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Toma control de tu email con pequeños esprints

Toma control de tu email con esprints de email
Es hora que vuelva a hablar más sobre como tratar con el e-mail. Antes he hablado sobre que acciones deberíamos tomar sobre e-mails y cómo y cuándo añadir filtros.

Pero una de las peores cosas es cuando pensamos que Outlook o Mail.app es un sistema de entrega y de notificaciones. Ahora es increíblemente fácil proscrastinar sobre un proyecto o tarea que es aburrida pulsando el enviar/recibir del email porque puede que ha llegado un mensaje divertido de Facebook o alguna estrella de pop te ha añadido en su MySpace. Pensamientos así nos acondicionan a volver a mirar el email c-o-n-s-t-a-n-t-e-m-e-n-t-e a lo largo del día, resultando en una jornada laboral muy fraccionada.

Este tipo de comportamiento (denominado “siempre conectado”) se ha convertido en un estilo de vida.

El idea de no mirar el e-mail cada 15 minutos causa reacciones raras en gente, desde caras raras, hasta un “depende el trabajo que hagas” junto a una mueca. Seguro que existen trabajos dónde mirar el email cada 10 minutos es obligatorio para la supervivencia y solvencia de la empresa pero es mi convicción que no son tantos.

El problema de mirar el email cada diez minutos es que tratas cada email igual: una idea equivocada. Cada email no es igual. Si los tratas como iguales estás enfocando más en recibir emails, que en identificar qué emails son importantes para progresar con tus proyectos.

Para incrementar tu productividad recomiendo:

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Cuándo utilizar filtros para procesar tu email

Cuándo utilizar filtros para procesar tu email

¿Utilizas filtros para procesar tus bandeja de entrada de email? Me imagino que sí, es una manera muy eficiente para recortar y minimizar las interrupciones innecesarias diarias. Pero a veces resulta complicado cuando se filtran demasiadas cosas, (que suele ser a través del sujeto o el remitente) y la información acaba en un sinfín de diferentes lugares.

Soy un gran fan de la automatización pero existen situaciones en las cuales uno realmente automatiza demasiado

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7 maneras para superar la sobrecarga de información

7 maneras para superar la sobrecarga de información

Algo que últimamente me ha interesado mucho es el nivel de estrés por culpa de la sobrecarga de información que parece que mucha gente sufre. Tengo varios amigos que me han contado que la cantidad de email que les llegan cada día a su bandeja de entrada son demasiados. (Un artículo sobre como dejar a tu bandeja de email a cero aquí)

Personalmente creo que es importante empezar a prestar atención sobre cómo gestionamos nuestra atención. Abajo unas pautas para la batalla contra la sobrecarga de información.

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