Los 7 principales culpables que matan la productividad en el lugar de trabajo

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Como ya sabes, vivimos una verdadera explosión de nuevas tecnologías. Apps iOS, Android o web-apps creados para maximizar nuestro rendimiento en nuestras vidas laborales. Pero ¿puede ser que es esa la misma tecnología que nos impide ser realmente productivos en el trabajo? ¿Que esa app que utilizas para completar tus listados más bien te impide ser productivo?

En esta encuesta, hecha para CareerBuilder, hicieron las misma pregunta (entre otras) a más que 2000 managers de HHRR y 3000+ personas trabajando en el sector privado “¿Cuál es la causa por la que los trabajadores pierden la mayor parte del tiempo en la oficina?

Cinco de los 10 principales culpables tenían que ver con el uso de la tecnología…

La mitad des los empleadores encuestados dijeron que los SMS  y el uso del teléfono son la razón número uno que frena la productividad de los trabajadores. El 40% dijo que han notado que navegar Internet frena drásticamente la productividad y especialmente las redes sociales. El 25% dijo que la tecnología que más frena la productividad era el email.

Estos hábitos de malgastar el tiempo hacen más que bajar la productividad de empleados, a largo plazo también afectan el rendimento de toda la empresa. Es bastante obvio, si hay patrones de distracciones que consumen gran parte del día laboral, pueden tener grandes repercusiones en una empresa.

Aquí están las 7 principales culpables que mata la productividad en el lugar de trabajo:

  1. Teléfono/mandando sms
  2. Internet
  3. Medios sociales
  4. Pausas para comer o fumar
  5. Reuniones
  6. Email
  7. Colegas de trabajo “pasando”

Como hablamos en este post, no se trata de cortar completamente con internet o las redes sociales. Se trata de tener un control consciente del tiempo que dedicamos a ellas.

¿Cuál es tu opinión? Cuéntanos en los comentarios!

 

 

10 razones por las que necesitas un fondo de emergencia

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Tener una empresa propia es una aventura increíble, pero me ha obligado a tener que pensar un poco más globalmente sobre las situaciones de la vida. Muchas cosas dependen de mí, y por eso tener cierta seguridad económica es importante para que pueda dormir bien. Como todos! Pero lo que alguna vez me ha ayudado mucho, es tener un fondo de emergencia. Aquí están las razones del porqué creo que es una pieza clave en tus finanzas personales.

En algún momento de tu vida, una o más de estas cosas te pasarán. Además, es probable que haya momentos en los que varias de estas situaciones ocurran al mismo tiempo.

  1. Pierdes tu trabajo y no puedes encontrar otro rápidamente en el mismo nivel de remuneración.
  2. Te quedas inesperadamente embarazada (o tu mujer queda embarazada).
  3. Enfermas.
  4. Te recortan las horas en el trabajo, dejándote en una posición en la cuál no puedes aceptar otro trabajo a tiempo parcial.
  5. Un amigo o familiar en crisis se muda a tu casa por un tiempo
  6. Te desalojan de tu piso a causa de algún problema inesperado.
  7. Descubres que tu pareja te está engañando y te tienes que mudar.
  8. Tu trabajo ideal llega, pero requiere una fuerte bajada en sueldo. (Esto incluye comenzar tu propio negocio por ejemplo)
  9. Encuentras una ganga increíble en algo que has buscado toda tu vida, pero el precio sigue siendo importante.
  10. Un cambio profesional inesperado te obliga a trasladarte rápidamente.

Estas cosas – y muchas más, pueden causar que una situación financiera estable se colapse rápidamente en el caos.

Es estresante y perjudica tus finanzas y te deja con la sensación de estar haciendo malabarismos con motosierras. Definitivamente una mala sensación.

Pero si tienes un fondo de emergencia, puedes utilizar el dinero para resolver cualquier problema que la vida te tira en la cara. Y en lugar de ser una crisis, todo se resuelve porque tu has planificado un poco tu vida.

