Hábitos Vitales

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Yo diría que la revisión semanal es el momento clave en el proceso GTD.

Si pasas de hacerlo te encuentras con un sistema poco actualizado, sigue funcionando pero no como debe porque empiezas tener cosas en la cabeza y no paras en pensar en ellos, recuerden que el idea de GTD es sacar cosas de la cabeza para no tener que pensar en ellos. Mind like water.

Personalmente he descubierto que a veces ejecuto la revisión semanal en una manera bastante vaga (no siempre, pero confío que, a veces si. Puede ser que algo tiene que ver el hecho de que me siento para hacerlo los viernes por la tarde y lo que realmente quiero hacer es salir y tomar una cerveza con un amigo…).

Por eso utilizo esta lista de “provocaciones”. Es la misma que tiene David Allen en su libro, a mi me ayuda inmensamente a la hora de actualizar mi lista y espero que os sirve en vuestra búsqueda para la revisión semanal perfecta…

Me encantaría saber que piensan sobre la revision semana.
¿Dónde lo hacen? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¡Cuéntame!

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Me considero un seguidor de GTD, llevo un par de años aplicando el sistema en mi día a día, aunque últimamente estoy “tuneando” para hacer un sistema adaptado a mi, pero siempre utilizando como base el sistema GTD. Lo bueno que tiene GTD es que es fácil remontar y empezar de nuevo si una vez hemos perdido el enfoque.

En este post intentaré hacer un resumen de sus métodos para capturar, identificar y manejar el inventorio total de nuestros compromisos.

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Siembra un pensamiento, cosecha una acción;
siembra una acción, cosecha un hábito;
siembra un hábito, cosecha un carácter;
siembra un carácter, cosecha un destino.

- Samuel Smiles

El objetivo de este blog es la identificación de hábitos vitales que nos ayuden en una manera conductivista/behaviorista a mejorar nuestras vidas en varias facetas (productividad personal, finanzas personales, simplificar la vida etc.).

Una cosa es identificar los hábitos vitales pero otra es interiorizarlos y transferirlos a acciones en la vida diaria. Podemos identificar miles de hábitos pero si no los intentamos aplicar no sirven para mucho.

Con esta entrada quiero compartir cuatro principios para convertir ideas en acciones y  acciones en hábitos:

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A veces hay que leer cosas que no nos interesan demasiado pero hay que leerlo por trabajo, por estudios o porque un cliente te regaló el libro y mañana seguramente te preguntará que te pareció.

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Procrastinación: Dejar para mañana.

La palabra más temida por personas suficientemente inteligentes como para buscar otra cosa que hacer, antes que hacer lo importante… Puede ser los detalles de un proyecto que durará 2 años o hacer una llamada al taller para cambiar los neumáticos del coche . Yo, como el resto del mundo, tiendo a postergar tareas.

Mayoritariamente paso los días enfrente el ordenador, diseñando en Indesign, Photoshop et c, y mi gran enemigo y el gran compadre de la procrastinación siempre le tengo a un click de distancia - Internet… Seguir leyendo »

Algo que siempre me ha fascinado son las cosas que tenemos sobre nuestros escritorios. Lo mejor, siempre, será que todo sea muy útil y que no distraiga. Un calendario es un utensillo que se tiene que tener, y porque no hacerlo tu mismo?

Y además en formato dodecadron? También sirve para usar como dado, para randomizar tu vida un poco más.

• 1. El arte de no terminar
  ¿Cuántas veces has sufrido una película de 2 horas solamente para poder acabar verla (p ej la peli Babel)? ¿Y cuántas veces has peleado con un libro con el que cada 5 páginas te encuentras roncando con él sobre la cara?
  ¿Pasa a menudo no?Pues  nadie que dice que tienes que acabarlo. Si estas leyendo un artículo que es malo, ¡no lo termines! Si estás lleno después de haber comido la mitad de un plato de espagueti carbonara, deja el tenedor sobre la mesa y no pidas postre!
  Más no es mejor, dejar de hacer algo muchas veces es más inteligente que terminarlo. Intenta desarrollar el hábito de no-terminar cosas que son aburridas y poco productivas, claro, si un jefe no está pidiendolo.
• ¿Voy a utilizar esta información para algo inmediato y importante?
  No tiene mucho sentido consumir información si no vas a hacer un uso inmediato y importante de la misma. La información no tiene sentido si no está aplicada a algo importante… o vas a olvidarlo antes de tener la oportunidad de aplicarlo. La clave es la inmediatez, si te encuentras con un artículo que crees te va servir en la presentación que vas a hacer en un mes, archívalo y léelo cuándo estás preparando la presentación, no un mes antes, porque aunque lo leas hoy, lo vas a tener que volver a leer otra vez en un mes.

Hay muchos medios allí fuera, muchos libros para leer, muchos artículos para estudiar y archivar para referencia, muchos libros de audio para escuchar y digerir. Además hay que ver el último episodio de Perdidos y la última peli que te recomendó tu amigo ayer. En resumen, hay distracciones suficientes para perder el enfoque completamente. Leyendo el Four Hour Work Week he sacado unos trucos que de vez en cuando pongo en práctica cuándo me siento sin enfoque.

