CategoríaProductividad personal

GTD – El modelo de planificación natural

GTD 2

Un objetivo sin un plan es solo un deseo – Antonie de Saint-Exupery

La semana pasada hubo un par de entradas en la blogosfera (Guia de gerencia, Pensando en kaizen) sobre reuniones y sobre porqué muchas veces no se tiene enfoque y como a veces son directamente aburridas. Personalmente creo que demasiadas veces se convocan reuniones que son una pérdida de tiempo. Esto es muchas veces a debido a que no se entra en estas reuniones con objetivos fijados y tampoco itinerarios que muestren los puntos que se tratarán (p ej, normalmente no se envía un mail con un listado de las temas). Esto concluye saliendo de la reunión sin tener las próximas acciones claras para cada uno de los integrantes del equipo.

Pensándolo un poco más me dí cuenta que existe el mismo problema en proyectos dónde (por propia experiencia en empleos anteriores) no se define como qué es un proyecto exitoso. Es decir, ¿como se sabe que un proyecto es un éxito, si todos los integrantes del proyecto no tienen claro qué sensación da un proyecto exitoso?. Dá igual el tipo de proyecto: desde un festival que dura 3 semanas o la compra y la instalación de un nuevo reproductor Blu-Ray. Leer más

Como hacer más (y hacerlo mejor) en menos tiempo

Ley de Parkinson

El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine – Ley de Parkinson

Un mes de improvisación

Acabo de terminar un proyecto en el cual llevo un poco más de un mes dedicando todo mi tiempo, al principio del proyecto pensaba que todo estaba controlado pero poco a poco se fueron añadiendo más y más “proyectos dentro del proyecto” y al final resultó ser un proyecto faraónico y confieso que por momentos estuve bastante angustiado.

Aún más frustrante fue intentar ejecutar el proyecto en modo GTD haciendo listados que sobre papel parecieron lógicos pero que a los 15 minutos resultaron ser inútiles porque surgieron situaciones dónde teníamos que improvisar y replantear proyectos al instante, algo que pasó casi a diario durante un par de semanas. Leer más

GTD – La revisión semanal

GTD - La revisión semanal

Yo diría que la revisión semanal es el momento clave en el proceso GTD.

Si pasas de hacerlo te encuentras con un sistema poco actualizado, sigue funcionando pero no como debe porque empiezas tener cosas en la cabeza y no paras en pensar en ellos, recuerden que el idea de GTD es sacar cosas de la cabeza para no tener que pensar en ellos. Mind like water.

Personalmente he descubierto que a veces ejecuto la revisión semanal en una manera bastante vaga (no siempre, pero confío que, a veces si. Puede ser que algo tiene que ver el hecho de que me siento para hacerlo los viernes por la tarde y lo que realmente quiero hacer es salir y tomar una cerveza con un amigo…).

Por eso utilizo esta lista de “provocaciones”. Es la misma que tiene David Allen en su libro, a mi me ayuda inmensamente a la hora de actualizar mi lista y espero que os sirve en vuestra búsqueda para la revisión semanal perfecta…

Me encantaría saber que piensan sobre la revision semana.
¿Dónde lo hacen? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¡Cuéntame!

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8 ideas para pensar de forma productiva

8 ideas para pensar de forma productiva

¡Phew!
Tengo unas semanas más que duras (estamos haciendo toda la comunicación visual para un festival y feria de arte en Barcelona) y no he tenido ni un segundo para sentarme y pensar en hábitos vitales…

Como diseñador gráfico a veces tienes tareas que son casí mecánicas (p ej lo que acabo de hacer, la maquetación de un catálogo.) y tengo que confesar que a veces me gusta, me hace recordar de empleos anteriores más “fáciles” que no incluye tanta solución de problemas (que al final es lo que es el diseño, la solución de problemas.)

Encontré un artículo sobre el tema y abajo tienes 8 estrategías para fomentar tu productividad personal relacionada con la solución de problemas.

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Resumen de los puntos claves de GTD (Organizate con eficacia)

Resumen de los puntos claves de GTD Me considero un seguidor de GTD, llevo un par de años aplicando el sistema en mi día a día, aunque últimamente estoy “tuneando” para hacer un sistema adaptado a mi, pero siempre utilizando como base el sistema GTD. Lo bueno que tiene GTD es que es fácil remontar y empezar de nuevo si una vez hemos perdido el enfoque.

En este post intentaré hacer un resumen de sus métodos para capturar, identificar y manejar el inventorio total de nuestros compromisos.

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Como convertir ideas en acciones y hábitos

como convertir ideas en acciones y hábitosSiembra un pensamiento, cosecha una acción;
siembra una acción, cosecha un hábito;
siembra un hábito, cosecha un carácter;
siembra un carácter, cosecha un destino.

– Samuel Smiles

El objetivo de este blog es la identificación de hábitos vitales que nos ayuden en una manera conductivista/behaviorista a mejorar nuestras vidas en varias facetas (productividad personal, finanzas personales, simplificar la vida etc.).

Una cosa es identificar los hábitos vitales pero otra es interiorizarlos y transferirlos a acciones en la vida diaria. Podemos identificar miles de hábitos pero si no los intentamos aplicar no sirven para mucho.

Con esta entrada quiero compartir cuatro principios para convertir ideas en acciones y  acciones en hábitos:

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Como leer más rápido en 10 minutos.

Como leer más rápidoA veces hay que leer cosas que no nos interesan demasiado pero hay que leerlo por trabajo o por estudios. Todos nos encontramos en situaciones así y siempre viene bien una metodología para leer más rápido. Aquí te dejo con cuatro pasos para leer más rápido.

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Dejar para mañana: ¿Estoy inventando excusas para no hacer lo importante?

FotoProcrastinación: Dejar para mañana.

La palabra más temida por personas suficientemente inteligentes como para buscar otra cosa que hacer, antes que hacer lo importante… Puede ser los detalles de un proyecto que durará 2 años o hacer una llamada al taller para cambiar los neumáticos del coche . Yo, como el resto del mundo, tiendo a postergar tareas.

Mayoritariamente paso los días enfrente el ordenador, diseñando en Indesign, Photoshop et c, y mi gran enemigo y el gran compadre de la procrastinación siempre le tengo a un click de distancia – Internet Leer más

Haz tu propio calendario de 12 caras

Algo que siempre me ha fascinado son las cosas que tenemos sobre nuestros escritorios. Lo mejor, siempre, será que todo sea muy útil y que no distraiga. Un calendario es un utensillo que se tiene que tener, y porque no hacerlo tu mismo?

Y además en formato dodecadron? 🙂 También sirve para usar como dado, para randomizar tu vida un poco más.

10 maneras en que tu ordenador te está matando

Carpal Syndrom TunnelVoy de vacaciones unos días, hasta el miércoles estaré en otro país para desconectar un poco. Y lo necesito, mi cuerpo lo está pidiendo, especialmente m cervicales. Leyendo Information Week me encontré con un artículo sobre como el ordenador te mata (Is your computer killing you?). Es un artículo interesante, y aún más si estás enfrente de un ordenador todo el día. Aquí un resumen de los diez puntos: Leer más