¿Cómo comenzar? Guarda el 5% o 10% en una cuenta de ahorro de baja comisión apenas cobras tu sueldo. De hecho, lo ideal sería que sea un débito automático. Cada mes, se debita ese dinero de tu cuenta. No hay peros, primero te pagas a ti mismo! El porcentaje lo decides tú. Piensa que si guardas €200 a partir de ahora, en un año tendrás €2400 más los intereses. Y así cada año.

Si no tienes un fondo de emergencia, inicia uno hoy. Estarás feliz con tu decisión cuando llegue el momento que lo necesites.

 

El Eisenhower Matrix: Cómo distinguir entre tareas urgentes y tareas importantes y hacer progreso en tu vida

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Aprender a distinguir cuáles son las tareas para priorizar es un hábito que te garantizará avanzar hacia tus objetivos personales. Por eso pensé en compartir con vosotros este interesante método, porque intenta atacar un tema que he notado muchas personas no logran resolver demasiado bien;  la capacidad de distinguir entre tareas importantes y tareas urgentes.

Este esquema para gestionar el fue utilizado por Dwight D. Eisenhower, presidente de EE.UU. Se suele resumir en una frase atribuida a él:

Lo importante es rara vez urgente y lo urgente es raramente importante.”

Con el método Eisenhower, las tareas están valoradas según el criterio importante/no importante y urgente/no urgente para después ser colocadas según cuadrantes en un Matrix Eisenhower. Una vez colocados en sus cuadrantes, las tareas están realizadas siguiendo esta fórmula:

  1. Importante/Urgente – estos cuadrantes se realiza inmediatamente y personalmente (ejemplos son, deadlines, problemas, crisis)
  2. Importante/No urgente – A estos cuadrantes se asigna una fecha final y están realizadas personalmente (ejemplos son; relaciones, planificación, recreo)
  3. No importante/Urgente – Estos cuadrantes son delegados a otras personas (interrupciones, reuniones, actividades)
  4. No importante/No urgente – Estos cuadrantes no se hace (perdida de tiempo, actividades agradables, trivia)

Se trata de una forma sencilla de planificar tu día. Cuando surjan las distracciones, las interrupciones o las pérdidas de tiempo, recordar este cuadrante te servirá para darle la importancia que merecen. Si no estás contento con el sistema de gestión que utilizas hoy recomiendo que pruebes este.

 

Como tomar notas efectivamente

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Una de las preguntas más frecuentes que llega a Hábitos Vitales es si conozco técnicas para estudiar más eficientemente. Ya redacté un artículo sobre como leer más rápido pero quería compartir con vosotros una buena técnica para tomar notas. A mi me ha servido bastante bien (aunque ya tomo más notas en el teléfono que otra cosa).

Esta técnica es bastante sencilla y si no me equivoco fue “ideada” en la Universidad de Cornell, Estados Unidos. Se trata básicamente de una técnica para distribuir tus apuntes en la hoja en una manera más eficiente a apuntando línea por línea.

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5 cosas que puedes hacer por la mañana para doblar tu productividad

Cosas que puedes hacer para doblar tu productividad

1. Toma agua una vez que te despiertas

Sabías que por la mañana, justo después despertar, tu cuerpo necesita agua, básicamente porque está deshidratado? Una vez tomada el agua, lentamente empiezas a hidratar tu cuerpo y tus órganos internos empiezan a “funcionar” mejor. Si no lo haces, pruébalo mañana: te sentirás con más energía en seguida después haber tomado un par de vasos de agua.

2. Repasa tus metas y cosas que hacer antes de empezar su día

En este post hablábamos de los beneficios de hacer las listas to-do al finalizar tu día. Repasar tus objetivos más grandes por la mañana es una estrategía muy poderosa porque te da la claridad sobre lo que quieres realizar antes de que tu día empiece. Te ayuda mantener el rumbo. Es más, revisando tus metas y objetivos te puede inspirar para tomar aún más acción para realizarlos.

3. Come un desayuno saludable

No menosprecies la importancia de comer un buen y saludable desayuno. No voy a escribir más sobre eso, es una regla universal.

