GTD – El modelo de planificación natural

GTD 2

Un objetivo sin un plan es solo un deseo – Antonie de Saint-Exupery

La semana pasada hubo un par de entradas en la blogosfera (Guia de gerencia, Pensando en kaizen) sobre reuniones y sobre porqué muchas veces no se tiene enfoque y como a veces son directamente aburridas. Personalmente creo que demasiadas veces se convocan reuniones que son una pérdida de tiempo. Esto es muchas veces a debido a que no se entra en estas reuniones con objetivos fijados y tampoco itinerarios que muestren los puntos que se tratarán (p ej, normalmente no se envía un mail con un listado de las temas). Esto concluye saliendo de la reunión sin tener las próximas acciones claras para cada uno de los integrantes del equipo.

Pensándolo un poco más me dí cuenta que existe el mismo problema en proyectos dónde (por propia experiencia en empleos anteriores) no se define como qué es un proyecto exitoso. Es decir, ¿como se sabe que un proyecto es un éxito, si todos los integrantes del proyecto no tienen claro qué sensación da un proyecto exitoso?. Dá igual el tipo de proyecto: desde un festival que dura 3 semanas o la compra y la instalación de un nuevo reproductor Blu-Ray. Leer más

5 minutos de ejercicio

5 minutos de ejercicio
Hoy en día todos tenemos muchas cosas para hacer, y no hay tiempo para hacerlo… Hay llamadas, emails para contestar, comidas para preparar y sueños para realizar. Para hacer ejercicios ni hablar, ni siquiera hay 5 minutos, o espera, tienes 5 minutos? Entonces a ver si podemos utilizar esos 5 minutos para algo bueno (para tu cuerpo)

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7 maneras seguras de ahorrar dinero

Tienda de descuento

Si quieres ser rico, piensa en ahorrar igual que ganar – Benjamin Franklin

Dicen que llegan las vacas flacas, personalmente creo ha llegado el tiempo de mantener la cabeza fría y trabajar tanto que se pueda y un poco más (si tienes tu propio negocio…) y también pensar seriamente en ahorrar dinero. Abajo unos pensamientos sobre el ahorro.
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Como hacer más (y hacerlo mejor) en menos tiempo

Ley de Parkinson

El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine – Ley de Parkinson

Un mes de improvisación

Acabo de terminar un proyecto en el cual llevo un poco más de un mes dedicando todo mi tiempo, al principio del proyecto pensaba que todo estaba controlado pero poco a poco se fueron añadiendo más y más “proyectos dentro del proyecto” y al final resultó ser un proyecto faraónico y confieso que por momentos estuve bastante angustiado.

Aún más frustrante fue intentar ejecutar el proyecto en modo GTD haciendo listados que sobre papel parecieron lógicos pero que a los 15 minutos resultaron ser inútiles porque surgieron situaciones dónde teníamos que improvisar y replantear proyectos al instante, algo que pasó casi a diario durante un par de semanas. Leer más

GTD – La revisión semanal

GTD - La revisión semanal

Yo diría que la revisión semanal es el momento clave en el proceso GTD.

Si pasas de hacerlo te encuentras con un sistema poco actualizado, sigue funcionando pero no como debe porque empiezas tener cosas en la cabeza y no paras en pensar en ellos, recuerden que el idea de GTD es sacar cosas de la cabeza para no tener que pensar en ellos. Mind like water.

Personalmente he descubierto que a veces ejecuto la revisión semanal en una manera bastante vaga (no siempre, pero confío que, a veces si. Puede ser que algo tiene que ver el hecho de que me siento para hacerlo los viernes por la tarde y lo que realmente quiero hacer es salir y tomar una cerveza con un amigo…).

Por eso utilizo esta lista de “provocaciones”. Es la misma que tiene David Allen en su libro, a mi me ayuda inmensamente a la hora de actualizar mi lista y espero que os sirve en vuestra búsqueda para la revisión semanal perfecta…

Me encantaría saber que piensan sobre la revision semana.
¿Dónde lo hacen? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¡Cuéntame!

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8 ideas para pensar de forma productiva

8 ideas para pensar de forma productiva

¡Phew!
Tengo unas semanas más que duras (estamos haciendo toda la comunicación visual para un festival y feria de arte en Barcelona) y no he tenido ni un segundo para sentarme y pensar en hábitos vitales…

Como diseñador gráfico a veces tienes tareas que son casí mecánicas (p ej lo que acabo de hacer, la maquetación de un catálogo.) y tengo que confesar que a veces me gusta, me hace recordar de empleos anteriores más “fáciles” que no incluye tanta solución de problemas (que al final es lo que es el diseño, la solución de problemas.)

Encontré un artículo sobre el tema y abajo tienes 8 estrategías para fomentar tu productividad personal relacionada con la solución de problemas.

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Como deshacerte de ropa que no necesitas pt2 – Camisetas

Camisetas

Simplicidad es hacer el viaje de la vida con con lo justo y
necesario de equipaje
– Charles Dudley Warner

Hoy en día nos regalan camisetas por todas partes, si no es la camiseta de la empresa es la camiseta de la maratón en la que participaste el año pasado o la que compraste hace unos años con el estampado muy chulo y con que ahora no quieres separarte aunque no te lo has puesto en 2 años.

El tema es que una vez que las camisetas entran en nuestros armarios tienen una tendencia de quedarse allí. ¿Quizás es tiempo que eso cambie?

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Resumen de marzo

Se acaba el segundo mes en la breve existencia de Hábitos Vitales, y tengo que decir que lo estoy pasando más que bien. Empezando escribir un blog me ha ayudado en conocer mucha gente nueva, leer artículos inteligentes y en último lugar, pero no por ello menos importante, visitar blogs con temas que no sabía existía !

Aquí las tres entradas más populares de marzo:

  1. Como leer más rápido en 10 minutos
  2. Resumen de los puntos claves de GTD (Organizate con eficacia)
  3. Si lo puedes visionar lo puedes realizar

En marzo también dí de alta al blog en feedburner (tras varias peleas con mi servidor),
ahora pueden suscribirse al feed RSS o suscribirse por Email

¡Saludos a todos y buen comienzo de la semana!

Fondo de emergencia – porque necesitas uno

Fondo de emergencia - porque necesitas uno.

No puede haber ningúna libertad individual en la presencia de inseguridad economica. – Chester Bowles

Después que empecé mi aventura emprendedora (un estudio gráfico que abrimos mi novia y yo) he vivido unos altibajos economicos muy turbulentos y tengo que confesar que no tenía gran idea de los gastos que iba a tener, quizás no son muy grandes, pero eran suficientes para ponerme nervioso :-), no me arrepiento de nada porque era un riesgo que teníamos que tomar.

Después de investigar un poco sobre actitudes con el dinero y estrategias de ahorro, una cosa me quedó clara pronto, hay que tener un fondo de emergencia. A continuación explico un poco más sobre ello:

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