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Los 7 principales culpables que matan la productividad en el lugar de trabajo

Mi dieta de información

Como ya sabes, vivimos una verdadera explosión de nuevas tecnologías. Apps iOS, Android o web-apps creados para maximizar nuestro rendimiento en nuestras vidas laborales. Pero ¿puede ser que es esa la misma tecnología que nos impide ser realmente productivos en el trabajo? ¿Que esa app que utilizas para completar tus listados más bien te impide ser productivo?

En esta encuesta, hecha para CareerBuilder, hicieron las misma pregunta (entre otras) a más que 2000 managers de HHRR y 3000+ personas trabajando en el sector privado “¿Cuál es la causa por la que los trabajadores pierden la mayor parte del tiempo en la oficina?

Cinco de los 10 principales culpables tenían que ver con el uso de la tecnología…

La mitad des los empleadores encuestados dijeron que los SMS  y el uso del teléfono son la razón número uno que frena la productividad de los trabajadores. El 40% dijo que han notado que navegar Internet frena drásticamente la productividad y especialmente las redes sociales. El 25% dijo que la tecnología que más frena la productividad era el email.

Estos hábitos de malgastar el tiempo hacen más que bajar la productividad de empleados, a largo plazo también afectan el rendimento de toda la empresa. Es bastante obvio, si hay patrones de distracciones que consumen gran parte del día laboral, pueden tener grandes repercusiones en una empresa.

Aquí están las 7 principales culpables que mata la productividad en el lugar de trabajo:

  1. Teléfono/mandando sms
  2. Internet
  3. Medios sociales
  4. Pausas para comer o fumar
  5. Reuniones
  6. Email
  7. Colegas de trabajo “pasando”

Como hablamos en este post, no se trata de cortar completamente con internet o las redes sociales. Se trata de tener un control consciente del tiempo que dedicamos a ellas.

¿Cuál es tu opinión? Cuéntanos en los comentarios!

 

 

5 cosas que puedes hacer por la mañana para doblar tu productividad

Cosas que puedes hacer para doblar tu productividad

1. Toma agua una vez que te despiertas

Sabías que por la mañana, justo después despertar, tu cuerpo necesita agua, básicamente porque está deshidratado? Una vez tomada el agua, lentamente empiezas a hidratar tu cuerpo y tus órganos internos empiezan a “funcionar” mejor. Si no lo haces, pruébalo mañana: te sentirás con más energía en seguida después haber tomado un par de vasos de agua.

2. Repasa tus metas y cosas que hacer antes de empezar su día

En este post hablábamos de los beneficios de hacer las listas to-do al finalizar tu día. Repasar tus objetivos más grandes por la mañana es una estrategía muy poderosa porque te da la claridad sobre lo que quieres realizar antes de que tu día empiece. Te ayuda mantener el rumbo. Es más, revisando tus metas y objetivos te puede inspirar para tomar aún más acción para realizarlos.

3. Come un desayuno saludable

No menosprecies la importancia de comer un buen y saludable desayuno. No voy a escribir más sobre eso, es una regla universal.

4. Haz ejercicio o estiramientos

La mayoría de la gente no tiene tiempo para esto porque se levantan tarde. Si miras un poco las vidas de mucha gente considerados éxitosos, notarás que muchos de ellos madrugan para poder tomar el tiempo para hacer un poco de ejercicio. O meditar. Saben que hacer un poco de ejercicio es bueno para su salud pero más importante, les ayuda mantener una mente clara y ser enérgicos el resto del día. Aún así, entiendo que no todos somos Superman y básicamente resulta difícil levantarnos temprano, si es este tu caso, haz un poco de estiramientos para “despertar” tu cuerpo físico.

5. Sonríete mientras te miras en el espejo

Esto es otro hábito muy potente, del que hablamos en este post. Tu humor cambiará al momento de ver tu sonrisa en el espejo. Te sentirás más feliz, más atractivo y te sentirás con más confianza para afrontar cualquier cosa que se te cruza en este nuevo día.

Dos claves para realizar objetivos personales importantes

A veces uno tiene un sinfín de cosas por hacer y un sinfín de objetivos en los que uno sabe que debería trabajar y…

…resulta muy fácil perdernos entre las cosas de nuestro día a día: áreas profesionales dónde debes mejorar, los compromisos personales, temas de salud , etc. Los objetivos grandes, lo que nos catapultarán al próximo nivel de nuestra vida quedan en un plano secundario.

Eso no puede ser, me gustaría dejarte con dos claves para que vacíes tu mente y empieces a realizar esos objetivos importantes YA:

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La mejora personal es tu mejor inversión

A mi parecer hay dos tipos de personas. Los que se quejan y están aburridos constantemente, solamente esperando a que el fin de semana llegue, y los que siempre intentan hacer algo. Hacen cosas todo el tiempo e intentan activarse. Son las personas para los que las horas del día no son suficientes y quieren lograr algo en sus vidas.

Me siento parte de ese segundo grupo. No me gusta perder el tiempo y mas aún no me gusta cuándo los demás me hacen perder mi tiempo. No es que no me relaje (Acabo de estar un semana en Mallorca, disfrutando de sus calas), pero si estoy descansado prefiero hacer algo que solamente ver el tiempo pasar. Prefiero leer sobre algo o escribir algo, programar algo, diseñar algo.