4. Haz ejercicio o estiramientos

La mayoría de la gente no tiene tiempo para esto porque se levantan tarde. Si miras un poco las vidas de mucha gente considerados éxitosos, notarás que muchos de ellos madrugan para poder tomar el tiempo para hacer un poco de ejercicio. O meditar. Saben que hacer un poco de ejercicio es bueno para su salud pero más importante, les ayuda mantener una mente clara y ser enérgicos el resto del día. Aún así, entiendo que no todos somos Superman y básicamente resulta difícil levantarnos temprano, si es este tu caso, haz un poco de estiramientos para “despertar” tu cuerpo físico.

5. Sonríete mientras te miras en el espejo

Esto es otro hábito muy potente, del que hablamos en este post. Tu humor cambiará al momento de ver tu sonrisa en el espejo. Te sentirás más feliz, más atractivo y te sentirás con más confianza para afrontar cualquier cosa que se te cruza en este nuevo día.

Cómo tomar decisiones informadas sobre de las cosas que posees y las nuevas cosas que planeas comprar

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Todos hemos hecho en algún momento una compra compulsiva en algún punto de nuestra vida, no importa si nos llevamos una barra de chocolate cuando estamos esperando para pagar a la cajera o si de repente “necesitamos” nuevos altavoces en el living.

Un paso adelante para ser más consciente a la hora de adquirir nuevas cosas en tu vida es ser, justamente más consciente. Consciente tanto de las cosas que ya tienes como a la hora de realizar nuevas compras. Esta serie de preguntas de ayudará a tomar decisiones informadas sobre las cosas que ya son tuyas y sobre las cosas que están a punto de entrar en tu vida.

Preguntas para los artículos ya están en su casa

  1. ¿En mi casa, existe alguna otra cosa como ésta, que cumple el mismo propósito?
  2. Si se trata de un elemento duplicado, ¿cuál  se encuentra en las mejores condiciones, es de la mejor calidad y como consecuencia me va a durar más tiempo?
  3.  ¿Está este artículo en mal estado y con necesidad de reparación?
  4.  ¿Este objeto realmente me facilita la vida o me ahorra tiempo o me ahorra dinero o me satisface alguna otra una necesidad esencial?
  5. ¿Por qué ocupa este objeto lugar en mi casa, si es así, es éste el mejor lugar para este objeto?
  6. ¿Debo hacer más investigaciones para determinar si este es el mejor objeto para cumplir con su necesidad esencial?
  7. ¿Este objeto realmente me ayuda a desarrollar la extraordinaria vida que quiero vivir?

 

Preguntas que debes hacerte antes realizar una compra

  1. ¿Ya tengo alguna otra cosa igual que ésta, que cumple el mismo propósito?
  2. ¿Si soy dueño de algo como esto que me estoy proponiendo comprar, estoy listo para deshacerme del elemento más antiguo ya que este elemento nuevo tendrá que reemplazarlo? (Esto se conoce comúnmente como la regla de “uno de cada, uno”).
  3. ¿Este objeto me hará la vida más fácil, o me ahorrará tiempo, o me ahorrará dinero o me satisface una necesidad esencial?
  4. ¿Dónde en mi casa voy a poner este objeto?
  5. ¿Es este el mejor precio para este objeto y la mejor calidad que pueda comprar por esta cantidad de dinero?
  6. ¿Tengo que hacer más investigación sobre este objeto antes de realizar esta compra y ponerla en mi casa? ¿He investigado más productos similares?
  7. ¿Este objeto realmente me ayuda a desarrollar la extraordinaria vida que quiero vivir?

¿Cuál es tu experiencia personal para estar informado sobre tus compras? ¡Cuéntanos en los comentarios!

3 cosas que puedes hacer ahora mismo para desconectar

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¿Cómo dejamos de lado los malos ratos, el estrés o las preocupaciones al dejar la oficina? Desconectar se hace complicado, cuando han quedado cosas pendientes, ha habido encontronazos con el jefe o simplemente se está muy cansado.

Pero desconectar es importantísimo cuando nos sentimos estresados, demasiado tristes, enfadados o preocupados. Y piensa que nunca es demasiado tarde para que tu día vuelva a comenzar.

Este post viene para este tipo de días, y si hoy es uno de ellos, estos tres consejos te ayudarán a sentirte mejor instantáneamente y desconectar de tus problemas.

