EtiquetaProductividad personal

Como valorar si vale la pena hacer algo

Como valorizar si algo vale la pena hacer

Algo con lo que nunca tuve problemas, es buscar nuevos proyectos para hacer o nuevas experiencias para tener. De manera nunca me aburro, pero sí que reconozco que ser así conlleva algunos problemas a la hora de reconocer si algo vale la pena hacer o no.
Llevo unos meses intentando descubrir pautas definidas para ser más eficiente a la hora de decidir el plausible valor de algo.
Hasta ahora he llegado a dos maneras que me ayudan tremendamente a llegar a ver con mayor claridad, qué decisiones tomar y que cosas priorizar.

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Si todo es importante, nada es importante

Si todo es importante, nada es importante

¿Alguna vez has dejado de mirar tu email sabiendo que habrá un correo que te ocupará todo el día solucionar ? Conoces la situación, no es cierto?. Muchas veces leemos un e-mail que (creemos) requiere nuestra atención inmediata y que tarda horas o días en marcharse. Esos pequeños problemas que pasan factura convertiendo el tiempo libre en tiempo de preocupación… Es un estado espantoso, un estado de ni relajación ni de productividad.

He hablado mucho sobre la gestión de atención,  y si hay algo que quiero enfatizar en este blog es valorar la atención sobre tu tiempo. Tener el tiempo pero no la capacidad estar atento convierte el tiempo disponible en algo sin valor.
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La distracción es tu enemigo principal

Después de unos años profundizando en ideas y prácticas de productividad personal y de gestión de atención, me ha quedado claro que la distracción es la amenaza principal a la hora de realizar proyectos, ideas o en la vida en general. Estar distraído significa estar separado de una priorización a algo secundario. La distracción nos obliga practicar la multitarea y nos fracciona y hace confusas nuestras metas.

En una sociedad de alta tecnología como nuestra, tenemos muchas distracciones, muchas más que hace unos años. Hay tantas posiblidades de escapismo que nos tientan. Pero la amenaza principal es la distracción que se suele manifestarse en forma de interrupciones y la multitarea – la fragmentación de pensamiento y tiempo. Vivimos nuestras vidas con interrupciones constantes.

El problema es que estas interrupciones nos afectan en una manera negativa. Estar constantemente interrumpido sube el nivel de estrés y frustración y baja la creatividad. Cuando estás desconcentrado y te falta un enfoque claro eres menos creativo, cuando el tiempo para reflexionar siempre está interumpido resulta difícil profundizar en solucionar problema y reconocer patrones.

Es cierto que la tecnología nos da oportunidades extraordinarias al poder conectar y aprender, pero tenemos que tener en cuenta la distracción como algo que nos interrumpe, creando frustración y bajando nuestra productividad.

Tres hábitos claves para ser más productivo

Tres hábitos claves para ser más productivo

El antepasado de cada acción es un pensamiento — Ralph Waldo Emerson

Entre todas las actividades, herramientas y programas que existen para maximizar nuestra productividad y definir bien nuestro trabajo, existe tres hábitos que en mi opinión son claves. La cuestión es que estas cosas no se hacen reales de un día al otro, requieren entrenamiento y disciplina para que se establezcan en tu vida como hábitos vitales.

Estos tres hábitos requiere que:

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Toma control de tu email con pequeños esprints

Toma control de tu email con esprints de email
Es hora que vuelva a hablar más sobre como tratar con el e-mail. Antes he hablado sobre que acciones deberíamos tomar sobre e-mails y cómo y cuándo añadir filtros.

Pero una de las peores cosas es cuando pensamos que Outlook o Mail.app es un sistema de entrega y de notificaciones. Ahora es increíblemente fácil proscrastinar sobre un proyecto o tarea que es aburrida pulsando el enviar/recibir del email porque puede que ha llegado un mensaje divertido de Facebook o alguna estrella de pop te ha añadido en su MySpace. Pensamientos así nos acondicionan a volver a mirar el email c-o-n-s-t-a-n-t-e-m-e-n-t-e a lo largo del día, resultando en una jornada laboral muy fraccionada.

Este tipo de comportamiento (denominado “siempre conectado”) se ha convertido en un estilo de vida.

El idea de no mirar el e-mail cada 15 minutos causa reacciones raras en gente, desde caras raras, hasta un “depende el trabajo que hagas” junto a una mueca. Seguro que existen trabajos dónde mirar el email cada 10 minutos es obligatorio para la supervivencia y solvencia de la empresa pero es mi convicción que no son tantos.

El problema de mirar el email cada diez minutos es que tratas cada email igual: una idea equivocada. Cada email no es igual. Si los tratas como iguales estás enfocando más en recibir emails, que en identificar qué emails son importantes para progresar con tus proyectos.

Para incrementar tu productividad recomiendo:

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Resumen de enero

Qué rápido se fue este mes… ya solo queda 11 meses de 2009 :-). Pues, yo he estado muy ocupado este mes con varias cosas, entre ellas la dieta que mencioné al principio de este mes. Voy bien, casí que he logrado deshacerme de 5 kilos, pronto contaré como.

También puedo eliminar otro objetivo del año (bueno era un objetivo para 2008) porque ya tenemos nuevo piso. Estoy muy contento y creo que ahora tendré la tranquilidad que necesito para mejor desarrollar mis emprendemientos.

Nada más, yo tengo que correr para limpiar nuestro viejo piso, os dejo con las tres entradas más populares de enero:

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¡Saludos a todos y buen fin de semana!
Eric

7 ideas para mantener el enfoque

7 ideas para mantener el enfoque

Estos días tengo muchas cosas sobre la mesa…un webshop, un catálogo, un sitio web,  el proyecto X…  Hasta que esta mañana me puse un poco nervioso porque cuándo empecé a trabajar, perdí mi enfoque completamente. Tuve un breakdown de atención. Es normal, nos pasa a todos de vez en cuando y es fácil marearse.

Aunque escribo mucho sobre los riesgos de Twitter, Facebook, IM, Skype etc etc, soy igual de propenso que cualquiera para perderme en tareas poco esenciales.

Mantener el enfoque, he aprendido, no es algo que se activa al principio del día y apaga cuándo se va de la oficina…resulta que es un pelín más complicado que eso…

Unas ideas para mantener el enfoque:

  1. Leer más

Lo más conectados estamos, lo más tontos nos hacemos

Lo más conectados que somos, lo más tontos nos convertimos

Ayer me puse a leer (por tercera vez creo) el excelente Perfect Pitch de Jon Steel. Se trata de un libro escrito por un veterano del mundo de publicidad (Steel trabajó como head of planning para Goodby, Berlin & Silverstein y ahora trabaja para WPP) que trata de cómo se pueden mejorar presentaciones a la hora de ganar proyectos.

No obstante el capítulo que más captó mi atención era el que lleva el título de este post – Lo más conectados estamos, lo más tontos nos hacemos. Un título bastante conflictivo en tiempos como estos pero para mí no cabe duda de que hay más que un grano de verdad en esa aseveración

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