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Como evitar la multitarea

Como evitar la multitarea

Teniendo tu propio estudio de diseño gráfico te toca hacer de todo un poco, bueno, mejor dicho, te toca hacer todo, desde buscar nuevos clientes, preparar presupuestos, realizar benchmarks, diseñar, maquetar, consultar, hacer project lead, cazar deudas etc etc, es mucho trabajo y es trabajo duro… pero a mi me encanta, y estoy disfrutando cada día.

Para mí lo más complicado es tratar con la multitarea, y creo que a todos lo afrontamos regularmente. No importa si tienes tu propio negocio o si eres estudiante. Trabajas en varios proyectos simultáneamente, alguien llama por teléfono contando maravillas sobre un nuevo chisme que “tienes que mirar” y a la vez entran 5 mails. Mientras pasa esto, estás intentando salir para buscar algo para comer y a la vez aprovechar para realizar unos recados. Estás manejando tareas con la velocidad de Carl Lewis.

Antes (me imagino) la multitarea no suponía ningún problema demasiado grande pero con la llegada de tantas tecnologías y la aceptación de una actitud de always-on (siempre conectado) hay una demanda tremenda de nuestro tiempo.

A continuación una pequeña guía como no practicar la multitarea, como trabajar en una manera sencilla que beneficiará tu salud Leer más

Objetivos 2008 revisitado

Objetivos 2008

Estamos en junio ya, 5 meses han pasado y me parece un buen momento para revisitar una de las primeras razones porque empecé con Hábitos Vitales, mis objetivos personales para el año 2008. Tengo la sensación que compartiéndolos con todos vosotros, me voy a comprometer más.

Al principio del año escribí: Leer más

Cómo dormir mejor

Cómo dormir mejor

Nunca he hecho ejercicio menos dormir y descansar – Mark Twain

Llevo unos días con un poco de insomnio, muchos pensamientos en la mente junto con haberme quedado dormido por la mañana es la culpa. (Que también va en contra de uno de mis objetivos de 2008 – convertirme en un madrugador…:-( )

Busqué un poco por internet sobre trucos para dormir y esta es la recopilación: Leer más

7 lecciones de la vida que me enseño Bruce Lee

7 consejos para vivir de Bruce Lee

Siempre pensé que Bruce Lee era algo más que un simple atleta que golpeaba y pateaba personas.
Igual que Picasso, siempre surgen citas aquí y allí de sus pensamientos, y que realmente te hace reflexionar sobre tu vida.

Aquí 7 lecciones sobre la vida por cortesía de Bruce Lee:
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GTD – El modelo de planificación natural

GTD 2

Un objetivo sin un plan es solo un deseo – Antonie de Saint-Exupery

La semana pasada hubo un par de entradas en la blogosfera (Guia de gerencia, Pensando en kaizen) sobre reuniones y sobre porqué muchas veces no se tiene enfoque y como a veces son directamente aburridas. Personalmente creo que demasiadas veces se convocan reuniones que son una pérdida de tiempo. Esto es muchas veces a debido a que no se entra en estas reuniones con objetivos fijados y tampoco itinerarios que muestren los puntos que se tratarán (p ej, normalmente no se envía un mail con un listado de las temas). Esto concluye saliendo de la reunión sin tener las próximas acciones claras para cada uno de los integrantes del equipo.

Pensándolo un poco más me dí cuenta que existe el mismo problema en proyectos dónde (por propia experiencia en empleos anteriores) no se define como qué es un proyecto exitoso. Es decir, ¿como se sabe que un proyecto es un éxito, si todos los integrantes del proyecto no tienen claro qué sensación da un proyecto exitoso?. Dá igual el tipo de proyecto: desde un festival que dura 3 semanas o la compra y la instalación de un nuevo reproductor Blu-Ray. Leer más

Como hacer más (y hacerlo mejor) en menos tiempo

Ley de Parkinson

El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine – Ley de Parkinson

Un mes de improvisación

Acabo de terminar un proyecto en el cual llevo un poco más de un mes dedicando todo mi tiempo, al principio del proyecto pensaba que todo estaba controlado pero poco a poco se fueron añadiendo más y más “proyectos dentro del proyecto” y al final resultó ser un proyecto faraónico y confieso que por momentos estuve bastante angustiado.

Aún más frustrante fue intentar ejecutar el proyecto en modo GTD haciendo listados que sobre papel parecieron lógicos pero que a los 15 minutos resultaron ser inútiles porque surgieron situaciones dónde teníamos que improvisar y replantear proyectos al instante, algo que pasó casi a diario durante un par de semanas. Leer más

GTD – La revisión semanal

GTD - La revisión semanal

Yo diría que la revisión semanal es el momento clave en el proceso GTD.

Si pasas de hacerlo te encuentras con un sistema poco actualizado, sigue funcionando pero no como debe porque empiezas tener cosas en la cabeza y no paras en pensar en ellos, recuerden que el idea de GTD es sacar cosas de la cabeza para no tener que pensar en ellos. Mind like water.

Personalmente he descubierto que a veces ejecuto la revisión semanal en una manera bastante vaga (no siempre, pero confío que, a veces si. Puede ser que algo tiene que ver el hecho de que me siento para hacerlo los viernes por la tarde y lo que realmente quiero hacer es salir y tomar una cerveza con un amigo…).

Por eso utilizo esta lista de “provocaciones”. Es la misma que tiene David Allen en su libro, a mi me ayuda inmensamente a la hora de actualizar mi lista y espero que os sirve en vuestra búsqueda para la revisión semanal perfecta…

Me encantaría saber que piensan sobre la revision semana.
¿Dónde lo hacen? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¡Cuéntame!

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Como deshacerte de ropa que no necesitas pt2 – Camisetas

Camisetas

Simplicidad es hacer el viaje de la vida con con lo justo y
necesario de equipaje
– Charles Dudley Warner

Hoy en día nos regalan camisetas por todas partes, si no es la camiseta de la empresa es la camiseta de la maratón en la que participaste el año pasado o la que compraste hace unos años con el estampado muy chulo y con que ahora no quieres separarte aunque no te lo has puesto en 2 años.

El tema es que una vez que las camisetas entran en nuestros armarios tienen una tendencia de quedarse allí. ¿Quizás es tiempo que eso cambie?

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