nuevo ítem o ocupa el mismo espacio. P ej, si compras un par de zapatos, tienes que deshacerte de un par.
Pero a veces resulta difícil, porque a la hora de deshacernos de p ej, un viejo iMac que aún funciona, es muy tentador quedarse con él.

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¡Tira tu Blackberry!

Crackberry

Mi móvil está roto, la pantalla ya no ilumina y tengo que poner la llamada en altavoz para escuchar la otra persona. Llevo un par de semanas procrastinando sobre renovarlo y hoy (o mañana ;-)) lo cambiaré.

Y que conveniente que mi proveedor Orange me manda, según he notado, casi semanalmente folletitos ofreciéndome nuevos móviles. Últimamente he estado mirando el Blackberry (el iPhone ni me lo pienso, los planes de Telefónica, como siempre, son un robo.). Hasta fuí a probarlo en la tienda y tengo que admitir, es un chisme bastante guays.

Pero después de habérmelo pensado un poco, he decidido que no lo compro porque quiero mantener una conexión con el mundo real.

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Organizarse sin pelearse

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Ordenar una casa o hacer un plan de hogar (decidir cuál será la función de cada habitación) puede llegar a ser algo complicado. Para deshacerse de cosas hay muchas emociones involucradas y no siempre es fácil. Lo más importante al momento de reorganizar una casa o el establecimento de un plan de hogar es ser muy cuidadoso con como nos comunicamos. Tener la capacidad de comunicar es, obviamente, una habilidad de la vida crítica pero creo que es importante también tenerlo en cuenta a la hora de la organización del hogar, algo que a veces tomamos como algo trivial pero que a veces tienden a acabar en un gran drama.

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