Etiquetapersonal

Si todo es importante, nada es importante

Si todo es importante, nada es importante

¿Alguna vez has dejado de mirar tu email sabiendo que habrá un correo que te ocupará todo el día solucionar ? Conoces la situación, no es cierto?. Muchas veces leemos un e-mail que (creemos) requiere nuestra atención inmediata y que tarda horas o días en marcharse. Esos pequeños problemas que pasan factura convertiendo el tiempo libre en tiempo de preocupación… Es un estado espantoso, un estado de ni relajación ni de productividad.

He hablado mucho sobre la gestión de atención,  y si hay algo que quiero enfatizar en este blog es valorar la atención sobre tu tiempo. Tener el tiempo pero no la capacidad estar atento convierte el tiempo disponible en algo sin valor.
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Tres hábitos claves para ser más productivo

Tres hábitos claves para ser más productivo

El antepasado de cada acción es un pensamiento — Ralph Waldo Emerson

Entre todas las actividades, herramientas y programas que existen para maximizar nuestra productividad y definir bien nuestro trabajo, existe tres hábitos que en mi opinión son claves. La cuestión es que estas cosas no se hacen reales de un día al otro, requieren entrenamiento y disciplina para que se establezcan en tu vida como hábitos vitales.

Estos tres hábitos requiere que:

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Siempre en beta: Porque 98% de perfección es suficiente

Siempre en beta: Porque 98% perfección es suficiente
Convenimos en que si tenemos que ejecutar un proyecto o una tarea, debemos tomarnos el tiempo para hacer algo perfecto, o por lo menos el objetivo debería ser hacer algo “perfecto”. Es un pensamiento completamente válido, resulta difícil competir contra algo hecho a la perfección, la cuestión es: Realmente hace falta?
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7 trucos simples para arrancar proyectos

7 trucos simples para arrancar proyectos

A veces uno se encuentra en situaciones de inercia total. Resulta casi imposible empezar con tareas o proyectos que tenemos pendientes. Puede ser muy frustrante, porque sabemos que una vez que se haya comenzado, las cosas rodarán fácilmente.

Personalmente tengo más problemas con hacer seguimiento o cerrar proyectos, pero de vez en cuando tengo semanas cuándo resulta imposible arrancar. Quiero compartir unos trucos que me ayudan a la hora de ponerse en marcha: Leer más

Enfócate en lo esencial, simplifica tu listado to-do

Enfocate en lo esencial, simplifica tu listado to-do

Una de los pocos problemas que tengo con GTD es que no parece que existe ningúna priorización, el idea de tener todo apuntado para tener una “mente como agua” me parece genial y lo entiendo pero de vez en cuando, los listados to-do se aumentan a dimensiones colosales. Seguro que te has encontrado que un listado un pelín demasiado grande así alguna vez. Yo si que los tengo, divididos por contextos (@trabajo, @casa @llamadas) etc. El listado es tan largo que a veces es aplastante, resulta difícil borrar todo del listado porque aumenta en tamaño cada día.

Sigo siendo un fiél seguidor del GTD pero creo que cada persona tiene que adaptarlo para las necesidades de uno mismo. Eliminar cosas es importante, al final del día ser productivo no se trata de hacer todo que podemos, es ser eficiente con nuestro tiempo y atención y hacer lo menos posible. ¿ No?

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¿Cuál es la acción? Dejar tu bandeja de entrada de email a cero

bandeja de entrada de email a ceroEste artículo fue publicado en Canasto.es en julio 2008. Tengo la sensación que la mayoría de nosotros vivimos en nuestras bandejas de entrada de email, sea outlook o mail.app, entourage, gmail etc.Yo sé que lo hice hasta hace un año o así cuándo entendí que estaba a trabajando en una manera reactiva y no proactiva.En realidad la bandeja de entrada dictaba mi día a día, reaccionando al *bing* como un perro de Pavlov.Quiero compartir unos trucos para ayudarte dejar de vivir dentro de tu bandeja de entrada de email. Leer más

Porque apuntar cosas te ayuda a lograr objetivos

Apuntes

El bloc de notas…

¿Aún tiene importancia en un mundo digital? Estoy seguro que si, y con esta entrada voy a intentar explicar porque creo en el bloc de notas o mejor dicho, porque es importante apuntar cosas.

Todos tenemos el mismo problema, nuestro cerebro es una maravilla pero también es completamente inútil a la hora de acordarnos de las cosas importantes. Si tu memoria es parecida a la mía, tiene unas goteras. Desde que empecé a anotar cosas, me he dado cuenta de la cantidad de cosas que mi cerebro va olvidando.

Resulta obvio que necesitamos algún tipo de sistema externo.

Personalmente utilizo un moleskine y de cuando en cuando voy comprando algún boli bueno que lamentablemente siempre acabo perdiendo, de todos modos, en mi opinión, un buen bloc de notas y un buen boli hace el ejercicio de apuntar cosas más agradable.

Aparte de mi moleskine utilizo Taskpaper para mi implementación GTD y este mismo blog para mantener un registro para mi de pensamientos sobre temas de mejora personal.

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Fondo de emergencia – porque necesitas uno

Fondo de emergencia - porque necesitas uno.

No puede haber ningúna libertad individual en la presencia de inseguridad economica. – Chester Bowles

Después que empecé mi aventura emprendedora (un estudio gráfico que abrimos mi novia y yo) he vivido unos altibajos economicos muy turbulentos y tengo que confesar que no tenía gran idea de los gastos que iba a tener, quizás no son muy grandes, pero eran suficientes para ponerme nervioso :-), no me arrepiento de nada porque era un riesgo que teníamos que tomar.

Después de investigar un poco sobre actitudes con el dinero y estrategias de ahorro, una cosa me quedó clara pronto, hay que tener un fondo de emergencia. A continuación explico un poco más sobre ello:

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