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50. Mantén el enfoque en lo que estás haciendo.

49. Utiliza y divide tu tiempo para cada tarea que estás tratando del momento.

48. Analiza el resultado de tu esfuerzo y decide cuánto tiempo necesitas pasar.

47. Tomáte una pausa.

46. Comparte tiempo con tus seres querido y refresca tu mente.

45. Comparte ideas con otros y aprende de sus críticas.

44. Deja tu oficina de casa fuera de la vista de tu dormitorio.

43. Invierte en muebles cómodos para tu area de trabajo.

42. Medita y relaja tu mente.

41. ¿Eres persona de día o de noche? Planifica como corresponde para tener un rendimiento máximo de tí mismo.

40. Trabaja lenta pero constante.

39. Pide ayuda cuándo sea necesario.

38. Organiza tu área de trabajo.

37. Haz una copia de seguridad de tus datos.

36. Guarda algo para darte masaje de tu muñeca al lado del ordenador.

35. Chequea tu email no más que 2 veces al día.

34. Haz ejercicio.

33. Utiliza el aire de la mañana o la brisa de la noche para enfríar tu cabeza.

32. Fija objetivos, no un objetivo y trabaja como corresponde.

31. Ten todo preparado para cualquier cosa en que trabajas.

30. Siempre ten papel y boli listos. Aunque vas a utilizar el ordenador nunca sabes cuándo vas a necesitarlos.

29. Cierra la puerta de la habitación para bloquear distracciones.

28. Pon límites para ti mismo.

27. Prepara una lista de TMI’s para cada día y siguelo (leer más sobre fijar TMI’s aquí).

26. Lee libros sobre temas que te interesan y que refresca tu mente.

25. Camina, no intentes correr con tu proyecto.

24. Mantente informado de noticias actuales. A veces pueden ser un gran fuente de información para algo en que estás trabajando.

23. En vez de pensar en que la vida es dura, piensa en cómo puedes cambiar la para lo mejor.

22. Encuentra a otros que puede compartir un interés similir y que puede ser le interesa trabajar contigo.

21. Haz algo distinto entre 30-40 minutos para refrescar tu mente y tu cuerpo.

20. Tomate un baño caliente.

19. Utilizar un lámpara de mesa en vez de una lámpara colgada del techo para enfocarte en una cosa.

18. No hagas llamadas telefónicas a menos que es relacioinado con tu productividad el proyecto en que estás trabajando.

17. Divide tu tiempo entre familia y proyectos.

16. Da más tiempo a tu familia y estarás más tranquilo.

15. Manten la frialdad.

14. No entres en pánico, no pasará de un día al otro.

13. Encuentre lo que otros han hecho en temas relacionadas y aprende.

12. Hazte preguntas a ti mismo ¡Muchas!

11. Haz saber a todos en casa sabe que vas a estar trabajando entre x horas.

10. No te estréses.

9. Ama lo que haces.

8. Se pasionado sobre lo que haces.

7. Date mérito por lo que estás haciendo.

6. Mírate en el espejo y date un cumplidos.

5. Construye confianza en ti mismo.

4. Mantén una actitud positiva.

3. Olvida lo que otros hacen, haz lo tu manera.

2. La productividad está dentro de tí. Conócete a ti mismo primero.

1. Lee > Aprende > Pregunta y Dedícate! Se productivo.

Si trabajas en una oficina seguro que lo primero que haces al entrar por la mañana es abrir el mail y partiendo desde el Outlook, el Mail, Gmail etc empiezas tú día. Yo solía hacer lo mismo hasta que un día me dí cuenta que estaba trabajando en una manera muy reactiva en vez de proactivo. Yo estaba convencido que realmente acabé con tareas importante pero la realidad era otra, no hice mucho más que responder a preguntas o apagar pequeños fuegos de no gran importancia.

Un día al desayunar me senté y apunté tres cosas que eran importantes tener acabados al final del día (me acuerdo que tenía dos deadlines importantes). Realmente no era mucho más que un simple listado to-do pero algo hizo click. El día despúes apunté tres tareas más y al final del día tenía una sensación muy agradable, estuve contento y tranquilo. ¿Por qué? Porque había encontrado el concepto de TMI (Tareas Más Importantes).

El concepto es muy sencillo, el TMI es la tarea o la necesidad más importante que quieres tener acabada hoy. Yo suelo apuntar tres TMI’s , las tres cosas que tengo que tener acabadas hoy. Muchas veces acabarás el día con más tareas finalizadas.

El factor clave es apuntar tus TMI por la mañana, cuándo desayunas o en el metro. Lo importante es tenerlos apuntados antes que empiece la jornada.

Luego acabar con tú primer TMI antes que abres el email por la mañana.

¡Pruébalo! Parece una tontería pero muchas revoluciones personales empiezan como tonterías