1 RESPIRA

Si te sientes estresado, ansioso, agobiado, enfadado o frustrado esto te ayudará mucho. Presta atención a tu respiración por un momento. Si puedes, cierra los ojos. Y respira profundamente hacia tus pulmones. Deténlo un momento, y exhala por la boca. Repite dos veces más. Cuando lo hagas, imagina que estás inhalando tranquilidad y exhalando tus problemas.

2 SONRÍE

Quizás te parezca un poco raro al principio, los músculos de la cara parecerá que te juegan en contra. Pero ahora mismo, estés donde estés, sonríe. Sonríe con toda la cara e intenta mantenerlo un momento. Si te es muy difícil sonreír, intenta recordar un momento divertido, agradable, o mira las fotos de tu móvil o un vídeo.

3 SIENTE GRATITUD

Piensa en todo lo que tienes en este momento. Puede ser la ropa que llevas, el atardecer, el café y el croissant que tanto te gustan, o simplemente, tener la capacidad de poder leer esto con tus ojos. Mira a tu alrededor y dedícale unos minutos a esta actividad. Si puedes, incluso escríbelo en un papel, siendo lo más específico que puedas. Verás como tus emociones serán más positivas y te sentirás más liviano. Es posible que tus actuales problemas de repente se hagan más pequeños en comparación con todo lo bueno que te rodea en tu vida.

¿Cuáles son tus consejos para levantar el ánimo y desconectar? ¡Cuéntanos en los comentarios!

6 consejos que me ayudaron a tener más autodisciplina

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Son muchas las veces que he escuchado comentarios del tipo “como me gustaría montar mi propio negocio” o “no hay forma que baje de peso”. Pero luego miras las acciones de estas personas y te das cuenta que no están haciendo nada para lograr estos sueños. El que quiere montar su negocio pasa sus fines de semana comprando cosas a golpe de tarjeta (una forma perfecta de quedarse atado al trabajo actual) y el que quiere bajar de peso se pasa las tardes en frente de la tele.

Tengo entonces una pregunta para hacerte: ¿Qué estás haciendo para cambiar lo que no te gusta en tu vida? Si la respuesta es ‘nada’, es muy probable que andes un poco bajo de autodisciplina. Algo con lo que yo también he tenido problemas en el pasado y a lo que regularmente le tengo que prestar atención.

Por suerte, es algo reversible. Como muchas otras habilidades, la autodisciplina es algo que puedes desarrollar para llegar a ser un verdadero experto en el auto-control. Tener la fuerza mental y la actitud para hacer las cosas que sabes deberías hacer, incluso cuando no te “sientas” con ganas de hacerlo, es en realidad algo al alcance de todos. Puedes desarrollarlo como cualquier otra capacidad.

Existen infinidades de consejos, pero hoy me quiero centrar sólo en algunos que me han ayudado personalmente:

El porqué

¿Por qué quieres cambiar? Tiene que ser una razón suficientemente fuerte como para que cuando te dé un momento de debilidad puedas recordarte a ti mismo que vale la pena hacer el esfuerzo.

Enfócate en una cosa a la vez

Poner el corazón en hacer lo que estás haciendo, toda tu atención y sentidos. Comienza a probar con cosas pequeñas: enfócate en cómo te estás lavando los dientes, cómo respiras o la comida que estás saboreando. Haz un esfuerzo consciente para dedicar tu atención ininterrumpida a tus actividades por cortos períodos de tiempo. Prueba luego hacerlo cuando estás trabajando: escribir un mail, acabar una presentación u ordenar el escritorio de tu ordenador. Acabar cosas te motivará a hacer más cosas, te sentirás capaz de lograr objetivos. Prométete acabar con cosas pequeñas cada día.

Sé crítico con tus razonamientos

“Me puedo comer este dulce porque he salido a correr” es el típico razonamiento que boicotea un día de progreso para bajar esos kilos de más. Sé consciente de este tipo de frases de autoengaño que sólo te hacen perder un día para lograr tu objetivo.

