EtiquetaProductividad personal

La importancia de decir no

Para mi decir sí a cosas resulta muy fácil, parte porque tengo mucha curiosidad y quiero probar nuevas cosas y parte es porque a veces necesito hacer proyectos que, aunque no me interesan demasiado, necesito el dinero, así de simple.

Aún así he notado que para poder lograr mis objetivos y sueños personales necesito poder decir no más a a menudo. Porque lo que pasa es que diciendo sí a todo nos olvidamos de los proyectos y los sueños que realmente queremos realizar.

Déjame elaborar un poco más:

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¡Di no a los largos listados to-do!

¿Cuantos ítems tienes en tu listado to-do ahora mismo? Búscalo y vuelve, yo te espero.
Bien… cuantos había? 10? 20? 30?

Pues, si tienes más que 5, creo que tienes un problema, de hecho mejor tener nada más que tres. ¿Por qué? Porque las listas largas no se ejecutan. Se empiezan a hacer las primeras 3-5 cosas, pero, eventualmente, el listado será abandonado.

Los listados to-dos largos son peligrosos, cuanto más larga sea la lista de ítems no realizados peor te sentiras sobre ellos. De hecho llegara un momento cuando dejes de mirar el listado y empieces a sentirte mal y estresado sobre el tema…

Realizar tus tareas está muy ligado a la motivación, si puedes dividir tus tareas en piezas más pequeñas, verás que resulta mucho más fácil ir avanzando.

Asi que, crea varios listados to-dos con menos puntos en cada uno o directamente quita items de tu listado y da importancia a las tareas que realmente son importantes… Hablando de priorizar, en lugar de poner números o etiquetas sobre lo que es prioritario o no, pon lo que es mas importante como punto número 1….

¿Vivero o matadero? – La verdad sobre aplicaciones to-do

Últimamente tengo la sensación de que muchos blogs de productividad dan mas importancia a las herramientas que supuestamente nos ayudan a ser productivos que la ejecucción real de tareas. Yo, como todos, tuve una época cuando instalé cada aplicación de productividad en existencia hasta que un día me dí cuenta que estaba pasando más tiempo tuneando estas aplicaciones que ejecutando las tareas que había apuntado…El grande Merlin Mann lo bautizó hace unos años como Productivity Porn (productivity porn).

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Hábito Vital: La técnica pomodoro

Esta técnica la pongo en práctica cuando noto que tengo la mente más dispersa de lo normal. (Confieso que pasa más a menudo de lo que me gustaría…)

Hasta ahora no sabía que esta técnica teníe un nombre, pero si lo tiene,  se llama la técnica pomodoro. Estamos hablando de una técnica reiterativa dónde se utiliza un timer para dividir el tiempo en intervalos de 25 minutos (estos intervalos se llama pomodoros, el nombre viene de del tipo de timer que utilizó su inventor cuando lo inventó, un timer en forma de tomate, pomodoro es italiano para tomate.)

Este método se basa en el idea de que pausas frecuentes puede mejorar la agilidad mental.

Cuando te encuentras en un estado de angustia sobre el tiempo, recomiendo que pongas esta técnica en práctica. Se trata de seguir estos cinco pasos:

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La economía de atención (o porque no utilizaré Google Buzz)

Me imagino que ya habéis notado que Google la semana pasada lanzó un nuevo producto “social” – Google Buzz. Confieso que prefiero un producto de Google antes de Facebook (más bien porque Google siempre han apoyado estandards abiertos y no tengo mucha fé en silos cerrados tipo Facebook)

Aún así, no creo que voy a utilizar Buzz muy pronto, es que es muy ruidoso. De hecho parece mucho a Friendfeed (que por cierto Facebook compró)

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Como lograr un estado de “flow”

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Algo que siempre me ha interesado es cómo uno puede favorecer una situación óptima para la creación, o para, sencillamente, hacer un buen trabajo. Lo que he notado es que realmente no importa tanto a qué te dedicas, lo que realmente importa es que el trabajo sea lo suficientemente desafiante.

El desafío, claramente,  es una cosa sujetiva por lo tanto, es diferente para cada individuo.

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5 ideas para combatir un lugar de trabajo caótico

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Tengo más y más amigos que dicen que últimamente, para llevar a cabo su trabajo, lo tienen que hacer los fines de semana o por la noche en casa

El hecho de que  ahora nos enfrentamos a la situación de que nuestro trabajo no es el lugar para realizar las tareas, sino que tenemos que buscar la paz del hogar, tiene que ver que con que más y más lugares de trabajo son muy caóticos. Esta situación se empeora si, además, una persona ya tiene problemas con concentrarse.

A continuación unos consejos a la hora de concentrarse en un ambiente caotico

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Ave ataque Vale – Stephen Fry desconecta

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Stephen Fry es un hombre que hace de todo, y mucho de todo. Su nivel de productividad es asombroso. Si te fijas en su CV tiene un cuerpo de trabajo impresionante – http://en.wikipedia.org/wiki/Stephen_Fry . Además de crear series de televisión, dirigir películas, actuar, escribe artículos intersantes en su blog y tiene 1 200 000 seguidores en su Twitter. En resumen, un hombre con mucha influencia con una capacidad muy grande de crear.

Por eso fue una agradable sorpresa cuando hace una semana publicó que no iba a actualizar ni su blog o su twitter hasta abril porque necesita enfocarse en una cosa – escribir la segunda parte de su biografía.

En su blog dice:

I need peace, absolute peace, an empty diary and zero distraction. I enter a kind of writing purdah, an eremitical seclusion in which there is just me, a keyboard and abundant cups of coffee, all in a room whose curtains have been drawn against the light

Necesito paz, paz absoluta, una agenda vacía y cero distracciones. Entraré en un tipo de purdah para escribir, un retiro hermético dónde solamente existo yo, un teclado y un abundante cantidad de café, todo en una habitación donde las cortinas se han cerrado contra la luz.

Hablo mucho sobre la importancia de enfocarse en una cosa aquí en Hábitos Vitales y me alegro ver un celebridad dar tan buen ejemplo.

Para profundizar más sobre la importancia de desconectar os dejo con estos cinco artículos sobre el tema:

  1. Pregunta los lectores: ¿Qué trucos utilizas para estar 100% concentrado?
  2. ¿Cometes estos tres errores y resulta que constantemente pierdes tu enfoque?
  3. La distracción es tu enemigo principal
  4. Organiza tu dia para evitar la multitarea
  5. 7 ideas para mantener el enfoque

El post de Stephen en su blog lo encuentras aquí:
http://www.stephenfry.com/2010/01/02/ave-atque-vale/

Foto cortesía de Documentally