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Primero, lo primero – Colocando piedras grandes

Primero, lo primero - Colocando piedras grandes

Aún no he leído el libro los 7 hábitos de la gente altamente efectiva pero si he entendido una idea importante que ofrece Stephen Covey es la de las piedras grandes, big rocks

He mencionado antes que para organizar mi día, hago un listado de los TMIs que me gustaría tener acabados a lo largo del día. Funciona de maravilla y cada vez que puedo tachar el último TMI del día me siento contento y las cosas que logro acabar durante el resto del día, son bonus. Después de haber hojeado un poco las ideas de Covey, he introducido un nuevo concepto a mi organización: justamente el de las piedras grandes y tengo que decir que funciona más que bien.

El idea es simple.
Defines las piedras grandes primero y después rellenas con piedrecitas y arena alrededor (tus TMI).

Si rellenas tus bandejas de entrada (calendario, listado to-do) con piedrecitas y arena pronto no habrá espacio para las piedras grandes. Hay que recordar que productivdad no se trata de hacer más, si no hacer las cosas importantes.

Las piedras grandes son las cosas grandes que quieres tener acabadas esta semana, las piedras grandes funcionan como los TMI pero en un forma semanal; p ej, pasar tiempo con tus hijos, ir al dentista, cenar con amigos, jugar tenis, mirar las estadísticas de Google Analytics, pagar los impuestos.

Lo que he empezado hacer es planificar la semana antes de tiempo, colocando las piedras grandes primero.

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Propósitos diarios; Introduciendo Tareas Más Importantes (TMI)

to-toSi trabajas en una oficina seguro que lo primero que haces al entrar por la mañana es abrir el mail y partiendo desde el Outlook, el Mail, Gmail etc empiezas tú día. Yo solía hacer lo mismo hasta que un día me dí cuenta que estaba trabajando en una manera muy reactiva en vez de proactivo. Yo estaba convencido que realmente acabé con tareas importante pero la realidad era otra, no hice mucho más que responder a preguntas o apagar pequeños fuegos de no gran importancia.

Un día al desayunar me senté y apunté tres cosas que eran importantes tener acabados al final del día (me acuerdo que tenía dos deadlines importantes). Realmente no era mucho más que un simple listado to-do pero algo hizo click. El día despúes apunté tres tareas más y al final del día tenía una sensación muy agradable, estuve contento y tranquilo. ¿Por qué? Porque había encontrado el concepto de TMI (Tareas Más Importantes).

El concepto es muy sencillo, el TMI es la tarea o la necesidad más importante que quieres tener acabada hoy. Yo suelo apuntar tres TMI’s , las tres cosas que tengo que tener acabadas hoy. Muchas veces acabarás el día con más tareas finalizadas.

El factor clave es apuntar tus TMI por la mañana, cuándo desayunas o en el metro. Lo importante es tenerlos apuntados antes que empiece la jornada.

Luego acabar con tú primer TMI antes que abres el email por la mañana.

¡Pruébalo! Parece una tontería pero muchas revoluciones personales empiezan como tonterías 🙂