Y si hay trabajo por hacer u otra cosa, siempre estoy intentando mejorarme a mí mismo. ¿Por qué no te relajas un poco más?  puedo escuchar algunos de vosotros decir. Es sencillo. El tiempo que paso en mejorarme a mí mismo, siempre tiene recompensa más tarde. Mejorarse a uno mismo es una inversión de tiempo y de energía en vez de una inversión de dinero, pero los dos pueden pagar bien. Una mejora personal puede mejorar tu salud, tu estado mental o tu estado financiera.

Te dejo con dos áreas dónde cualquier persona puede trabajar en su tiempo libre para una mejora personal duradera:

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1, 2, ¡hacer!

Ejecutar y hacer son sin duda los factores decisivos a la hora de tener éxito. Podemos planificar y tunear nuestros listados to-dos in adsurbum pero solamente estamos pensando, no estamos de hecho haciendo nada…

Yo solía pensar más que hacer, y reconozco que alguna vez pensé “Yo tenía esa idea hace dos años!”. Fuí una persona de ideas, de pensamientos (bueno cae en pecado allí aún) pero un día me dí cuenta que mis ideas no valen para nada si no las muevo adelante y empiezo HACER algo.

La cruda verdad es que ejecutas o hablas sobre ejecutar… seguimos:
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La economía de atención (o porque no utilizaré Google Buzz)

Me imagino que ya habéis notado que Google la semana pasada lanzó un nuevo producto “social” – Google Buzz. Confieso que prefiero un producto de Google antes de Facebook (más bien porque Google siempre han apoyado estandards abiertos y no tengo mucha fé en silos cerrados tipo Facebook)

Aún así, no creo que voy a utilizar Buzz muy pronto, es que es muy ruidoso. De hecho parece mucho a Friendfeed (que por cierto Facebook compró)

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Hábito Vital: Cuanto antes mejor

De vez en cuando hablo sobre la no necesidad de hacer las cosas 100% perfectas. Este tipo de demandas no ayudan, de contrario, nos perjudican y el mito de la vida perfecta es una ilusión peligrosa. Ideales imposibles nos inhiben y nos bloquean en vez de empujarnos y darnos fuerza para realizar nuestros objetivos.

Estoy muy convencido de que los individuos con demandas de perfección exageradas no solamente se sienten peor, si no que manejan peor, p ej, sus finanzas personales.  Si encuentras un equilibrio entre una mentalidad de “dejadez” y demandas no realistas vivirás mejor.

Un ejemplo:
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Ave ataque Vale – Stephen Fry desconecta

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Stephen Fry es un hombre que hace de todo, y mucho de todo. Su nivel de productividad es asombroso. Si te fijas en su CV tiene un cuerpo de trabajo impresionante – http://en.wikipedia.org/wiki/Stephen_Fry . Además de crear series de televisión, dirigir películas, actuar, escribe artículos intersantes en su blog y tiene 1 200 000 seguidores en su Twitter. En resumen, un hombre con mucha influencia con una capacidad muy grande de crear.

Por eso fue una agradable sorpresa cuando hace una semana publicó que no iba a actualizar ni su blog o su twitter hasta abril porque necesita enfocarse en una cosa – escribir la segunda parte de su biografía.

En su blog dice:

I need peace, absolute peace, an empty diary and zero distraction. I enter a kind of writing purdah, an eremitical seclusion in which there is just me, a keyboard and abundant cups of coffee, all in a room whose curtains have been drawn against the light

Necesito paz, paz absoluta, una agenda vacía y cero distracciones. Entraré en un tipo de purdah para escribir, un retiro hermético dónde solamente existo yo, un teclado y un abundante cantidad de café, todo en una habitación donde las cortinas se han cerrado contra la luz.

Hablo mucho sobre la importancia de enfocarse en una cosa aquí en Hábitos Vitales y me alegro ver un celebridad dar tan buen ejemplo.

Para profundizar más sobre la importancia de desconectar os dejo con estos cinco artículos sobre el tema:

  1. Pregunta los lectores: ¿Qué trucos utilizas para estar 100% concentrado?
  2. ¿Cometes estos tres errores y resulta que constantemente pierdes tu enfoque?
  3. La distracción es tu enemigo principal
  4. Organiza tu dia para evitar la multitarea
  5. 7 ideas para mantener el enfoque

El post de Stephen en su blog lo encuentras aquí:
http://www.stephenfry.com/2010/01/02/ave-atque-vale/

Foto cortesía de Documentally

Si todo es importante, nada es importante

Si todo es importante, nada es importante

¿Alguna vez has dejado de mirar tu email sabiendo que habrá un correo que te ocupará todo el día solucionar ? Conoces la situación, no es cierto?. Muchas veces leemos un e-mail que (creemos) requiere nuestra atención inmediata y que tarda horas o días en marcharse. Esos pequeños problemas que pasan factura convertiendo el tiempo libre en tiempo de preocupación… Es un estado espantoso, un estado de ni relajación ni de productividad.

He hablado mucho sobre la gestión de atención,  y si hay algo que quiero enfatizar en este blog es valorar la atención sobre tu tiempo. Tener el tiempo pero no la capacidad estar atento convierte el tiempo disponible en algo sin valor.
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