Aplaude tus logros

Por otra parte, debes valorar inmensamente tus pequeños y grandes logros. Mantener el escritorio ordenado, haber hecho esa llamada, tomar sólo una copa, no fumar ese cigarrillo o haber cerrado ese trato son todas razones para que te des una palmada en la espalda y te digas “bien hecho”. Cuenta a los demás lo que has logrado con orgullo, porque ese cigarrillo no fumado hoy, es el primer paso para una vida sin tabaco.

Paso a paso

Como todo, cualquier cambio requiere un tiempo de adaptación. Tómate desafíos pequeños: llegar 5 minutos antes al trabajo, desayunar sano o repasar la presentación una vez más podrían ser ejemplos. Y cuando lo logres, fíjate como te sientes. Si te sientes bien, guarda esa sensación en tu memoria. En momentos de debilidad puedes volver a ella para motivarte.

Disfruta

Quizás hoy te parezca imposible creer que levantarte una hora más temprano cada mañana para salir a correr te hará sentir genial. Pero te aseguramos que será así. Disfruta del proceso, y pásatelo bien. Lo nuevos hábitos que crees en tu vida tienen que ser cosas que te gusten y que te hagan sentir bien de verdad. De otra forma, no lograrás que se incorporen a tu vida para siempre

 

¿Por qué un huerto puede mejorar tu vida?

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El año pasado comenzamos con un huerto urbano. Tenemos suerte de tener un pedacito de tierra (unos 15m2) donde podemos cultivar lo que queramos y la verdad ha sido una experiencia buenísima. El tiempo se pasa volando y el rato que estoy allí no pienso en nada. Literalmente! El cerebro descansa durante un par de horas. Es una sensación que he tenido cuando salgo a correr, pero esta vez además me llevo algo rico para comer en casa. Esta especie de “limpieza mental” me ayuda a estar más concentrado cuando tengo que volver a trabajar y me motiva entre otras cosas a cuidarme más física y mentalmente, dos puntos elementales para poder cumplir mis objetivos personales.

Existen infinidad de opciones para crear tu propio huerto urbano. Tanto si tienes poco espacio y haces un huerto vertical como si dedicas un rincón en un tu jardín, puedes empezar hoy a sentirte mejor gracias a plantar algunas semillas. Y aquí el porqué:

Te sentirás mejor

Desde hace algunos años la jardinería ha probado ser una forma muy efectiva para mejorar los casos de estrés, depresión o dolor. Pero incluso sino tienes ningún malestar específico, existen varias razones que te harán sentir mejor como estar al aire libre, la actividad física o la vitamina D. Christopher Lowry, un investigador de la universidad de Colorado afirmó en 2007 que existe una bacteria, Mycobacterium vaccae, que nos afecta muy positivamente, ya que activa nuestra parte del cerebro que activa la serotonina, ese neurotransmisor que entre otras cosas nos ayuda a evitar la ansiedad, mejorar nuestro estado de ánimo, nuestro apetito en incluso nuestro metabolismo.

Esto tiene que ver, según indican las investigaciones, con la relación más estrecha que teníamos con la tierra en el pasado. Eso explicaría porque nos deprimimos más fácilmente en la ciudad.

Tendrás más músculos

¿Qué te gustaría hacer más? ¿Quitar un poco de hierba bajo un cielo azul o correr en la cinta? Pues te interesará saber que una hora de jardinería puede quemar hasta 300 calorías en mujeres y hasta 400 en hombres. Trabajando con plantas es más motivante porque existe un propósito para agarrar esa pala y los resultados de nuestros esfuerzos se ven más rápido.

Comerás más ecológico

Cuando mastiques esa espinaca, sabrás exactamente qué es lo que estás masticando. Una hoja sabrosa sin ningún conservante, aditivo sintético o pesticida. Algo que tu salud agradecerá y que te animará a comer más frutas y verduras en general.

¿Qué te parecen los huertos? ¿Te animas a cultivar tus propias verduras, flores o plantas aromáticas? Cuéntanos en los comentarios!

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He recibido varios mails con preguntas sobre cómo hacer un huerto, así que pensé que era una buena idea dejarles este cuadernillo con las bases para comenzar un huerto urbano y no fallar. Está escrito por una ingeniera agrónoma que de esto sabe mucho!

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CREA TU HUERTO URBANO EN 7 PASOS es un cuadernillo pensado para aquellos que quieren comenzar la andadura de cultivar en casa y que no saben por dónde empezar. Escrito por la Ingeniera Agrónoma María Luján Quevedo.

20 páginas

1,99 euros


4 fáciles maneras de crear hábitos de productividad

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Arrancar con las tareas de cada día a veces se hace un poco difícil. Es una realidad que nos sucede a todos, y más si hemos experimentado cambios en nuestra vida y rutina recientemente: una mudanza, unas vacaciones, o tener un perrito nuevo en casa nos obliga a plantearnos nuestras rutinas y hábitos.

Como hablábamos en nuestro post anterior, lo mejor es no machacarse con reproches si no llegamos  a cumplir todos nuestros puntos del to-do list. Lo importante  es reconocer que necesitamos un plan de acción para ponernos en marcha y volver a tener (o empezar a tener si nunca los tuvimos) buenos hábitos de productividad personal y/o laboral.

Aquí 4 fáciles maneras de instalar hábitos de productividad en tu vida:

1. Haz una lista AL FINAL DEL DÍA

Estamos acostumbrados a hacer listas al principio del día. Esto significa que nos vamos a dormir pensando en todo lo que hay que hacer. Descansa sabiendo exactamente cuáles son tus tareas para el día siguiente y de paso aprovecha los beneficios del “descanso creativo”: ¿cuántas veces has encontrado la respuesta a tus problemas al despertar? Si tienes claro cuáles son tus tareas para el día siguiente, pones el cerebro a trabajar incluso cuando estés durmiendo.

Hacer tu lista por la noche es la forma más inteligente de asegurarte que estás trabajando eficientemente desde que te despiertas por la mañana. Por la noche tendrás además frescas en la memoria qué tareas YA HAS CUMPLIDO y cuáles son las que tienes que priorizar al día siguiente.

2. Mira tus mails sólo 2 veces al día

Esta es difícil, ya lo sé. Estamos acostumbrados a chequear nuestro mail todo el tiempo. Incluso muchas veces lo chequeamos, sin tener intención de contestar, se trata simplemente de un acto reflejo cuando tienes tu móvil en la mano. Si tu trabajo te lo permite, intenta reducir las cantidades de visitas a tu buzón de correo electrónico.

El hecho que mires el correo menos veces hará que estés al 100% concentrado en tu tarea. Y si esta tarea es imprescindible que esté terminada en una fecha puntual, este consejo te lo tienes que tomar muy en serio. La mayoría de los deadlines que son ‘imposibles’ se hacen posibles si tu enfoque en la tarea es absoluto.

3. Haz primero lo difícil

Chequea tu lista to-do y busca cuál es la tarea más compleja de realizar. Poniendo tu enfoque en lo más complejo, cuando estás fresco por la mañana, te hará más efectivo y cometerás menos errores. Está probado que nuestra atención es mejor a primera hora de la mañana y decrece durante el día. Además, te motivará saber que lo que viene luego, es mucho más fácil, lo que te hará sentir que estás más cerca de terminar. Piensa que sentirte bien es siempre una prioridad, te sentirás en control y con una actitud positiva durante todo el día. Y esto nos lleva al punto siguiente…

4. Diviértete

¿Divertirse en el trabajo? Sí, está probado que es una de las mejores herramientas para ser productivo. Dedica conscientemente unos minutos a mirar ese video de Youtube de gatos que te hace reír, bromea con tus compañeros o saluda a un amigo por su cumpleaños en Facebook. Decimos conscientemente porque se trata de dedicar 10 minutos a esta tarea, descansar, reirse y conectar positivamente con los demás nos recargará las pilas para seguir con el día. De otra forma nos encontraremos perdiendo 45 preciosos minutos en Facebook, sin disfrutar del momento, porque sabremos que estamos procrastinando. Tener una actitud positiva y divertirse es clave para tener ser más productivo. Si te interesa leer más sobre el tema, puedes ver nuestras pautas para una vida más positiva.